Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien.

Office Assistant (m/w/d) Buchungen & Empfang / Teilzeit - 30 Stunden pro Woche Deine abwechslungsreichen Aufgaben:
  • Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 Appartments
  • Entgegennahme von Buchungen aus div. Online-Plattformen, Angebotslegung, Abwicklung der Buchung, Check-in / Check-out bis zur Rechnungslegung an den Gast
  • Koordination der Gästebetreuung mit Ansprechpersonen vor Ort
  • Übernahme von Social Media Aktivitäten zur Bewerbung der Unterkunft sowie diverse Marketing-Aktionen
  • Telefon und Empfang für die Gästebetreuung der Kund*innen am Standort in Wien
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen sowie Übernahme der Veranstaltungsbetreuung
  • Allgemeines Office Management und Mitarbeit im HR

Du bringst mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Erfahrung im Tourismus, Hotellerie oder ähnliches bzw. mit Buchungssystemen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit der Buchungssoftware sowie MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung
  • Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Angebot:
  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorientierung lebt
  • Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung
  • Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche.
  • Mitarbeiter*innen-Benefits wie Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents, Sport-Abo, Weiterbildungsangebote, Mental Health Support, arbeitsfrei am Geburtstag u.v.m
.

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000, - (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter mit Angabe der Ref.-Nr. 60763/ST.
Petra Klingel, MSc., Tel:

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  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    Office Assistant (Part-Time)PLPG GmbH, ViennaAbout PLPG GmbH:PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and communication.Location:Meidlinger Hauptstraße 7-9...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria.We offer comprehensive services in the areas of restructuring,information technology (IT) as well as communication.To strengthen our team we are looking for an office assistantPlace of work: Meidlinger...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Marketing Und Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**:Marketing und Office Assistant (m/w/d)**DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.**- und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet Arrow...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant to Vp Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen- Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d)**Standort/e**:Wien, Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor Ort**Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgardenView job here Front Office Assistant im Kursalon HübnerVoll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Matthias Christian Wenninger Chief Strategy Officer (CSO Der Kursalon Hübner am Rande des...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d)**Standort/e**:Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...

  • Office Support Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    Are you looking for a role that will allow you to gain experience in a professional environment? Or maybe begin your career across HR, Community or Office Support? Perhaps you're looking for a company that has won awards for places to work, engagement strategies and the work we've done on community? Trayport is looking for an Office Support Assistant for a 1...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir**Eventmanagement / Office Assistant****Ihr Profil**:- Sie sind gut organisiert und strukturiert,- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,- bringen gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit.- Sie beherrschen die...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...