Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:
Das wird Ihr Aufgabengebiet:

- Sie sind für das Büro
- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen, Bestellungen, Korrespondenz und Rechnungsprüfung.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen des Bereichs und die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen u.a. Protokollführung, Klient:innenadministration und interne Personaladministration.
- Sie übernehmen die Kassenverwaltung gemäß den internen Richtlinien.
- Sie sorgen für die Koordination des Reinigungspersonals im Bereich.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in Arbeit mit Datenbanken mit.
- Sie arbeiten selbständig, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu ihren Stärken.
- Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationskompetenz, Teamgeist, Einsatzfreude und Diskretion aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit gelebt wird.
- Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) je nach Berufserfahrung laut SWÖ-KV ab € 2.508,30 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 2019 Vollzeit

    Alles, was wir tun, beginnt mit dir.Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter:in Vermittlung Und Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...