Executive Assistant

vor 2 Wochen

Wiener Neustadt, Österreich Diamond Aircraft Industries GmbH Vollzeit

Tätigkeitsbereich / Responsibilities:
Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen in deutscher und englischer Sprache

Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und externe Partner:innen

Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Projektunterstützung

Meeting-/Event-/Besucherkoordination

Verwaltungsaufgaben inkl. Post, Rechnungen, Büro
- & Marketingausstattung

Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen inkl. Visumsbeantragung, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen

Zeitmanagement in DPW inkl. Verwaltung von Krankmeldungen

Autoreservierung/ Dienstbus

Anforderungsprofil /

**Required Skills**:
Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich (oder HAK/HTL)

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Kenntnisse in Projektmanagementmethoden ist ein Plus

Wir bieten Ihnen ein kollektivvertragliches Mindestentgelt ab EUR 2.619,79 (Lehrabschluss) mit der Möglichkeit der Überzahlung je nach Ihrer Qualifikation/Vorerfahrung.

Unser Standort ist öffentlich erreichbar, und es gibt ausreichend Parkmöglichkeiten. In unserem hauseigenen Katana Kafé-Restaurant bieten wir Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter:innen an.

Wir teilen eine Mission, einen Traum und ein Ziel. Kommen Sie an Bord und werden Sie Teil der Diamond Familie. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

  • Executive Assistant for Medical Director

    vor 2 Wochen

    Wr. Neustadt, Niederösterreich, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    EBG MedAustron GmbH in Wiener Neustadt operates one of the most modern centers for particle therapy and research in Europe. Cancer patients are treated with an innovative form of radiation therapy with protons and carbon ions. In addition to cancer treatment the facility is also used for translational research.Become a part of our medical administrative team...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wr. Neustadt, Niederösterreich, Österreich Diamond Aircraft Industries GmbH Vollzeit

    Tätigkeitsbereich / Responsibilities: Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen in deutscher und englischer SpracheAnsprechpartnerin für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und externe Partner:innenBearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in...