Administrative Assistant Vienna

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Mutares SE & Co. KGaA Vollzeit
Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in einer Krise oder Sanierungsphase befinden oder die nicht mehr zum Kerngeschäft des Veräußerers gehören.

Mutares unterstützt und entwickelt ihre Portfoliounternehmen aktiv mit eigenen Investment
- und Expertenteams sowie durch strategische Add-on-Akquisitionen. Ziel ist es, mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum des Portfoliounternehmens eine signifikante Wertsteigerung zu erreichen.

**Wir suchen für unser Wiener Büro ab September 2023 eine/n Administrative Assistent/in für eine Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden pro Woche).**

Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Empfang sowie Betreuung der Gäste / Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle gut versorgt sind
- Für Kalendermanagement und Bearbeitung der Post sind Sie die richtige Ansprechperson
- Die Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen beim Onboarding / Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Suche nach Praktikanten (m/w/d)
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen (Sortierung und Überweisung)
- Sie unterstützen die Mitarbeiter bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und allgemeines Office Management / Facility Management runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft und / oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH,), gerne auch Berufseinsteiger / Quereinsteiger
- Sie haben eine freundliche, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und sind serviceorientiert
- Sie können sicher mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint) umgehen
- Sie sind zuverlässig, teamfähig und stressresistent
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Warum Mutares?
- Arbeiten als Teil eines hochmotivierten, internationalen, engagierten und jungen Teams, das Spaß an der Zusammenarbeit hat
- Spannendes Arbeitsumfeld mit wechselnden Herausforderungen und Aufgabenstellungen für eine kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Intensive Einarbeitungsphase im kollegialen Umfeld
- Regelmäßige Teamevents und Off-sites

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they aim to change the world. We are seeking individuals who will truly make an impact.ADF International, a faith-based legal advocacy organization, is dedicated to safeguarding essential liberties and upholding the inherent value of every individual. For insights into our organizational beliefs, please visit our career platform to explore our...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    Date: 05-May-2023Department: General ManagementTeam: General Services, Security & Office ManagementJob Type: Direct EmployeeContract Type: PermanentLocation:Wien, ATChiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in research and development.Our...

  • Administrative Clerk

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d) in the Health UnitResponsibilities: The Embassy provides medical support to its employeesand diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists.The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit, acts as a...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Chief, Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM) at the United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Conference...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio Services and under the...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH Vollzeit

    Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...

  • senior administrative assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is in the Investigations Division (ID) of the Office of Internal Oversight Services (OIOS) in Vienna, and reports to the Chief of Section in Vienna.OIOS is the internal oversight body of the United Nations and assists the Secretary-General in fulfilling his oversight responsibilities in respect of the resources and staff of the Organization...

  • Administrative Assistant Vienna

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mutares SE & Co. KGaA Vollzeit

    Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in einer Krise oder Sanierungsphase befinden oder die nicht mehr zum...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Solgate GmbH Vollzeit

    Administrative AssistantSolgate is a new research-driven biopharmaceutical startup that develops drugs targeting solute carrier (SLC) proteins, the largest family of membrane transporters. By modulating the function of the "gates" to cellular metabolism, Solgate aims to address unmet medical needs in neurological diseases, in metabolic disorders and in...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Officer, OD, Division for Operations.Responsibilities:Within the limits of delegated authority, the Senior...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE**MISSION**Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu gewährleisten.**VERANTWORTUNGSBEREICH**-...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**:**MISSION**Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu gewährleisten.**VERANTWORTUNGSBEREICH**-...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Administrative Clerk

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d)Part-Time Position (30 hours/week)Qualifications we seek: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact with a...

  • Administrative Assistant temporary

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the Secretariat of OHCHR examination of human rights situation in Belarus (OEB).Responsibilities:Within delegated authority,...

  • Student Affairs Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

    Established in 2000, Study Abroad Foundation (SAF) has provided study abroad opportunities, including academic internships, to university students enrolled at SAF member universities in China, Japan, Korea, and other select Asian countries. More than 10,000 students from 180+ universities in Asia have enrolled to study abroad with SAF on programs at 80 host...