Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin Der Geschäftsführung - Wien, Wien - VACE Engineering

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien. Wir sind ein renommiertes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Stahlhandels.Aufgaben und...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt – einem Open...

  • Assistentin der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung und den Eigentümer unseres Unternehmens. Die Stelle ist Teil des GF-Teams und erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Diskretion.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...

  • Assistentin für Unternehmensführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung, um den Arbeitsalltag stressfrei und effizient zu gestalten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Projektverträgen und Sicherstellung der Aktualität von InformationenBüroorganisation und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung und des Eigentümers für unser Unternehmen. Die Position ist Teil des GF-Teams und erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers: Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn, die sich in der Geschäftsführung und dem Eigentümer unseres Unternehmens unterstützen möchte. Die Position ist Teil unseres Teams bei Schira & Leutner Personalberatung und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und wachsenden Organisation zu arbeiten.Aufgaben und...

  • Assistentin für Steuerberatung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenKlientenempfangAnlegen von Neuklienten in...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    1060 Wien, Wien, Österreich KHT Team Farner Group GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsführung Zur Verstärkung unseres Teams der Diego5 Studios Branded Entertainment GmbH suchen wir ein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld. AUFGABENBEREICH: * Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen * Allgemeine organisatorische und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    {"ÜBER UNSJobfactory Personalservice GmbH ist ein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. Wir bieten Personalservice mit Handschlagqualität an unseren Standorten in Linz, Wels und Wien.DEIN ARBEITSPLATZWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung für...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...

  • Assistent/in für Büro- und Personalverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin/in, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung und Führungsteam spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere tägliche Arbeit unterstützen.Deine AufgabenBüro-Management und -organisationKorrespondenz für die...

  • Teamassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Werde Teil des Gentics-Teams Gentics Software ist seit über 21 Jahren als führendes Unternehmen in Österreich bekannt und bietet mit Gentics CMS umfassende Lösungen für Web Content Management und Portale. Wir arbeiten mit renommierten Kunden zusammen, um deren Webprojekte erfolgreich umzusetzen. In Zusammenarbeit mit unserer Assistentin übernimmst...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung und -management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem Unternehmen weiterentwickeln.Unser AngebotFlexible Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten nach der EinarbeitungszeitFort- und Weiterbildung durch bezahlte...

  • Geschäftsführerassistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen, das sich auf den internationalen Stahlhandel spezialisiert hat.Als Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Unterstützung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement Sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung Immobilienmanagement sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenSelbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen,...

Assistentin Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit
Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn
- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.

**Ihre Aufgaben**:
Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen **organisatorischen und administrativen** Belangen? Weitere Aufgaben erwecken Ihr Interesse:

- Vor
- und Nachbearbeitung von **Meetings und Veranstaltungen**; Terminverwaltung
- (administrative)** Unterstützung** verschiedener Abteilungen, wie HR-Abteilung sowie Hausverwaltung für Bürohäuser
- Management des Fuhrparks
- Verantwortung der **Handkasse sowie Reise
- bzw. Spesenabrechnung**:

- Betreuung diverser Accounts (Mail, Intranet sowie Internet)
- Rezeptionsagenden

**Unsere Anforderungen**:
Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten und weisen neben perfekten Umgangsformen noch folgende Anforderungen auf:

- abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**:

- sehr gute **MS Office-Kenntnisse** sowie **ERP-Kenntnisse**:

- ausgezeichnete **Deutsch-Kenntnisse** - in Wort und Schrift

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ Teilzeitbasis 20 Stunden pro Woche)**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- gute öffentliche Erreichbarkeit

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Susanne Pantz**
Consultant