Executive Assistant
vor 2 Wochen
Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen in deutscher und englischer Sprache
Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und externe Partner:innen
Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Projektunterstützung
Meeting-/Event-/Besucherkoordination
Verwaltungsaufgaben inkl. Post, Rechnungen, Büro
- & Marketingausstattung
Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen inkl. Visumsbeantragung, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen
Zeitmanagement in DPW inkl. Verwaltung von Krankmeldungen
Autoreservierung/ Dienstbus
Anforderungsprofil /
**Required Skills**:
Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich (oder HAK/HTL)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in Projektmanagementmethoden ist ein Plus
Wir bieten Ihnen ein kollektivvertragliches Mindestentgelt ab EUR 2.619,79 (Lehrabschluss) mit der Möglichkeit der Überzahlung je nach Ihrer Qualifikation/Vorerfahrung.
Unser Standort ist öffentlich erreichbar, und es gibt ausreichend Parkmöglichkeiten. In unserem hauseigenen Katana Kafé-Restaurant bieten wir Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter:innen an.
Wir teilen eine Mission, einen Traum und ein Ziel. Kommen Sie an Bord und werden Sie Teil der Diamond Familie. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
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Executive Assistant for Medical Director
vor 2 Wochen
Wr. Neustadt, Niederösterreich, Österreich MedAustron EBG VollzeitEBG MedAustron GmbH in Wiener Neustadt operates one of the most modern centers for particle therapy and research in Europe. Cancer patients are treated with an innovative form of radiation therapy with protons and carbon ions. In addition to cancer treatment the facility is also used for translational research.Become a part of our medical administrative team...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wiener Neustadt, Österreich Diamond Aircraft Industries GmbH VollzeitTätigkeitsbereich / Responsibilities: Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und externe Partner:innen Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in...