Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Wien, Wien - WeAreDevelopers GmbH

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Front Office Manager AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Front Office-Team unterstützt und uns bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Leitung des EmpfangsbereichsGewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out ProzessesSchulung...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Gäste mit höchster Qualität und herzlichem Service begrüßt.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste sind Sie für den ersten Eindruck verantwortlich.Innerhalb des Kursalon-Teams fungieren Sie als wichtige interne...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen eine/n Front Office Assistant (m/w/d) für unser Team im Kursalon Hübner.AufgabenAls erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste sind Sie für den ersten Eindruck verantwortlich.Innerhalb des Kursalon-Teams fungieren Sie als wichtige interne Kommunikationsschnittstelle.Sie sind für den...

  • Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to innovation and transformation. As a key member of our team, you'll play a vital role in driving our success. We're looking for a highly motivated and organized individual to join our office team as an Office Manager Assistant.Key Responsibilities:Respond to and forward team and private inquiries in a timely and professional...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit und Kompetenz betreut. Als Front Office Manager Assistant sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers...

  • Hub Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Station in Wien...

  • Hub Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...

  • Front Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Vollzeit

    Front Office Management AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErste Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner und BehördenAbwicklung von administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Termin-Koordination von BesprechungenUnterstützung der...

  • Hub Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...

  • Team Assistant Back Office im Bereich Steuern

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unser Back Office im Bereich Steuern.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und...

  • Controller Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ProChema GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - ProChema GmbH", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung von ProChema GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres multikulturellen Teams werden Sie an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Analysen mitwirken.Ihre Aufgaben",...

  • Controller Assistant

    vor 57 Minuten

    Wien, Wien, Österreich ProChema GmbH Vollzeit

    {"h2": "Join Our Team as a Controller Assistant", "p": "At ProChema GmbH, we are looking for a highly motivated and detail-oriented Controller Assistant to join our team. As a key member of our finance department, you will be responsible for assisting in the preparation of monthly, quarterly, and annual reports and analyses, contributing to budget planning...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen PartnernVerwaltung...

  • Controlling Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Continental Vollzeit

    {"title": "Controlling Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Controlling Assistant at Continental Automotive Austria GmbH, you will support our Controlling Team in various tasks.ResponsibilitiesSupport in Headcount and Cost Center ReportingParticipation in Monthly and Annual Closing ActivitiesReview and Approval of Purchase OrdersDevelopment and...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner: Ein wichtiger Teil des Erfolgs

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Assistant im Kursalon Hübner, um unsere Gäste mit höchster Qualität und herzlichem Service zu betreuen.AufgabenAls erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste sind Sie für den ersten Eindruck verantwortlich.Innerhalb des Kursalon-Teams fungieren Sie als wichtige interne...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Assistant to International CFO

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Assistant to International CFOWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistant to International CFO bei Peek & Cloppenburg Holding tätig sein möchte.VerantwortlichkeitenProaktiver Support der CFO in allen organisatorischen und administrativen AgendenUnterstützung bei strategischen Projekten mit Fokus auf AT, CEE und...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) bei topinstallateur GmbH | softgardenPosition: Management Assistant (m/w/d)Vollzeit Standort: Wien, Österreich Erforderliche Berufserfahrung Monatliches Gehalt: EUR 2900,00 Über unser UnternehmenWir, die topinstallateur GmbH, sind Teil der renommierten Builtech Gruppe und spezialisiert auf die Installation und Wartung von...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...

Office Assistant

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich WeAreDevelopers GmbH Vollzeit
Bist du bereit, den Büroalltag mit voller Power zu organisieren und unser Team zu unterstützen? Wir suchen ein Organisationstalent, das als Office Assistant mit Leidenschaft, energie und einem Hauch von Magie den Büroalltag aufmischt, das Team entlastet und unsere Büroaktivitäten auf ein neues Level bringt

Deine heldenhafte Tätigkeit wird vorerst ab 20 Stunden pro Woche benötigt. Wir finden aber bestimmt mehr Support-Needs in anderen Bereichen, falls du jetzt oder in Zukunft noch mehr arbeiten möchtest.

**Über uns**

WeAreDevelopers ist eine erfolgreiche Community, die Software-Developern dabei hilft, ihre Karriere voranzutreiben.‍ ‍ Wir sind leidenschaftlich technologiebegeistert und engagieren uns dafür, die Jobsuche für Entwickler*innen zu revolutionieren.

**Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten**
Power im Büromanagement
- Die Beschaffung von Büromaterialien, Getränken und Snacks liegt in deiner heldenhaften Verantwortung.
- Als Termin-Guru jonglierst du mühelos Termine und verlierst nie den Überblick
- Reisebuchungen? Kein Problem Du zauberst die besten Flüge und Hotels hervor und bringst das Team ans Ziel.
- Mit deinem Organisationstalent hältst du die Ordnung im Büro aufrecht und sorgst für einen strukturierten Arbeitsplatz.
- Kommunikationsheld*in
- Du bist der Kommunikations-Champion und meisterst spielend Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern (zB Magenta, Werkstätten, Versicherungen).
- Mit deiner Superkraft, der Zusammenarbeit, stärkst du die Beziehungen zu verschiedenen Abteilungen und Partnern.

Teamunterstützung im Power Modus
- Als Assistent*in mit Superkräften entlastest du das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Botengänge und die Organisation sowie Verwaltung von Dienstautos meisterst du spielend.
- Dein Auge für Details und Zahlen hilft dir bei der vorbereitenden Buchhaltung, um die Finanzen im Blick zu behalten.
- Du hilfst mit, unvergessliche Teamevents zu organisieren und bringst frischen Wind in das Team.

Technischer Super-Support
- Du bist der Technik-Held*in und sorgst für die Beschaffung und Verwaltung des technischen Equipments.
- Als Experte*in für Accounts behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Zugang zu verschiedenen Tools und Systemen (Google Suite, Slack)

‍ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Zumindest 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position

Mit deinem Organisationstalent behältst du mühelos den Überblick und meisterst verschiedene Aufgaben gleichzeitig

Du besitzt eine kommunikative Superpower und trittst selbstbewusst auf, um alle mitzureißen.

Mit deinem proaktiven Ansatz findest du Lösungen, bevor andere überhaupt das Problem erkennen.

Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend, sowohl in Wort als auch in Schrift

Mit deinem beeindruckenden Durchhaltevermögen kämpfst du dich durch Herausforderungen und lässt dich nicht so leicht entmutigen.

Technologie ist für dich keine Herausforderung - du bist versiert im Umgang mit MS Office, Google Suite und offen für neue Tools und Systeme.

**Unser Angebot**
- Hier erwartet dich ein **dynamisches Arbeitsumfeld**, in dem Power und Leidenschaft großgeschrieben werden.
- **Flexibilität ist für uns selbstverständlich** - du kannst deine Superkräfte remote oder im Büro in Wien entfalten.
- Arbeite in einem **multikulturellen Umfeld** und lerne von internationalen Kolleg*innen und Partner*innen.
- Wir unterstützen deine persönliche und berufliche **Weiterentwicklung** und bieten dir Fortbildungsmöglichkeiten.
- Neben spannenden Herausforderungen bieten wir **cooles Merchandise, Goodies und Mitarbeiterrabatte**, die dich zum Strahlen bringen.
- Sei Teil unserer aufregenden **Teamevents** und lerne deine Kolleg*innen auf einer ganz neuen Ebene kennen.

Bereit, deine Superkräfte im Büroalltag einzusetzen und mit beeindruckendem Durchhaltevermögen zu glänzen?
**Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Power-Teams**
- Das Mindestentgelt nach dem Kollektivvertrag beträgt € 2.051,50 brutto pro Monat für eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), aber wir betrachten das als reine Formsache. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, daher möchten wir gerne persönlich mit dir über dein Gehalt sprechen und sicherstellen, dass du fair und wertschätzend entlohnt wirst_