Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Wien, Wien - DMC 01 Consulting & Development GmbH
-
GWH-Installateur:in für Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement VollzeitGWH-Installateur:in (w/m/x) Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist auf die Verwaltung von Betriebsgebäuden spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Facility Management für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors an. Zu unseren Aufgaben gehören auch Reparatur- und Wartungsarbeiten im Sanitär- und Heizungsbereich. #Vollzeit...
-
Dein Weg zum Erfolg im Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Nora Pure Sports GmbH VollzeitWillkommen bei Nora Pure Sports GmbH!Unser Unternehmen ist das Premium Sportgeschäft in Wien und bietet eine Vielzahl von hochwertigen Sportsartikeln und -dienstleistungen an.Als Lehrling (m/w/d) im Office Management bei Nora Pure Sports GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Abläufen und...
-
Wien, Wien, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten GWH-Installateur:in (w/m/x) für unsere ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung und Facility Management von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten) kümmern.Verantwortlichkeiten:Betreuung von HKLS-AnlagenDurchführen kleiner Reparaturarbeiten der...
-
Wien, Wien, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten GWH-Installateur:in (w/m/x) für unsere ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung und Facility Management von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten) kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von HKLS-AnlagenDurchführen kleiner...
-
MitarbeiterIn im Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen**ISG Personalmanagement GmbH ist eine mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit umfassendem Know-How und individueller Betreuung.Wir suchen eine Verstärkung für unser Büro in Hietzing.**Ihre Aufgaben**Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Digitale Bearbeitung der Post...
-
Mitarbeiterin im Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin im Office Management für unser Büro in Hietzing. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vielzahl von Aufgaben.Aufgaben:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu...
-
Teamleitung Office Management
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unser Facility-Team in Wien leiten kann.Ihre AufgabenFührung des gesamten Facility-Teams (Rezeption, Back Office, Konferenz-Service und Reinigung)KundenbetreuungSicherstellung der operativen AbläufeKoordination von SonderprojektenSchnittstelle zwischen dem Kunden vor Ort, den Mitarbeitern und der...
-
MitarbeiterIn im Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen die Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und anderen administrativen Aufgaben.HauptherausforderungenDigitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der...
-
Büroangestellte im Office Management
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte, die sich in unserem Team im Office Management einbringen möchte.AufgabenDigitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden...
-
Mitarbeiter:in im Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BTU Business Travel Unlimited Reisebüro GmbH VollzeitAufgaben**Teamarbeit und Zusammenarbeit**Als Teil des Office Management-Teams unterstützen Sie andere Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben wie der Erfassung von Daten und Rechnungen. Sie helfen auch bei der Organisation von internen Veranstaltungen und unterstützen die Nachhaltigkeitsinitiativen des Unternehmens.**Administration und Organisation**Sie...
-
MitarbeiterIn im Office Management
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitVollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Bürogemeinschaft in Hietzing. Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der administrativen Arbeit. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Post und DokumentenAdministrative Unterstützung der MitarbeiterKorrespondenz...
-
Quality Management Officer
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hoerbiger VollzeitIn this role, you will assist the Head of the Quality Compression Division in enhancing the organization's quality framework. Key Responsibilities • Implementing the quality strategy within the Compression Division for our product and service offerings • Delivering quality assurance on a global scale, which is vital for our operational success •...
-
Wien, Wien, Österreich Kronaus Mitterer Architekten ZT GmbH VollzeitKronaus Mitterer Architekten ZT GmbH sucht Unterstützung im Office ManagementWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Geschäftsführung im Bereich Office Management unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken.Verantwortlichkeiten:Zeitwirtschaft und -planungUrlaubs- und...
-
MitarbeiterIn im Office Management
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen unsere Kunden in der Verwaltung und Organisation ihrer Büroarbeiten.Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsWir suchen nach einer Person, die sich auf die digitale Bearbeitung der Post und des...
-
Student Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trimble VollzeitAt Trimble, we thrive on innovation and adaptability, working together to tackle the challenges that arise in our dynamic environment. Whether you are embarking on your professional journey or are already experienced, we believe in your potential to drive change. Are you prepared to take on this opportunity? Your responsibilities will include: Addressing...
-
Office Management Student Position
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trimble VollzeitAt Trimble, we are committed to innovation and adaptability, working together to navigate the evolving landscape of our industry. Whether you are at the beginning of your professional journey or have some experience, we believe you can contribute to our mission. Are you prepared to take on this challenge? Your responsibilities will include: Managing and...
-
Traumjob für Einsteiger:innen: Office Management
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für Office Management begeistert und sich in unserer dynamischen und exklusiven Umgebung wohlfühlt.AufgabenAls Office Manager:in werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Die allgemeine Office-Agenden zu bearbeitenPerfekte Kundenbetreuung persönlich und via Telefon zu...
