Office Manager

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Campari Austria GmbH Vollzeit

The Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety.

Key Activities & Responsibilities

Reception

• Answer central phone line (incl. calls for customer service, Marketing, Sales etc.)

• Mails: Edit/ forward incoming mails from our Mailbox: and take care of visitors

Post service

• Incoming / outgoing mail

• Contact Post for service adaptions or scheduled interruption of delivery and pick-ups.

• Sending documents for Courier (FedEx, etc.)

• Sending and receiving parcels

Office activities

• Making sure the office is in order and manage office cleaning arrangement

• Support to arrange the appointments with service engineers

• Printers and photocopiers

• Orders for stationery supplies, coffee, tea and monitors office supplies

• Support for lunches and organization for company meetings

Car fleet management in ordering new cars, comply with the car policy and manage the related invoices and maintenance
Support the Managing Director's agenda management
Support to the Office Team for the office renovation project, ensuring coordination and monitoring of equipment and furniture.

Point of contact for Global and Regional IT teams:

• Meeting arrangements with the engineers

•Check stock of iPads, iPhone and other equipment

• Order of IT equipment and return to old devices

• Sales representatives' storage, car parking, building leases

• Office cleaning, stationary supplies, printer leasing, mobile device purchase etc.

Education/Professional Qualifications


• High School Diploma or administrative studies, or similia work and educational background

• Languages: Fluency in German and English, a third language is a plus

• Previous experience in similar roles

• Enthusiastic, dynamic with a "can-do" attitude and flexible

• Team player, with the ability to manage different levels of the organization

• Collaboration with cross-department teams, both on local and global level

• Excellent relational and communication skills

• Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment

• Attention to detail and problem solving skills

• Excellent time management skills and ability to prioritize work

Local Benefits: Pension Plan, Employee Offer Page, Teamevents and more

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office ManagerDate:16-Jan-2023Location: Vienna, European Union, ATCompany:British CouncilThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and with governments and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MRP Consult GmbH Vollzeit

    Du wirst als **Office Manager **(m/w/d) einen essenziellen Teil zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen beitragen, indem du uns unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen unterstützt:- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Senior Management- Organisatorische Leitung des Büroalltags- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)Ihre Vorteile:Langfristige Direktanstellung in einem internationalen UnternehmenKostenlose Verpflegung in Form von Kaffee, Getränken, Obst,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Manager Project Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Ko**Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

    office manager - ad23003Proxygen's mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered "undruggable"....

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...