Departmentbuchhaltung / Sekretariat

Am Department für Bautechnik und Naturgefahren kommt es zur Besetzung einer Stelle im Bereich:
Ersatzkraft

(Kennzahl 257)

**Beschäftigungsausmaß**: bis : 20 Wochenstunden

**ab **: 36 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet bis
(mit Option auf befristete Verlängerung)

**Arbeitsort**: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.):
€ 1.105,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

Departmentbuchhaltung im Drittmittelbereich mittels SAP
Budgeterhebung und -aufbereitung, sowie Auskunftserteilung von Finanzdaten
Administrative Mithilfe bei Forschungsprojekten (Einreichung bis Abrechnung)
Ausgangsrechnungen und Transferzahlungen via ConMobile (SAP) im Drittmittelbereich

**Bei Stundenaufstockung ab **: Betreuung des Departmentsekretariats, Veranstaltungsorganisation, Protokolle, Personalagenden

Erwünschte Qualifikationen

Profunde kaufmännische Ausbildung inkl. Buchhaltungskenntnisse (HAK-Matura, abgeschlossenen Handelsschule) oder vergleichbare Ausbildung
Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Sicheres Deutsch und Alltags-Englisch in Wort und Schrift
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

**Bewerbungsfrist**:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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