Administrative Assistenz

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.

Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben.

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.
  • Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation mit Buchhaltung sowie Steuerberatung).
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
  • Unterstützung im HR und Recruiting.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Organisatorische Unterstützung im Marketing (u.a. Recherche, Fachmessen, Firmenevents).
  • Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung) für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
  • Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing, oder Personalwesen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
  • Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
  • Exzellenter Umgang mit EDV (vor allem schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint, Cloud-Dienste).
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
  • Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
  • Freundliche, respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team.
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Dr. Andrei Neboian

Geschäftsführer

  • Leitung der administrativen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Verwaltungskraft für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Technologiebereich, das seit 2012 an der Spitze der Innovation im 3D-Druck steht. Wir entwickeln herausragende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckpolymere.Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team. Als Teil unseres Teams bist Du maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerberAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Assistenz Office Management: Fachfrau/Fachmann für kaufmännische und IT-Administrative Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Unser Kunde ist ein Partner für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Einkauf, Marketing und...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

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  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

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    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

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  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

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  • Administrative Assistenzkraft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen Abwechslung und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Klienten aus verschiedenen Branchen, was Ihnen als...

  • Administrative Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und...

  • Administrative Unterstützung für die Betriebsleitung

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    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aspekten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...