Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Senior Administrative Assistant - Wien, Wien - European Handball Federation
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Implementation Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IAEA VollzeitJob SummaryThe IAEA is seeking a highly skilled and experienced Implementation Assistant - Administrative Support to join our team. As an Implementation Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth implementation of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including preparing...
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Administrative Assistant in Personnel Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Stabsstellenleitung Personal einbringen möchte. Als Administrative Assistant unterstützen Sie die Personalleitung bei der Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor und unterstützen die Stabsstelle Personal in...
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Administrative Assistant to the Management Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitJob DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Assistentin, die sich auf vielseitige administrative Aufgaben konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltung und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team. Als Teil unseres Teams bist Du maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerberAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine...
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Front Office Management Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH VollzeitFront Office Management AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErste Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner und BehördenAbwicklung von administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Termin-Koordination von BesprechungenUnterstützung der...
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Senior Assistant Public Affairs Spezialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant Public Affairs für unsere Firma Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH.HauptraumAls Senior Assistant Public Affairs werden Sie Teil unseres Teams für Public Affairs & Market Access und unterstützen uns bei der Positionierung der Interessen unserer...
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Administrative Assistant, Indoor Sales
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich DSV VollzeitZeitlicher Aufwand: VollzeitDivision: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Air & Sea)Standort: Wien DSV – Global Transport and Logistics Suchst du nach einer Herausforderung bei einem attraktiven Arbeitgeber? Dann starte deine Karriere bei DSV – Global Transport and LogisticsWir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus, mit Mitarbeitenden in 80...
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Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Support Specialist to join our Executive Office team at the European Society of Radiology. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Executive Director, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our organization.Key...
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Hub Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich foodora VollzeitÜber unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Station in Wien...
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Hub Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich foodora VollzeitÜber unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...
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Senior Administrative Officer
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving strategic initiatives across the organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective...
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Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit{"h3": "Jobbeschreibung"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Personalleitung bei der Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement unterstützt. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor, indem Sie Tagesordnungen koordinieren und Sitzungsunterlagen vorbereiten. Sie unterstützen die Stabsstelle Personal bei...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich kununu VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to join our team at kununu. As a Sales Assistant, you will provide administrative support to our Sales team, ensuring the smooth operation of our sales processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to Sales team members, including calendar management, travel...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With over 135,000 members globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR).The ESR is seeking a...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitThe European Society of Radiology (ESR) is a reputable, non-political, and non-profit organization focused on enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, renowned for hosting the European Congress of Radiology (ECR) in Vienna, one of the most progressive...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR),...
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Administrative Assistant to the Management Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...
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Administrative Assistant to the Management Team
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...
Senior Administrative Assistant
vor 3 Monaten
The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF).
The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the EHF Champions League for club teams.
The scope of duties exceeds the arrangement of events, the EHF is dedicated to the development of the game from grassroots and education to top-level events.
The recruitment process to expand the team is open as the EHF is looking to strengthen its Strategic Business department by appointing a Senior Administrative Assistant to support the Secretary General.
As part of the Strategic Business unit, the role will involve working across the different internal EHF departments as well as external organisations, stakeholder groups, and other business partners.
The department of Strategic Business not only oversees the management and performance of the parent company (EHF), but also its daughter companies, EHF Marketing GmbH (EHFM) and EHF Services & Infrastructure GmbH (EHF SI).
By executing decisions in accordance with the decrees of the EHF Congress and Executive Committee, European, national, and local laws governing sport and business, the department of Strategic Business led by the EHF President (CEO) and Secretary General (COO) steers the direction of the organisation to secure the development and the future of the sport.
Key duties and responsibilities
- Personal Assistant to the Secretary General
- Proactive management and organisation of appointments and daily agendas
- Supporting the management in administrative and organisational matters
- Preparation and followup of internal and external appointments, etc. (briefings, presentations)
- Organisation and coordination of meetings and events
- Participation in discussions and meetings at home and abroad
- Verbal and written correspondence with internal and external stakeholders in German and English (Women's Handball Board, Sustainability Board, and others)
- Drafting texts and minutes
Requirements:
Profile
- Organisational and coordination skills, and the ability to identify and set priorities
- Excellent knowledge of German and English
- Excellent knowledge of MS Office
- Independent and conscientious way of working
- Resilience, flexibility & creativity
- High level of discretion and loyalty
- Interest in complex interrelationships
- Strong communication skills
- 35 years working in a similar position preferably in an international sport environment
- Education reflecting a comprehensive knowledge of business administration/management
- Experience of working with external agencies incl. providing briefings and project management
- Knowledge of handball and/or experience of working in an international sports environment
Are you a proactive individual interested in an exciting international career? The European Handball Federation invites you to submit your CV and covering letter in English.
