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Eventmanagement / Office Assistant
vor 2 Wochen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
**Eventmanagement / Office Assistant**
**Ihr Profil**:
- Sie sind gut organisiert und strukturiert,
- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,
- bringen gute Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift,
- haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung im Konferenz
- bzw Eventbusiness sowie bei der Arbeit mit einem CRM-System.
**Ihre Aufgaben**:
- Koordination unserer Seminartermine und Ausstattungsanforderungen mit externen Dienstleistern wie Seminarhotels, Caterern und Technikbetrieben sowie Verhandlungen über Preise und Konditionen
- Management von Veranstaltungsänderungen und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Reisemanagement von Vortragenden und Team-Mitgliedern
- Vorkalkulation von Veranstaltungen und laufendes Kostenmanagement
- Kommunikation mit Vortragenden und Seminarteilnehmenden
- Seminarbetreuung vor Ort abwechselnd mit allen weiteren Team-Mitgliedern
- Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
- Unterstützung des Sekretariats
**Wir bieten**:
- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team,
- eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innerstädtische Lage mit bester öffentlicher Anbindung nahe Stadtpark
- Junges Führungsteam und kollegiales Miteinander im gesamten Team
Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.050,00 pro Monat, 14 x pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen, einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation.
**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.050,00€ pro Monat
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
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Eventmanagement Teilzeit 20
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center VollzeitStudent*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Dienstleistungen allgemein Tourismusmanagement / Eventmanagement EVENTMANAGEMENT TEILZEIT 20 – 25 STUNDEN (m/w/d) Direkter Kundenkontakt in Deutsch und Englisch mit Top-Arbeitgebern für Wirtschafts(recht)studierende Umsetzung der Präsenz am Campus WU für die...
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Mitarbeiter:in Eventmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit**JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: ab sofort**ARBEITSZEIT**: 40 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Omnea Ahmed, BSc (WU)LinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag...
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Praktikum im Eventmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich InterConnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. VollzeitInterconnection Consulting ist ein international tätiges Marketing Intelligence Unternehmen mit einer eigenen Eventsparte und mit Hauptsitz in Wien. Als Marketinginstitut bieten wir ausgewählte Branchen- und Marktkenntnisse ebenso an, wie ein breites Instrumentarium an B2B und B2C Marktforschungstools. Im Bereich der Veranstaltungen ist unsere...
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Eventmanagement Teilzeit 20
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center VollzeitWU ZBP Career Center GmbHStudent*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche)PublikationsdatumStellenartStudienbegleitend (Teilzeit, Praktikum)Arbeitspensum (%)50%BrancheDienstleistungen allgemeinFunktionsbereichTourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende TätigkeitStellenantrittNach VereinbarungRegionWienWir sind ein Team von...
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Student Support Im Eventmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitFür unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien aus.**Student Support im Eventmanagement (w/m/d)**:**Wien, Anstellungsart: Berufspraktikum...
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Eventmanagement Teilzeit 20 – 25 Stunden
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center VollzeitWU ZBP Career Center GmbHStudent*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche)Publikationsdatum StellenartStudienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%)50 % BrancheDienstleistungen allgemein FunktionsbereichTourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit StellenantrittNach Vereinbarung RegionWien Wir sind ein...
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Eventmanagement Teilzeit 20 – 25 Stunden
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center VollzeitWU ZBP Career Center GmbH Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Publikationsdatum Stellenart Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%) 50 % Branche Dienstleistungen allgemein Funktionsbereich Tourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit Stellenantritt Nach Vereinbarung Region Wien...
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Eventmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitBei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir unsere Kund*innen in ganz Österreich zufriedenstellen....
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Eventmanagement Junior Operator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH VollzeitCLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca Artisten in über 10 Ländern für vorwiegend...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH VollzeitOffice Assistant (Part-Time)PLPG GmbH, ViennaAbout PLPG GmbH:PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and communication.Location:Meidlinger Hauptstraße 7-9...
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Loss Prevention Administrator/ Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit**Das sind wir**:TK Maxx ist Europas einziges großes Off-Price-Einzelhandelsunternehmen mit Top-Marken zu kleinen Preisen. Mit unserem Konzept möchten wir das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis für unsere Kunden schaffen. Das bedeutet für uns eine Kombination aus Marke, Mode, Preis und Qualität. Wir verkaufen ein umfangreiches Angebot an...
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Front Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH VollzeitPLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria.We offer comprehensive services in the areas of restructuring,information technology (IT) as well as communication.To strengthen our team we are looking for an office assistantPlace of work: Meidlinger...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zeta Holding VollzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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Marketing Und Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit**Position**:Marketing und Office Assistant (m/w/d)**DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.**- und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet Arrow...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Assistant to Vp Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen- Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa Group Holding GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office...