Sachbearbeiter:in Für das Bundesgremium Des

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Wieden W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit
Wir vertreten die Interessen der Unternehmen im Elektro
- und Einrichtungsfachhandel und suchen eine:n Sachbearbeiter:in zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführerin und die Fachreferentin in allen organisatorischen und administrativen Assistenzagenden.

**Ihre Aufgaben**:

- Office Management: Administration der Büroorganisation wie Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Fristenmanagement
- Sitzungsorganisation und -betreuung inkl. Protokollführung
- enge Zusammenarbeit mit Funktionären, Berufsgruppen-Vorsitzenden, Geschäftsführern sowie Referenten
- Terminverwaltung inkl. administrativer Vor
- und Nachbetreuung von Terminen sowie Dienstreisemanagement (Planung und Organisation)
- Budgetplanung, -koordination und -kontrolle (SAP)
- Vorerfassung von Ausgabenanweisungen
- Redaktion des Berufsgruppen-Newsletter
- Projektbetreuung

**Ihr Profil**:

- EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA,... oder einschlägige Lehre)
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, CMS)
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Fachorganisation gewünscht
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Ausschusssitzungen von Vorteil
- eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**:

- Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- rasche Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- genaues und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kundenorientierung (Freude am Umgang mit Mitgliedsbetrieben)
- Loyalität und Diskretion

**Wir bieten Ihnen**:

- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Team
- gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
- vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten
- ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000;
- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Sie suchen eine neue Herausforderung?**: Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis ** ** über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

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    Wir suchen eine:nSachbearbeiter:in für Pflanzenschutzmittel (w/m/d) Karenzvertretung**Ihre Aufgaben**: Mitwirkung bei der Umsetzung und Vollziehung des Pflanzenschutzmittelgesetzes 2011 sowie der EU-Verordnung 1107/2009 mit insbesondere folgenden Arbeitsschwerpunkten:- Administration und Koordination der Zulassungsanträge.- Evaluierung der technischen...

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    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Medizinmarktaufsicht Abteilung Geschäftsfeldentwicklung suchen wir: Sachbearbeiter:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Fakturierung und Verrechnung von Leistungen der AGES Medizinmarktaufsicht - Erstellung und Versand von Gebührenvorschreibung und Gutschriften - Beglaubigung von Zertifikaten und Bescheidabschriften -...

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    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams, in der Abteilung Wasser suchen wir eine/n **Sachbearbeiter:in (w/m/d)**: **Aufgaben**: - Kunden-, Auftrags - und...

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    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Medizinmarktaufsicht Abteilung Geschäftsfeldentwicklung suchen wir:Sachbearbeiter:in (w/m/d)**Ihre Aufgaben**:- Fakturierung und Verrechnung von Leistungen der AGES Medizinmarktaufsicht- Erstellung und Versand von Gebührenvorschreibung und Gutschriften- Beglaubigung von Zertifikaten und Bescheidabschriften- Verwaltung...

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    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Zur Verstärkung unseres Teams, in der Abteilung Wasser suchen wir eine/n**Sachbearbeiter:in (w/m/d)**:**Aufgaben**:- Kunden-, Auftrags- und Probenerfassung in das...

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    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens-und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Unterstützung unserer Stabstelle Strategie, Innovation & Projektkoordination suchen wir eine/n: Sachbearbeiter:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei...

  • Sachbearbeiter:in Für Pflanzenschutzmittel

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    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in für Pflanzenschutzmittel (w/m/d) Karenzvertretung **Ihre Aufgaben**: Mitwirkung bei der Umsetzung und Vollziehung des Pflanzenschutzmittelgesetzes 2011 sowie der EU-Verordnung 1107/2009 mit insbesondere folgenden Arbeitsschwerpunkten: - Administration und Koordination der Zulassungsanträge. - Evaluierung der...

  • Sachbearbeiter:in Lebensmittelsicherheit(W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Lebensmittelsicherheit(w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Beschreibung und Verkostung von Lebensmittelproben aus der amtlichen Lebensmittelkontrolle (Fleischwaren, - Milcherzeugnisse, alkoholische Getränken, usw.) - Untersuchungsplanung nach vorgegebenen Prüfplänen -...

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  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich. **Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich.**Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Hilfskraft Für Verschiedene Tätigkeiten Im

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteMaschinenführer für die Produktion (m/w/d)Grieskirchen,**staff24 Personalservice GmbH

  • Ferialjob Im Bereich Der Assistenz Im

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Rohrbach, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangebotePersönliche*n Assistent*in (m/w/d)Rohrbach,**Volkshilfe Oberösterreich**Assistenzkraft für Integration für die...

  • Badeaufsichtskraft Stadtgemeinde Rohrbach-berg

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Rohrbach, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteAssistenzkraft für Integration für den Hort Rohrbach | 16 Wo.Std.Rohrbach,**Oberösterreichisches Hilfswerk...

  • Sekundierung Als Berater/-in Medienfreiheit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die OSZE-Beauftragte für die Freiheit der Medien ist eine der drei unabhängigen Institutionen der Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa (OSZE) und beobachtet die Situation der Medienfreiheit in allen 57 OSZE-Teilnehmerstaaten. Die Medienbeauftragte nimmt dabei eine Frühwarnfunktion bei Verletzungen der Presse- und Medienfreiheit wahr...

  • (Junior) Expert:in Für Mobilitätsdaten Bzw

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • (Junior) Legal Counsel

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...