Office Assistant

vor 2 Wochen

Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CompuGroup Medical Vollzeit
Wir sind der führende Anbieter von Arztpraxissoftware in Österreich.

Als Lösungsfinder verstehen wir die Bedürfnisse und Herausforderungen der Arztpraxen. Wir sind ExpertInnen für die individuelle Anpassung unserer Praxissoftware, den Einsatz der idealen Hardware-, Netzwerk
- und IT-Sicherheitskomponenten. Mit unserer Kompetenz halten wir niedergelassenen Ärzten den Rücken frei, damit sie sich um das Wesentliche kümmern können: Ihre Patienten.

Zur Unterstützung unseres Administration-Teams in Wiener Neudorf suchen wir ehestmöglich eine Verstärkung (m/w/d) im Vollzeitausmaß (-38,5 Stunden/Woche)

Dein Beitrag:

- Point of contact: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden (Arztpraxen) und verwaltest die Anfragen und Anforderungen in unserem Ticketsystem.
- Documentation: Nach einer umfangreichen Einschulung zählt zu deinen Aufgaben die Kundenersterfassung in SAP.
- Processing: Die Aufbereitung der Postsendungen gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich wie die Erfassung der Eingangsrechnungen in unseren Systemen.
- Reception: Als zentrale Ansprechperson bei der Durchführung von internen Seminaren vor Ort bist du zudem für den Gästeempfang und die Durchführung von Hotelbuchungen für Kollegen verantwortlich.
- Stay courious: Abhängig von deinen Stärken bieten wir abwechslungsreiche neue Aufgaben - sei gespannt

Das bringst du mit:

- Experience: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
- Customer oriented: Du schreibst, wie wir, Kundenservice ganz GROSS.
- Skill set: Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und idealerwiese über SAP-Erfahrung.
- Stress resistance: Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in fordernden Situationen Ruhe und Überblick.
- Communication is key: Deine hohen Service
- und kundenorientierten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) runden dein Profil ab.

Was du von uns erwarten kannst:

- Ein engagiertes Team, das sich schon auf deinen Start bei uns freut.
- Umfangreiche Einschulung und Einarbeitung in dein Tätigkeitsgebiet,
- Fort
- und Weiterbildungen,
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten,
- Zahlreiche Social Events (Weihnachtsfeier, Teamevents,),
- "Be Healthy. Feel Good."-Programm (Sportangebote, Vitalfrühstück,...),
- Kaffee, Tee, Obst und einegroßzügige kostenlose Parkfläche am Standort;

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung sowohl an erfahrene Kandidatinnen und Kandidaten als auch an junge Einsteigerinnen und Einsteiger. Dabei bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab € 29.450;
- (Berufseinsteiger) bzw. ab € 32.400;
- (bei einschlägiger Berufserfahrung) und unterliegen hierbei dem IT-Kollektivvertrag. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit. Die Höhe der Überbezahlung wird von deiner Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.

Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin).

Wir freuen uns dich kennenzulernen

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CompuGroup Medical Vollzeit

    Wir sind der führende Anbieter von Arztpraxissoftware in Österreich. Als Lösungsfinder verstehen wir die Bedürfnisse und Herausforderungen der Arztpraxen. Wir sind ExpertInnen für die individuelle Anpassung unserer Praxissoftware, den Einsatz der idealen Hardware-, Netzwerk- und IT-Sicherheitskomponenten. Mit unserer Kompetenz halten wir...

  • Vorstandsassistent in assistant to The Board

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Palmers Textil Vollzeit

    Eine umfangreiche Beratung ist wie Wäsche von PALMERS: Sie passt perfekt. Wenn wir unserenKund:innen unsere Kollektionen und Schnitte zeigen, dann immer mit Feingefühl, Verständnis undAufmerksamkeit. Für uns ist der ideale Körper der, in dem man sich ganz einfach wohlfühlt. Unddabei wollen wir mit Wäsche, die wunderbar passt, helfen.Wir besetzen in...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich CompuGroup Medical Vollzeit

