Teamassistentin (M/w/d)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit
Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in der DACH-Region. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen Industrieunternehmen.

**ARBEITEN BEI CONCIRCLE BEDEUTET**
- Zusammenarbeit mit hoch **kompetenten Kolleg*innen**, die für das brennen was sie tun.
- **Ein vertrauensvolles, unkompliziertes Miteinander**: Du-Kultur, Makro-Management, rasche Entscheidungswege, Open Door Policy.
- **Mitaufbau eines stark wachsenden Unternehmens**: wir wachsen miteinander und entwickeln uns gemeinsam.

**DEINE AUFGABEN IM CONCIRCLE TEAM**
- **Travelmanagement**: Planung, Organisation und Buchung der Dienstreisen unserer Kolleg*innen inkl. Administration der jeweiligen Einreisebestimmungen.
- **Zahlen im Blick**: Verwaltung unserer Eingangs-, Kreditkarten
- und Kassarechnungen sowie Mitarbeit beim Wochen-, Monats
- und Jahresabschluss.
- **Administration**: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz.
- **Organisation**: kleinerer und größerer Mitarbeiter*innenevents.
- **Betreuung des Fuhrparks.**

**DAS IST UNS WICHTIG**

Du bist ein*e zahlenaffine*r Organisator*in durch und durch: du liebst es zu unterstützen, zu strukturieren und freust dich, wenn deine Arbeit dazu beiträgt, den Arbeitsalltag der Kolleg*innen ein Stück weit einfacher zu gestalten. Wenn du zusätzlich eine positive Person mit motivierter Ausstrahlung bist und folgende Punkte mitbringst, hoffen wir bereits jetzt darauf, dich als unsere*n Mitarbeiter*in gewinnen zu können:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK, HLW, HBLA, o.ä.). Eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Reisemanagement ist sehr willkommen, erwarten wir jedoch nicht.
- Berufserfahrung ist von Vorteil aber keine Bedingung, wichtiger als die Berufserfahrung sind uns Lernwille, Freude an einer breiten Aufgabenvielfalt und eine genaue Arbeitsweise.
- Sichere Deutschkenntnisse (C1), solide Englischkenntnisse (mindestens B1).
- Exzellente Office365 Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

**DARAUF KÖNNEN SIE SICH AUßERDEM FREUEN**
- Arbeiten mit Aussicht: Wir befinden uns im 24. Stock der Vienna Twin Towers.
- Fokus auf Qualität: Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Zusammenarbeit in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20h/Woche), mit verschiedenen Zeitmodellen und Homeoffice Möglichkeit.
- Zusätzliche Benefits wie Jobticket, Essensgutscheine, Fitnessstudio, etc.

Wir suchen nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Das entlohnen wir sehr gerne. Wir bieten ein marktkonformes Gehaltspaket das ein Fixum und einen variablen Teil sowie zusätzliche Goodies beinhaltet. Abhängig von Berufserfahrung und Ausbildung wird das Fixum für diese Position zwischen EUR 2.300 bis EUR 3.600/brutto/Vollzeit liegen, zuzüglich einer an persönlichen Zielen gemessenen Prämie.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2 300,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

  • Wien, Wien, Österreich Rockets Restaurant Management GmbH Vollzeit

    ROCKETS führt an den besten Lagen Wiens namhafte und erfolgreiche gastronomische Konzepte und sucht per sofort eine TeamassistentIn (m/w/d).Du hast Lust auf was Neues und suchst eine langfristige Herausforderung?Unser junges Backoffice Team braucht dringend Verstärkung und wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die uns mit...


  • Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich TePe D-A-CH GmbH Vollzeit

    Tragen Sie aktiv zum weiteren Erfolg des Marktführers beiFür das deutsche Tochterunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kontaktstarke sowie menschlich überzeugende Vertriebspersönlichkeit für (Gesamt-)Österreich, die aus dem Home-Office innerhalb des Gebiets agiert - idealerweise Wohnort in Wien oder...


  • Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Case ManagerIn Internationale Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Wochenstunden Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch ihre exzellente juristische Expertise und erstklassigen Service einen Namen gemacht hat. Das Unternehmen hat seinen Sitz im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter AnwältInnen....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Case ManagerIn Internationale Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Wochenstunden Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch ihre exzellente juristische Expertise und erstklassigen Service einen Namen gemacht hat. Das Unternehmen hat seinen Sitz im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, die Strategie und Technologie zu bahnbrechender Innovation verbinden. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) - Job OpportunityPosition: MITARBEITER*IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) - Full-time (40h/week)Responsibilities:Handling matters outside regular opening hours of the hospital, such as patient admissions and discharges, cashiering, providing informationTelephone duties: answering and directing...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine österreichische Pensionskasse mit Sitz in Wien. Eine langfristige Perspektive, verantwortungsvolles Handeln und Nachhaltigkeit sind nur einige der zentralen Entscheidungseckpfeiler unserer Klientin. Zur Verstärkung des...