-
Office Management Student Position
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trimble VollzeitAt Trimble, we value innovation and adaptability, working collaboratively to meet the evolving demands of our industry. We believe that every individual, whether at the beginning of their career or with extensive experience, has the potential to drive change. Are you prepared to make an impact? Your responsibilities will include: Managing and directing chat...
-
Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Assistenz Office Managements bei unserer Firma UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH.Beschreibung der Position:Als Assistenz Office Manager bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der Büroorganisation und Terminkoordination. Du bist verantwortlich für die...
-
Facility Management Kalkulation
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für unser Kalkulationsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) beteiligt.Hauptaufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten...
Office Management
vor 3 Monaten
Teilzeit
Projektarbeit / Freie Mitarbeit
€ 12;
- pro Stunde
wien #naschmarkt #ueberdendaechern
**Für unseren Standort Wien suchen wir**:
"Next Office Hero"
Office Management & Assistenz (f/m/d)
Die DMC 01 Consulting & Development GmbH ist Teil einer internationalen Design
- und Digitalagenturgruppe mit Niederlassungen in Wien, Düsseldorf, München und Bern. Wir entwickeln webbasierte Anwendungen, Unternehmensportale, Social Media
- und mobile Anwendungen für unsere Kunden aus den Bereichen Mobilität, Finanzdienstleistung, Handel, Industrie, Telekommunikation und Verlagswesen.
**Bei uns bist du richtig, wenn du**:
ein hoch motiviertes und kompetentes Team mit deinem Wissen und deiner Persönlichkeit verstärken willst
ein Organisationstalent bist
gerne im Team, aber auch selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest
stressresistent bist und dir Multitasking liegt
dich für digitale Medien begeistern kannst
bei Kunden, Gästen und Team sympathisch und professionell auftrittst und gerne Repräsentant: in für ein modernes Unternehmen bist
du motiviert bist, Neues zu lernen
nach einem Job mit guten Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten suchst
**Deine Aufgaben sind**:
**administrative Tätigkeiten**: Terminkoordination, Telefonbetreuung, E-Mail, Korrespondenz, Recherchen, Postein
- und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial
**Buchhaltungsvorbereitung**: Belegerfassung, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
**Ansprechperson für Kolleg**: innen, Lieferanten und Boten
Mitarbeit bei Planung und Organisation von Team-Events
Unterstützung des gesamten Teams bei Kundenprojekten (Vorbereitung von Workshops, Unterstützung im Projektcontrolling)
allgemeine organisatorische Tätigkeiten für einen produktiven Agenturalltag
**Wir erwarten von dir**:
Kommunikations
- und Teamfähigkeit
hohe Eigenmotivation und Engagement
Genauigkeit und gutes Zahlengefühl
professionellen Umgang mit MS Office (vor allem Excel; Outlook, Teams, Word, PPT)
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. Maturaniveau)
Flexibilität und Offenheit Neues zu Lernen
**Wir bieten**:
abwechslungsreiche Arbeit im internationalen Umfeld
Mitarbeit in einem hochmotivierten und -kompetenten Team von Design
- und Digital-Experten
gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
Research
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein sonniges Office mit Dachterrasse direkt am Naschmarkt - Getränke und Snacks inklusive
sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
**Willkommen im Team**: Onboarding mit Buddy, die/der dir zur Seite steht und zeigt, wer wir sind und wie wir arbeiten
flache Hierarchien und ein vertrauensvoller, wertschätzender Umgang
**geplant oder spontan**: wir feiern gerne gemeinsam, bei einem Drink, regelmäßigen Teamevents und auch mal auf der Skipiste
Wir zahlen deine Wiener Linien Jahreskarte oder fördern alternative, umweltfreundliche Mobilität
Jeden Monat hast du bei uns die Chance auf 1 Million Euro - du bekommst ein Los der Aktion Mensch geschenkt, einem unserer langjährigen & treuen Kunden
Dienstort und Rahmenbedingungen
**Dienstort**: Wien
**Gehalt auf Basis freier Dienstvertrag pro Stunde**: € 12;
- bei entsprechender Qualifikation auch Überzahlung möglich
**Stundenausmaß**: h pro Woche (Aufteilung auf 3 Tage). Den Empfang managest du gemeinsam mit einer Kollegin, die Dienste werden entsprechend eingeteilt, um das Office von 09:00 - 18:00 zu besetzen
Du bist nicht sicher, ob du alle Anforderungen zu 100 % erfüllst? Die spannendsten Jobs sind diejenigen, die fordern und in denen man wachsen kann. Give it a go.
Sag hallo