Departmentbuchhaltung / Sekretariat (20/36 Wstd

vor 1 Woche

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit
Beschäftigungsausmaß: bis : 20 Wochenstunden
ab : 36 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.190,10
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Departmentbuchhaltung im Drittmittelbereich mittels SAP
Budgeterhebung und -aufbereitung, sowie Auskunftserteilung von Finanzdaten
Administrative Mithilfe bei Forschungsprojekten (Einreichung bis Abrechnung)
Ausgangsrechnungen und Transferzahlungen via ConMobile (SAP) im Drittmittelbereich
Bei Stundenaufstockung ab : Betreuung des Departmentsekretariats,

Veranstaltungsorganisation, Protokolle, Personalagenden

**Erwünschte Qualifikationen**

Profunde kaufmännische Ausbildung inkl. Buchhaltungskenntnisse (HAK-Matura,
abgeschlossenen Handelsschule) oder vergleichbare Ausbildung

Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Sicheres Deutsch und Alltags-Englisch in Wort und Schrift
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden

an das Personalmanagement, **Kennzahl 14**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Departmentbuchhaltung / Sekretariat (20/36 Wstd.

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: bis 31.10.2023: 20 Wochenstunden ab 01.11.2023: 36 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis 31.12.2024 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren...

  • Departmentbuchhaltung / Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien - BOKU Vollzeit

    Am Department für Bautechnik und Naturgefahren kommt es zur Besetzung einer Stelle im Bereich: Ersatzkraft (Kennzahl 257) **Beschäftigungsausmaß**: bis 31.10.2023: 20 Wochenstunden **ab 01.11.2023**: 36 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet bis 31.12.2024 (mit Option auf befristete Verlängerung) **Arbeitsort**: 1190...

  • Departmentbuchhaltung / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien - BOKU Vollzeit

    Am Department für Bautechnik und Naturgefahren kommt es zur Besetzung einer Stelle im Bereich:Ersatzkraft(Kennzahl 257)**Beschäftigungsausmaß**: bis : 20 Wochenstunden**ab **: 36 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet bis (mit Option auf befristete Verlängerung)**Arbeitsort**: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82**Einstufung...

  • Institutssekretär in

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden zusätzlich 8 Wochenstunden von 01.01. bis 31.12.2024 (im Zuge der Unterstützung der Programmbegleitung UBRM) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.10.2023 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): €...

  • Institutssekretär in

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden zusätzlich 8 Wochenstunden von 01.01. bis 31.12.2024 (im Zuge der Unterstützung der Programmbegleitung UBRM) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.10.2023 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): €...

  • Office Manager in Im Rektorat

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**: **Aufgabengebiet**: - Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a....

  • Sekretariat/ Rezeption Und Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Serviceeinrichtung Vollzeit

    BOKU - Die Serviceeinrichtung BOKU- International Relations besetzt eine Stelle im Bereich Sekretariat/ Rezeption und Sachbearbeitung (10 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura (idealerweise laufendes Studium) oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, ausgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil, ausgezeichnete...

  • Sekretariat/ Rezeption Und Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Serviceeinrichtung Vollzeit

    BOKU - Die Serviceeinrichtung BOKU- International Relations besetzt eine Stelle im Bereich Sekretariat/ Rezeption und Sachbearbeitung (10 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura (idealerweise laufendes Studium) oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil, ausgezeichnete...

  • Teamassistenz (20 Wstd.)

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis (mit Option auf unbefristete Verlängerung)Arbeitsort: 1190 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.126,40 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**:**Aufgabengebiet**:- Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a. Kontrolle...

  • Wartungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20-25 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Arbeitsort: Wien, Universitätsstandort Muthgasse Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 25 WStd.): €...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Bibliothekar in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.299,60 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...

  • Bibliothekar in

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.479,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren...