Welcome Desk

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Daikin Airconditioning Central Europe Vollzeit
Bei uns findest du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima
- und Heiz-Systeme, bei dem du im Team vor Ort mit allen per du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst.

Du hast Freude daran,
- in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen mitzuwirken?
- eine spannende Herausforderung in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien anzunehmen?
- dich bei und mit uns weiterzuentwickeln?
- uns nach einer intensiven Einschulungsphase selbständig und mit Freude zu unterstützen?

Deine zukünftigen Aufgaben
- _"There's only one chance for a first impression"_: Als Assistenz des Empfangs bist du genau für diesen Ersteindruck verantwortlich, denn Du bist die erste Ansprechperson und Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen
- auch unseren Partnern, Kund*innen und Lieferanten stehst du persönlich mit Rat & Tat zur Seite und sorgst stets für professionelle Betreuung
- Abwicklung und Organisation sämtlicher administrativer Agenden inkl. Unterstützung der Kolleg*innen bei Reisebuchungen
- allg. Office Tätigkeiten, inkl. Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Tatkräftige Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl für hausinterne als auch externe Kund*innen
- Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Office Management, inklusive Bestellwesen

Du überzeugst uns durch
- deine ersten Erfahrungen am Empfang oder Office Management
- dein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- deine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- deine "Hands-On-Mentalität" und du bist ein Teamplayer
- deine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
- deine sicheren MS Office-Kenntnissen
- deine fließenden Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, sodass du am Wochenende entspannen kannst
- ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Arbeitsbereich in einem kleinen aber harmonischen Team - im wertschätzenden Umfeld mit professionell-entspannter du-Kultur
- ein sicherer Arbeitgeber, bei dem du dich mit
- und weiterentwickeln kannst
- hier darfst du nicht nur Ideen haben, sondern sie auch aktiv einbringen und umsetzen
- eine vorerst für 1,5 Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung

Du bist ein Berufs
- oder Quereinsteiger? Dann sende uns gerne deinen aktuellen Lebenslauf

Daikin Europe ist eine Tochtergesellschaft von Daikin Industries Ltd. und der führende Anbieter von Heiz-, Kühl-, Lüftungs-, Luftreinigungs
- und Kältetechnik. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet eine breite Palette von Geräten sowie maßgeschneiderte Lösungen für Wohn-, Gewerbe
- und Industriezwecke in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA). Bis heute beschäftigt Daikin EMEA über Mitarbeiter*innen in mehr als 59 konsolidierten Tochtergesellschaften. Das Unternehmen verfügt über 12 große Produktionsstätten in Belgien, der Tschechischen Republik, Deutschland, Italien, Spanien, der Türkei, Österreich und dem Vereinigten Königreich. Unser Ziel ist es, nachhaltige und effektive Lösungen zu entwickeln, die ein gutes Klima für die kommenden Generationen schaffen. Und all dies kann nur durch unsere Mitarbeiter*innen erreicht werden.

Good climate starts with people

Unsere Mitarbeiter*innen sind das Herzstück unseres Unternehmens. Bei Daikin kannst du in einem positiven Umfeld arbeiten, das von Vertrauen, Kreativität und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist. Gemeinsam schaffen wir unsere erstklassigen Lösungen, indem wir talentierte Teams fördern. Du wirst viele Möglichkeiten haben, zu lernen und zu wachsen. Wir engagieren uns sehr für eine vielfältige und integrative Arbeitsplatzkultur. Good climate starts with people.

  • Empfangsmitarbeiter für Welcome Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz Vollzeit

    ÜBER UNS:EINZIGARTIG – Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz – Familie werden?Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt – dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim (soeben neugestalteten) Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im...

  • Empfangsmitarbeiter für Welcome Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz Vollzeit

    ÜBER UNS: EINZIGARTIG - Der Pfarrplatz in Wien HeiligenstadtMöchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz - Familie werden?Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt - dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim (soeben neugestalteten) Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im...

  • Welcome Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

    Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision...

  • Part-time Mitarbeiter:in Welcome Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Markführer in der Verpackungs-, Papier- und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn Gruppe hat ihren...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?***An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and personalized guest experience is the...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...

  • Kundenberater:in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG Vollzeit

    Die Stadtbank, Raiffeisen in Wien, soll zu DER Bank in der Bundeshauptstadt werden. Zur klaren Nummer 1 in Qualität und Kund:innenorientierung. Zur Stadtbank der Wiener:innen. Wir machen den Unterschied, für unsere Kund:innen in Begegnungs-, Beziehungs- und Lösungsqualität auf Augenhöhe. Die Stadtbank bietet modernste Services rund um die Uhr: online,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen ab oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Charme und viel Leidenschaft für unseren lebhaften Welcome Desk. Anstellungsart: Vollzeit Check-In / Check-Out unserer Hotelgäste Vorbereitung An- und Abreisen Rechnungskontrollen Bearbeitung von Zimmerreservationen Concierge Arbeiten...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen ab oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Charme und viel Leidenschaft für unseren lebhaften Welcome Desk. Anstellungsart: Vollzeit Check-In / Check-Out unserer Hotelgäste Vorbereitung An- und Abreisen Rechnungskontrollen Bearbeitung von Zimmerreservationen Concierge Arbeiten...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.Durch...

  • Kundenservicemitarbeiter (Floormanager) Wipplinger

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk.- Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig.- Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an.- Sie...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Baden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Aufgaben**- Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk.- Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig.- Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an.- Sie...

  • Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, AustriaThales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together...

  • Kundenservicemitarbeiter St. Johann

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk.- Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig.- Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an.- Sie...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk.- Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig.- Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an.- Sie...

  • Kundenservicemitarbeiter St. Johann

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk.- Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig.- Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an.- Sie...

  • Lehrlinge Mödling 2024

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Unternehmenbeschreibung**Du interessierst dich für die Bankenbranche und willst unsere Teams in den Filialen ab September 2024 unterstützen? Die BAWAG P.S.K. hat 2.1 Millionen KundInnen und zählt zu den größten Banken Österreichs. Das Wichtigste sind dabei unsere rund 2.700 MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund liegt uns auch eine hochwertige...

  • Kundenservicemitarbeiter Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    UnternehmenbeschreibungSie sehen sich als Kommunikationstalent, wollen Kunden begeistern und stellen die Wünsche der Kunden in den Mittelpunkt? Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am Kundenkontakt, bringen Eigeninitiative mit und überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung.Dann sind Sie bei uns richtig und für uns wichtigIhre Aufgaben- Sie sind die...

  • Lehrlinge Wien 2024

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Unternehmenbeschreibung**Du interessierst dich für die Bankenbranche und willst unsere Teams in den Filialen ab September 2024 unterstützen? Die BAWAG P.S.K. hat 2.1 Millionen KundInnen und zählt zu den größten Banken Österreichs. Das Wichtigste sind dabei unsere rund 2.700 MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund liegt uns auch eine hochwertige...