Verwaltungskraft für administrative Aufgaben

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Technologiebereich, das seit 2012 an der Spitze der Innovation im 3D-Druck steht. Wir entwickeln herausragende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckpolymere.

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz für vielfältige administrative Tätigkeiten fungiert.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen der Unternehmens- und Personalverwaltung.
  • Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltungsabteilung.
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
  • Mitwirkung im Bereich Human Resources und Recruiting.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern.
  • Organisatorische Unterstützung im Marketing, einschließlich Recherche und Planung von Fachmessen und Unternehmensveranstaltungen.
  • Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
  • Erfahrung in der Assistenz, Buchhaltung, Office-Management, Marketing oder Personalwesen ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
  • Verantwortungsbewusste, qualitätsorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS-Excel, PowerPoint und Cloud-Diensten.
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
  • Ein modernes Büro mit hervorragender IT-Ausstattung und Tiefgaragenparkplatz.
  • Ein freundliches und respektvolles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem kleinen, hochmotivierten Team.
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Finanz- und Verwaltungskraft, die sich in der Buchhaltung und im Back Office auskennt. Als Teilzeitkraft (20h - 30h/Woche) werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams im Augenlaserzentrum Wien.**Ihre Aufgaben**• Sie werden die allgemeine Buchhaltung eigenverantwortlich durchführen und Ein- und Ausgangsrechnungen kontrollieren und...


  • Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke bietet? Dann sind Sie bei INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH genau richtig. Unser Unternehmen ist bekannt für sein breites Spektrum an Klienten aus verschiedenen Sektoren, was Ihnen...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

    Über uns:marswalk media GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Generationen durch soziale Medien miteinander verbindet. Unser Ziel ist es, die ältere und die jüngere Generation in der digitalen Welt zusammenzubringen.Wir sind ein dynamisches Team, das kreative Inhalte für verschiedene internationale Marken entwickelt und sicherstellt, dass diese...

  • Verwaltungskraft

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Green Finance Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes, internationales Unternehmen im Bereich der Green Finance und sind in mehreren Bereichen wie Erneuerbare Energie, Nachhaltige Kapitalanlagen, Immobilien und Konsumentenrechte tätig.Aufgabenselbstständige Organisation aller Abläufe im BüroUnterstützung der Mitarbeiter im Tagesgeschäfteigenverantwortliche,...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Über JOB TIME Personalbereitstellung GmbHAls leistungsstarker Partner in Österreich unterstützen wir Unternehmen in Wien und Umgebung seit über 20 Jahren erfolgreich. Unsere Experten aus dem administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich suchen nach qualifizierten Fachkräften, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.JobbeschreibungWir...


  • Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

    Über uns:marswalk media GmbH ist ein innovatives Social Media StartUp, das die Brücke zwischen verschiedenen Generationen schlägt. Unsere Mission ist es, die ältere und die jüngere Generation miteinander zu verbinden.Wir sind spezialisiert auf den Aufbau und die Pflege von Social Media Kanälen für namhafte Unternehmen, um sicherzustellen, dass deren...

  • Büromitarbeiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Personalverwalter/inWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unser internes Verwaltungsteam. Die easystaff human & resources GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das auf Teamwork und Zusammenhalt setzt. Wir unterstützen unsere Kunden mit qualifizierten Mitarbeitern und suchen daher Verstärkung für unser internes Verwaltungsteam:Erstellung und...


  • Wien, Wien, Österreich DZB Diagnosezentrum Brigittenau Vollzeit

    Das DZB Diagnosezentrum Brigittenau ist ein modernes Röntgenzentrum in Wien, das ein breites Spektrum an Röntgen-, MR- und CT-Untersuchungen anbietet. Wir suchen nach engagierten MitarbeiterInnen, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen begeistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische Terminvergabe und...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen, das seit 2012 an der Spitze der 3D-Druck-Technologie steht. Wir entwickeln wegweisende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckmaterialien.Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz, die...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Gestalte Deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld bei der UNITAS-SOLIDARIS, einem Unternehmen, das über die klassischen Rollen von Steuerberatern und Unternehmensberatern hinausgeht.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 9 Stunden pro Woche, die an den Wochentagen Donnerstag und Freitag...


  • Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Kunden aus verschiedenen...


  • Wien, Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich in der operativen Abwicklung von Aufträgen und der Rechnungslegung an unsere Kunden auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und der Überprüfung von ZahlungseingängenDebitoren- und Kreditorenwesen, einschließlich...


  • Wien, Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Trainingskoordinator (w/m/d) für administrative Aufgaben, der sich auf die Weiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBetreuung der Teilnehmer: Von der Anmeldung bis zum FeedbackWeiterentwicklung und Wartung des optimalen Trainings-Erlebnisses durch...


  • Wien, Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Trainingskoordinator (w/m/d) für administrative Aufgaben, der sich auf die Weiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenWeiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen durch Teilnehmer-FeedbackBetreuung von Trainingsteilnehmern: Von der Anmeldung bis zum Feedback...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und ZellbiologieAufgabenbereichWir suchen eine engagierte Teilzeitkraft für das Sekretariat mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr). Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich. Vorherige Büroerfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich DATAMATIX Datensysteme GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine verlässliche Bürokraft (m/w/d), die sich unserem Team anschließt und sich für eine langfristige Zusammenarbeit begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenständige Personaleinsatzplanungen von barrierefreien ProduktionenAbwicklung von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Bearbeitung von...

  • Persönlicher Rechner

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Rechner (m/w/d) für unseren renommierten Kunden, JOB TIME Personalbereitstellung GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative, kaufmännische und technische Unterstützung konzentrieren.Unser Unternehmen, JOB TIME Personalbereitstellung GmbH, ist seit über 20 Jahren ein leistungsstarker...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...