Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit
**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell**Assistant (w/m/d) - administrativ - Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Administrative und organisatorische Betreuung des erweiterten Management Teams
- Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnungen
- Mithilfe beim täglichen Ablauf im Office Management inkl. Bewirtung sowie Back-Up für Front Desk (wenn notwendig)
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistants und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei Krankenstand, Urlauben, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
- Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung

**Qualifications**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
- Deutsch, Ungarisch und Englisch auf min. Level B2 - C1 (Unternehmenssprache Englisch), jede weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Hands-On Mentalität und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.000 brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.331,72 brutto / Monat (VWGr III, nach dem 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they aim to change the world. We are seeking individuals who will truly make an impact.ADF International, a faith-based legal advocacy organization, is dedicated to safeguarding essential liberties and upholding the inherent value of every individual. For insights into our organizational beliefs, please visit our career platform to explore our...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    Date: 05-May-2023Department: General ManagementTeam: General Services, Security & Office ManagementJob Type: Direct EmployeeContract Type: PermanentLocation:Wien, ATChiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in research and development.Our...

  • Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE**MISSION**Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu gewährleisten.**VERANTWORTUNGSBEREICH**-...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**:**MISSION**Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu gewährleisten.**VERANTWORTUNGSBEREICH**-...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • senior administrative assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Legal Assistant (w/m/d) Unser Kunde ist eine sehr renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach "Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)" sucht.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre administrativen Erfahrungen aus dem Assistenzbereich voll einbringen und Ihr Organisationstalent sowie...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Chief, Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM) at the United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Conference...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH Vollzeit

    Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.TECHNICAL COMPETENCIES:Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral)IT literate in MS Office and systems management softwareExperience in dealing with Landlords and Estate AgentsExperience in dealing with customers and providing home searchAble to co-ordinate...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio Services and under the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is in the Investigations Division (ID) of the Office of Internal Oversight Services (OIOS) in Vienna, and reports to the Chief of Section in Vienna.OIOS is the internal oversight body of the United Nations and assists the Secretary-General in fulfilling his oversight responsibilities in respect of the resources and staff of the Organization...

  • Administrative Assistant Vienna

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mutares SE & Co. KGaA Vollzeit

    Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in einer Krise oder Sanierungsphase befinden oder die nicht mehr zum...