Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Thales Vollzeit
Location: Vienna, Austria

Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together We deployed the first-ever nationwide ticketing system which processes over 50 million ticketing transactions in 100 cities daily.

In Austria customers in rail transportation, air traffic, cybersecurity and defence missions rely on Thales. Additionally, our expertise in signalling gives people and goods in Central and Eastern European markets, like Hungary, Bulgaria, Slovakia, the Czech Republic, Slovenia, Macedonia, Croatia, Serbia and Albania, the connected journey they deserve. No matter how challenging the project, our 400 employees in Vienna stay by our customer's side until the job is done - whatever it takes.

EMPFANG / FRONT- OFFICE MITARBEITER*IN (w/m/d)

Die Betreuung unseres Empfangs
- und Kundenbereichs am Standort Rivergate erstreckt sich über ein gesamtes Stockwerk und beherbergt Welcome Desk, Wartezone, Meetingräume, Business Lounge und Demonstrationsräume. Das Empfangsteam ist verantwortlich für die kompetente und allumfassende Betreuung des gesamten Stockwerks:
IHRE AUFGABEN- Betreuung von Welcome Desk, Wartezone sowie Besprechungsräumen (Bewirtung u. Pflege)- Telefonservice inkl. Vermittlungsmanagement- Empfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Gäste- Koordination der BesucherInnen an empfangende Partner- Pflege und Aktualisierung der BesucherInnendatenbank- Auskunft geben z.B. zum Thema öffentliche Verkehrsmittel, Besucherparkplatz und Ausfahrtstickets, Taxi etc.- Internes Reisemanagement und Hotelreservierungen für BesucherInnen- Unterstützung bei Events (Bewirtung, Catering)- Koordinierung des Reinigungspersonal- Bestellungen von Büromaterial- Koordinierung der Poolcars, Poolhandys- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der jeweiligen Fachabteilungen

IHR PROFIL- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office Management- Freundliche, serviceorientierte und kollaborative Persönlichkeit- Professionelles Auftreten, sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise- Freude am täglichen Umgang mit Menschen verschiedenster Nationalitäten und Kulturen- Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (Lehre, Matura)- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

WIR BIETEN- Stabile, langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen und internationalen Umfeld- Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und verschiedene Vorteile wie Vor-Ort-Kantine mit Unternehmenszuschuss, und Jahreskarte der Wiener Linien.- Vielseitige und ausbaufähige Aufgaben,- Ein attraktives Gehalt basierend auf Ihre Qualifikationen und Erfahrung. Das Mindestgehalt gem. KV beträgt EUR 2.144;
- b.p.m. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben.

ÜBER UNS

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute Die Kompetenzen und der kulturelle Hintergrund unserer Expertinnen und Experten sind in ihrer Vielfalt einzigartig. Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Mit MitarbeiterInnen in 68 Ländern entwickeln wir heute die Schlüsseltechnologien von morgen.

Im Bereich Bahn entwickeln die Experten bei Thales Lösungen, die täglich 85 Millionen Passagierfahrten im Vollbahn
- und innerstädtischen Bahnverkehr weltweit unterstützen km Strecke und Züge pro Tag werden von unseren Verkehrsmanagementsystemen in 16 Ländern gesteuert.

Als einer der globalen Technologieleader liefert Thales in Österreich maßgeschneiderte, den örtlichen Erfordernissen angepasste Schlüsseltechnologien in den Bereichen Bahnverkehr, Flugverkehr, digitale Identität & Sicherheit sowie für Verteidigungseinsätze. Durch die einzigartige Mischung aus Technologieführerschaft, Innovationskraft und das Engagement für MitarbeiterInnen spielt Thales in Österreich eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation seiner Kunden.

Was auch immer Ihre Rolle bei Thales sein wird, Ihre Arbeit wird etwas bewegen.

Thales Austria setzt sich für Gleichheit und Vielfalt ein. Insbesondere weibliche Bewerberinnen werden ermutigt, sich zu bewerben.

  • Front Office Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Student Im Front-office Und Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreichAls stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Ihnen steht ein großes Spektrum an Berufsbildern und Karrierechancen mit interessanten Aufgabenstellungen, die weit über das Kernbankgeschäft hinausgehen, zur...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichereArbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten SIMACEK - We are familyWir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbarenPortieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d)Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)****Standort**:Wien**Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h)**Für Sie da. Seit 2007.**Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Büromitarbeiter Front-office/empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich hfw-group GmbH Vollzeit

    **Fliesen und digitale Prozesse sind unsere Leidenschaft**: Unter dem Leitsatz "better together" agieren wir als Holding gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften in Österreich und Süddeutschland. Zur Unterstützung unserer Unternehmensgruppe mit rund 630 Mitarbeitern suchen wir zum sofortigen Eintritt am Standort Wien eine engagierte Persönlichkeit zur...

  • MitarbeiterIn Empfang/Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie Dr. Jonke Vollzeit

    Die Kieferorthopädie Prof. Jonke zählt seit über 25 Jahren zu den führenden kieferorthopädischen Ordinationen in Österreich. Unser Behandlungsteam aus erfahrenen AssistentInnen betreut unsere PatientInnen fürsorglich auf höchstem fachlichen Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n MitarbeiterIn Empfang/Front Office (m/w/d)...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)**Standort: WienArbeitszeit: 10 WochenstundenWir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus den Branchen Bau, Handel, Transport, Öffentlicher Sektor, Bildungs-, Finanz- und...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitgliedern:Wir suchen: * Mitarbeiter*in Front Office / Aufnahme / Patient*innen Empfang (m/w/d) * 40 Stunden und 25 Stunden * Vormittags von 8:30-13:30 Nachmittags...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450EUR Dein neuer...

  • Mitarbeiterin Front Office/ Empfang in Teil- Oder

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen.Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in**Wien **alsMitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil- oder Vollzeit (m/w/d)**Ihre Aufgaben**:›Anlaufstelle für alle...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied:Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450 EUR Dein neuer...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D) IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT. APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen - seit...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ATP Wien Planungs GmbH Vollzeit

    BereichArchitekturAVAKosten-, TerminmanagementMSRNachhaltiges BauenBauphysikÖBA/OÜProjektmanagementTGA ElektroTGA HKLSTWPVerwaltungConsultingMED/LAB/KÜBaumanagementIT ServicesStandort / FirmaKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir sind die führende Dialog Marketing Agentur mit Schwerpunkt Fundraising in Österreich und suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens. Ent... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff- und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Unternehmens....

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für 32 Wochenstunden im Front Office / Empfang (m/w). Wir sind ein modernes und innovatives Unternehmen in Wien.Aufgaben- Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation für alle Abteilungen- Kundenempfang und Gästebewirtung- Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate-...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen...

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an.Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...