Verwaltungskraft für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Technologiebereich, das seit 2012 an der Spitze der Innovation im 3D-Druck steht. Wir entwickeln herausragende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckpolymere.
Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz für vielfältige administrative Tätigkeiten fungiert.
Aufgabenbereich- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen der Unternehmens- und Personalverwaltung.
- Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltungsabteilung.
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
- Mitwirkung im Bereich Human Resources und Recruiting.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern.
- Organisatorische Unterstützung im Marketing, einschließlich Recherche und Planung von Fachmessen und Unternehmensveranstaltungen.
- Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
- Erfahrung in der Assistenz, Buchhaltung, Office-Management, Marketing oder Personalwesen ist von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
- Verantwortungsbewusste, qualitätsorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS-Excel, PowerPoint und Cloud-Diensten.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
- Ein modernes Büro mit hervorragender IT-Ausstattung und Tiefgaragenparkplatz.
- Ein freundliches und respektvolles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem kleinen, hochmotivierten Team.
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Finanz- und Verwaltungskraft für Teilzeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy VollzeitWir suchen eine erfahrene Finanz- und Verwaltungskraft, die sich in der Buchhaltung und im Back Office auskennt. Als Teilzeitkraft (20h - 30h/Woche) werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams im Augenlaserzentrum Wien.**Ihre Aufgaben**• Sie werden die allgemeine Buchhaltung eigenverantwortlich durchführen und Ein- und Ausgangsrechnungen kontrollieren und...
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Verwaltungskraft für vielseitige Aufgaben
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke bietet? Dann sind Sie bei INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH genau richtig. Unser Unternehmen ist bekannt für sein breites Spektrum an Klienten aus verschiedenen Sektoren, was Ihnen...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitAufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...
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Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH VollzeitÜber uns:marswalk media GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Generationen durch soziale Medien miteinander verbindet. Unser Ziel ist es, die ältere und die jüngere Generation in der digitalen Welt zusammenzubringen.Wir sind ein dynamisches Team, das kreative Inhalte für verschiedene internationale Marken entwickelt und sicherstellt, dass diese...
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Verwaltungskraft
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Green Finance VollzeitWir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes, internationales Unternehmen im Bereich der Green Finance und sind in mehreren Bereichen wie Erneuerbare Energie, Nachhaltige Kapitalanlagen, Immobilien und Konsumentenrechte tätig.Aufgabenselbstständige Organisation aller Abläufe im BüroUnterstützung der Mitarbeiter im Tagesgeschäfteigenverantwortliche,...
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Finanzexperte (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH VollzeitÜber JOB TIME Personalbereitstellung GmbHAls leistungsstarker Partner in Österreich unterstützen wir Unternehmen in Wien und Umgebung seit über 20 Jahren erfolgreich. Unsere Experten aus dem administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich suchen nach qualifizierten Fachkräften, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.JobbeschreibungWir...
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HR-Spezialist:in mit administrativen Aufgaben
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH VollzeitÜber uns:marswalk media GmbH ist ein innovatives Social Media StartUp, das die Brücke zwischen verschiedenen Generationen schlägt. Unsere Mission ist es, die ältere und die jüngere Generation miteinander zu verbinden.Wir sind spezialisiert auf den Aufbau und die Pflege von Social Media Kanälen für namhafte Unternehmen, um sicherzustellen, dass deren...
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Büromitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitPersonalverwalter/inWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unser internes Verwaltungsteam. Die easystaff human & resources GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das auf Teamwork und Zusammenhalt setzt. Wir unterstützen unsere Kunden mit qualifizierten Mitarbeitern und suchen daher Verstärkung für unser internes Verwaltungsteam:Erstellung und...
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Wien, Wien, Österreich DZB Diagnosezentrum Brigittenau VollzeitDas DZB Diagnosezentrum Brigittenau ist ein modernes Röntgenzentrum in Wien, das ein breites Spektrum an Röntgen-, MR- und CT-Untersuchungen anbietet. Wir suchen nach engagierten MitarbeiterInnen, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen begeistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische Terminvergabe und...
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Verwaltungskraft für innovative Technologien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen, das seit 2012 an der Spitze der 3D-Druck-Technologie steht. Wir entwickeln wegweisende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckmaterialien.Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz, die...
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Mitarbeiter im Büro für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH VollzeitGestalte Deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld bei der UNITAS-SOLIDARIS, einem Unternehmen, das über die klassischen Rollen von Steuerberatern und Unternehmensberatern hinausgeht.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 9 Stunden pro Woche, die an den Wochentagen Donnerstag und Freitag...
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Verwaltungskraft im Büro
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Kunden aus verschiedenen...
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Finanz- und Verwaltungskraft
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich in der operativen Abwicklung von Aufträgen und der Rechnungslegung an unsere Kunden auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und der Überprüfung von ZahlungseingängenDebitoren- und Kreditorenwesen, einschließlich...
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Wien, Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Trainingskoordinator (w/m/d) für administrative Aufgaben, der sich auf die Weiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBetreuung der Teilnehmer: Von der Anmeldung bis zum FeedbackWeiterentwicklung und Wartung des optimalen Trainings-Erlebnisses durch...
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Wien, Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Trainingskoordinator (w/m/d) für administrative Aufgaben, der sich auf die Weiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenWeiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen durch Teilnehmer-FeedbackBetreuung von Trainingsteilnehmern: Von der Anmeldung bis zum Feedback...
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Verwaltungskraft in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie VollzeitMedizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und ZellbiologieAufgabenbereichWir suchen eine engagierte Teilzeitkraft für das Sekretariat mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr). Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich. Vorherige Büroerfahrung...
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Wien, Wien, Österreich DATAMATIX Datensysteme GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine verlässliche Bürokraft (m/w/d), die sich unserem Team anschließt und sich für eine langfristige Zusammenarbeit begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenständige Personaleinsatzplanungen von barrierefreien ProduktionenAbwicklung von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Bearbeitung von...
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Persönlicher Rechner
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Rechner (m/w/d) für unseren renommierten Kunden, JOB TIME Personalbereitstellung GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative, kaufmännische und technische Unterstützung konzentrieren.Unser Unternehmen, JOB TIME Personalbereitstellung GmbH, ist seit über 20 Jahren ein leistungsstarker...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich JOIN Solutions AG VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...