    Wir sind der führende Anbieter von Arztpraxissoftware in Österreich. Als Lösungsfinder verstehen wir die Bedürfnisse und Herausforderungen der Arztpraxen. Wir sind ExpertInnen für die individuelle Anpassung unserer Praxissoftware, den Einsatz der idealen Hardware-, Netzwerk - und IT-Sicherheitskomponenten. Mit unserer Kompetenz halten wir...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich CompuGroup Medical Vollzeit

    Wir sind der führende Anbieter von Arztpraxissoftware in Österreich. Als Lösungsfinder verstehen wir die Bedürfnisse und Herausforderungen der Arztpraxen. Wir sind ExpertInnen für die individuelle Anpassung unserer Praxissoftware, den Einsatz der idealen Hardware-, Netzwerk- und IT-Sicherheitskomponenten. Mit unserer Kompetenz halten wir...

  • Assistant Head of Manufacturer Therapy Accelerator

    vor 2 Monaten

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatientinnen und -patienten werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. **Werden Sie Teil unseres Manufacturer Therapy Accelerator Teams...

  • Assistant Head of Manufacturer Therapy Accelerator

    vor 4 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatientinnen und -patienten werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. **Werden Sie Teil unseres Manufacturer Therapy Accelerator Teams...

  • Samstagskraft (M/w/d) - Fischapark

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7 h/Woche Standort: Wien, Fischapark Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass...

  • Samstagskraft (M/w/d) - Fischapark

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    **SAMSTAGSKRAFT (M/W/D)** Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7,5 h/Woche Standort: Wien, Fischapark Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist,...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    Vor 4 Tagen

    Wiener Neustadt, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin Teilzeit (m/w/d) Standort: Wien, Fischapark Pensum: nach Absprache ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    Vor 2 Tagen

    Wiener Neustadt, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Fischapark bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Fischapark Teilzeit Zehnergürtel 12/24, 2700 Wiener Neustadt, Österreich Mit...

  • SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) - Fischapark

    Vor 2 Tagen

    Wiener Neustadt, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) - Fischapark bei ONLY Stores | softgarden View job here SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) - Fischapark Teilzeit Zehnergürtel 12/24, 2700 Wiener Neustadt, Österreich Ohne Berufserfahrung ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich Diamond Aircraft Industries GmbH Vollzeit

    Tätigkeitsbereich / Responsibilities: Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und externe Partner:innen Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in...

  • Tooling Manufacturing Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich Diamond Aircraft Industries GmbH Vollzeit

    Tätigkeitsbereich / Responsibilities: Materialbeschaffung (Materialbestellung/-erfassung) Lieferantenkontakt Aufträge erstellen Verwaltung der Formen-Datenbank Administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil / **Required Skills**: Abgeschlossene HTL oder HAK Sehr gute Englisch - und Deutsch-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikations - &...

  • Management/pilot Shop Assistant

    vor 2 Monaten

    Wiener Neustadt, Österreich Diamond Aircraft Industries GmbH Vollzeit

    Tätigkeitsbereich / Responsibilities: Independent and proactive support of the management in all organizational and administrative matters in German and English Appointment Scheduling for Top Management Meeting/Event/Visitors coordination (Meeting room reservation / arrangement incl. catering / minutes of meeting incl. post-processing, WiFi codes, Taxi,...

  • Management/pilot Shop Assistant

    vor 11 Stunden

    Wiener Neustadt, Österreich Diamond Aircraft Industries GmbH Vollzeit

    Tätigkeitsbereich / Responsibilities: Independent and proactive support of the management in all organizational and administrative matters in German and English Appointment Scheduling for Top Management Meeting/Event/Visitors coordination (Meeting room reservation / arrangement incl. catering / minutes of meeting incl. post-processing, WiFi codes, Taxi,...

  • Head of Project Management

    vor 4 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt operates one of the most modern centers for particle therapy and research in Europe. Cancer patients are treated with an innovative form of radiation therapy with protons and carbon ions. In addition to cancer treatment the facility is also used for translational research. **Head of Project Management...