Assistentin Leitung Immobilienmanagement Sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung Immobilienmanagement sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
  • Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
  • Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung, usw.)
  • Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung

Voraussetzungen:

  • Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
  • Erfahrungen im Bereich Assisten*, Controlling, Buchhaltung o.Ä., idealerweise im Immobilienbereich
  • Zahlenaffinität
  • Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • IT-Affinität (insb. MS Office)

Unser Angebot:

  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits)
  • Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs
  • Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam
  • Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
  • Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht
  • Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.598,10 bis € 3.080,98 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung und -management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem Unternehmen weiterentwickeln.Unser AngebotFlexible Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten nach der EinarbeitungszeitFort- und Weiterbildung durch bezahlte...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistentin Immobilienverwaltung: Eine Herausforderung für dichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin für unsere Abteilung Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistentin Immobilienverwaltung für unsere Abteilung Immobilienverwaltung. In dieser Rolle wirst du Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit sozialen Bedürfnissen konzentriert.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistentin für unsere Abteilung Immobilienverwaltung. In dieser Rolle wirst du Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit sozialen Bedürfnissen konzentriert.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKorrespondenzen mit eigenen...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Fachliche Unterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz im Immobilienmanagement Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistenz für die Bereichsleitung sowie Unterstützung in der Immobilienverwaltung.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement und Teamassistenz Immobilienverwaltung Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Angebot: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs Zusammen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Teamassistentin & Büromanagement werden Sie Teil des dynamischen Teams von Otti & Partner und unterstützen die Geschäftsführung bei der Verwaltung von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und Klienten-Empfang.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unternehmensprofil: Otti Personal Management KG ist ein angesehener Full-Service-Anbieter in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Führungskraft im Bereich der Immobilienverwaltung. Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung von rund 40 WEG- und MRG-ObjektenLeitung und Optimierung der Prozesse in...


  • Wien, Wien, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Als erfahrenes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Unsere Expertise im Asset Management ermöglicht es uns, individuelle Wertschöpfungspotenziale auf Objektebene gezielt zu identifizieren und fachgerecht umzusetzen. Dies umfasst die Koordination externer Dienstleister sowie...


  • Wien, Wien, Österreich KIBB Immobilien GmbH Vollzeit

    KIBB Immobilien GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich des Wohnbaus in Wien und Umgebung. Unser Fokus liegt auf der professionellen Entwicklung und Abwicklung von Wohnprojekten sowie der Verwaltung von Immobilien. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Fachkompetenz und ein respektvolles Miteinander.Aufgrund unseres kontinuierlichen...


  • Wien, Wien, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n verlässliche/n Buchhaltungsassistent:in, der/dem es um die gezielte Identifikation individueller Wertschöpfungspotenziale auf Objektebene sowie die fachmännische Umsetzung technischer und kaufmännischer Wertschöpfungsmaßnahmen geht.Aufgaben und Verantwortlichkeitenlaufende Objektbuchhaltungselbstständige...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unternehmensprofil: Otti Personal Management KG ist ein führender Anbieter in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Leiterin der Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Verwaltung von rund 40 WEG- und MRG-ObjektenFührung und Optimierung von Wohnungseigentumsanlagen sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Immobilienverwaltung und -betreuungAls Assistenz Immobilienverwaltung werden Sie Teil unseres Teams bei der effizienten Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze in ganz Österreich. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und...

  • Immobilienmanager:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Vlk & Partner Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem engagierten und herzlichen Umfeld? Bei Vlk & Partner Immobilienverwaltung GmbH schätzen wir Professionalität, unkomplizierte Abläufe und kontinuierliche Weiterbildung. Wir suchen eine:n Immobilienverwalter:in / Hausverwalter:in Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien (MRG, WEG) ...