Receptionist/office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Hitachi Vantara Corporation Vollzeit
We're Hitachi Vantara, a global infrastructure business. Our people are the force of meaningful progress.

We enable the incredible with data - from taking theme park fans on magical rides, conserving natural resources, protecting rainforests to saving lives.

We empower businesses to automate, optimize and advance innovation. Together, we create a sustainable future for all.

Imagine the sheer breadth of talent it takes to inspire he future.

We don't expect you to 'fit' every requirement - your life experience, character, perspective, and passion for achieving great things in the world are equally important to us.


Meet our Team


For our Office in Vienna we are are looking for a friendly and professional Receptionist/Office Manager in Part-time (25 to 30 hours per week) who will perform a variety of administrative and clerical tasks and will be the first point of contact for our company.


What you'll be doing

  • Welcome guests and support on logistic such as: welcome board, arrange wifi, meeting room, hotel and flights booking, making price requests.
  • Arranging company events
  • Management of company cars and company phones
  • Work on company access card for staff & visitor and update monthly report.
  • Answer and transfer phone calls to appropriate individuals/departments.
  • Work on company mail post (in & out) and update monthly report.
  • Update and work on monthly report about all costs and expenses for admin budgets.
  • General admin work for the office and point of contact with our suppliers.

What you bring to the team

  • Experience as Receptionist position or similar role
  • Good organizational & customer service skills
  • Experience in dealing with the Microsoft Office Package (Excel, Word, Powerpoint etc.)
  • German, English fluent spoken and written, other languages are an advantage.
  • Independent, proactive, reliable and flexible
LI-DB1

Championing diversity, equity, and inclusion

How we look after you
We want to help you take care of your today and tomorrow - at home and at work. Which is why we offer industry-leading benefits that go far beyond compensation. That means support, services, and resources that also take care of your holistic health and wellbeing. We're always looking for new ways of working that bring out our best, which leads to unexpected ideas.

Here, you'll experience a sense of belonging, and discover autonomy, freedom, and ownership as you work alongside talented people you enjoy sharing knowledge with.

We're also champions of life balance and offer flexible arrangements that work for you (role and location dependent).

About us
We're a global team of innovators. Together, we harness engineering excellence and passion for insight to co-create meaningful solutions to complex challenges. We turn organizations into data-driven leaders that can a make positive impact on their industries and society.

If you believe that innovation can inspire the future, this is the place to fulfil your purpose and achieve your potential.


  • We're proud to say we're an equal opportunity employer and welcome all applicants for employment without attention to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran, age, disability status or any other protected characteristic._ **Should you need reasonable accommodations during the recruitment process, please let us know so that we can do our best to set you up for success.

  • Receptionist / Front Office Manager (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Aconite Business Solutions Vollzeit

    For one of our clients, a fancy Boutique Hotel in the North of Slovenia, we are currently sourcing top talents in the hospitality industry. The Boutique Hotel is also running a Michelin star restaurant. Located in the beautiful area around Lake Bled, our client is known for extraordinary customer service in the hospitality industry.- Do you have positive...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant HotelAre you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests.Main Duties: Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. Checkin and checkout guests with a warm and friendly...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant HotelAre you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests.Main Duties: Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. Checkin and checkout guests with a warm and friendly...

  • Night Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Radisson Hotel Group Vollzeit

    Radisson RED - ENJOY ITRadisson RED sees things differently Art, music, design, fashion: hotels with real urban energy That is what we promise our guests and employees.The Radisson Red in Vienna is the first hotel of the brand in Europe and an eye-catcher not only in architectural terms. A large courtyard and the funky roof-top bar attract both business and...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** eröffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Night Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Rooms Vollzeit

    Radisson RED - ENJOY ITRadisson RED sees things differently Art, music, design, fashion: hotels with real urban energy That is what we promise our guests and employees.The Radisson Red in Vienna is the first hotel of the brand in Europe and an eye-catcher not only in architectural terms. A large courtyard and the funky roof-top bar attract both business and...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 eröffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für unsere...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für unsere...

  • Senior Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Night Receptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Radisson Red Vienna Vollzeit

    Radisson RED sieht Dinge anders Wir haben kein "Personal", wir haben "kreative Köpfe". Und du bist keinem "Manager" unterstellt, sondern einem "Vordenker". Stelle dich also darauf ein, zu kommen, wie du bist und setze ein breites Lächeln auf Vergiss das Skript. Es gibt kein Skript. Vergiss die üblichen Floskeln - sei kühn. Das ist ungewohnt, das wissen...

  • Receptionist (F/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Vollzeit

    Grow A world of opportunities available at home and abroad We offer you the development opportunities that you need to flourish throughout your career Great performance is rewardedCreate Be part of our vision to contribute to a better world Work on challenging projectsInspire Contribute our ambitious MAP2030 sustainability goals Join a dynamic and supportive...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Campari Austria GmbH Vollzeit

    The Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office ManagerDate:16-Jan-2023Location: Vienna, European Union, ATCompany:British CouncilThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and with governments and...