Office Manager
vor 1 Woche
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Senior Management
- Organisatorische Leitung des Büroalltags
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste, Telefonie, Büromaterialien,)
- Selbstständige Bearbeitung der Themen Recruiting und Personalverwaltung
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Datenmanagement und CRM-Datenbankpflege (Salesforce)
- Terminplanung und Organisation von Meetings via Teams
- Projektunterlagen und Präsentationen erstellen
- Übernahme der Korrespondenz (schriftlich, Telefon, etc.)
- Organisation von Events
- Unterstützung bei Social Media Aktiviäten
Du erkennst dich im folgenden Anforderungsprofil wieder? Dann bist du als **Office Manager** (m/w/d) bei **mrp hotels **genau richtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Erfahrung mit Administration und vorzugsweise (aber nicht zwingend) auch im Sales Bereich
- Bereitschaft zum standortübergreifenden Arbeiten
- Sehr gute Englisch Kenntnisse sind Voraussetzung
- Exzellente MS Office Kenntnisse inklusive SharePoint und Teams
- Sehr guter Umgang mit Salesforce
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Positive, dynamische Ausstrahlung
- Teamplayer sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Wir arbeiten ausschließlich Paperless. Aus diesem Grund sind eine IT-Affinität und entsprechende Anwenderkenntnisse ausschlaggebend.
**mrp hotels** als Arbeitgeber:
- Gute Arbeit wird wertgeschätzt Wir bieten eine Vielzahl an Incentives die dich direkt (z. B. finanzielle Boni) oder indirekt (Schulungsbudget) belohnen.
- Mögliche Discounts bei Partnern wie z. B. LOISIUM Hotels, St. Charles Kosmetik oder Ruby Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Die Möglichkeit aktiv mitzuwirken**:mrp hotels** lebt die flache Hierarchie. Ob Praktikant oder Partner, wir agieren auf Augenhöhe und jeder kann seine Meinung einbringen.
- Hands on Mentalität: Keine überlangen Einschulungen oder Einführungen. Bei **mrp hotels** heißt die Devise "learning by doing". Du wirst von Anfang an in laufende Projekte mit eingebunden.
- Flexible Arbeitseinteilung: Du bestimmst, wann du arbeitest. Das Wichtigste ist, dass alle Dinge am Ende des Tages vollbracht sind.
- Internationales Team**:mrp hotels** ist ein Unternehmen, das in ganz Europa agiert. Unsere Hauptbüros sind in Berlin, München und Wien und es besteht durchgehend reger Austausch zwischen den Standorten.
- Mehr als nur Arbeit: Wir bei **mrp hotels** arbeiten nicht nur hervorragend zusammen, sondern verstehen uns auch im Privaten sehr gut. Ob Sommerfest, Skitage, Geburtstagsfeiern oder spontane Afterworks, bei uns gibt es immer was zu feiern
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und über ein persönliches Kennenlernen, um dich hoffentlich schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen.
**Job Category**:Office Manager**Job Type**:Full Time**Job Location**:Vienna
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HR Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Brand Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Campari Austria GmbH VollzeitThe Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Experis VollzeitUnser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich British Council VollzeitOffice ManagerDate:16-Jan-2023Location: Vienna, European Union, ATCompany:British CouncilThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and with governments and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)Ihre Vorteile:Langfristige Direktanstellung in einem internationalen UnternehmenKostenlose Verpflegung in Form von Kaffee, Getränken, Obst,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit**Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...
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Manager Project Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Manager Project Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Logwin AG VollzeitKo**Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeitoffice manager - ad23003Proxygen's mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered "undruggable"....
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...
