MitarbeiterIn im Office Management

vor 15 Stunden


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen die Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und anderen administrativen Aufgaben.

Hauptherausforderungen
  • Digitale Bearbeitung von Post und Dokumentenarchiv
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • Schnittstelle zu Klienten und Behörden
  • Allgemeine Sekretariatsagenden
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
  • BDM NTCS-Kenntnisse von Vorteil
  • Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
  • Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit
  • Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
  • Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge)

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**ISG Personalmanagement GmbH ist eine mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit umfassendem Know-How und individueller Betreuung.Wir suchen eine Verstärkung für unser Büro in Hietzing.**Ihre Aufgaben**Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Digitale Bearbeitung der Post...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin im Office Management für unser Büro in Hietzing. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vielzahl von Aufgaben.Aufgaben:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin für unser Office-Team bei PG Personalservice - proStaff GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von mittel- und langfristigen Einsatzplanungen unserer Mitarbeiter für Dienste im Großraum Wien kümmern.**Ihre Aufgaben:**Erstellung von Einsatzplanungen für unsere...


  • Wien, Wien, Österreich hostmyplace Vollzeit

    Über unsWir, hostmyplace, sind ein junges und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Kurzzeitvermietung von Apartments spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit den gängigen Sharing-Plattformen wie Airbnb und Booking.com zusammen, um unseren Gästen eine unvergessliche Erfahrung zu bieten.AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin für unser Office-Team bei PG Personalservice - proStaff GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von mittel- und langfristigen Einsatzplanungen unserer Mitarbeiter für Dienste im Großraum Wien beteiligt.**Ihre Aufgaben:**Erstellung von Einsatzplanungen für unsere MitarbeiterKooperation...


  • Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über das UnternehmenCONSCHES ist ein umweltbewusstes Modeunternehmen, das sich durch eine einzigartige Auswahl an Farben und Mustern auszeichnet. Mit Sitz in Wien, legt das Label großen Wert auf Detailverliebtheit und handwerkliche Qualität, um tragbare und zugleich besondere Mode für Frauen zu schaffen.StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und...


  • Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über CONSCHESCONSCHES ist ein umweltbewusstes Modeunternehmen, das sich durch eine einzigartige Auswahl an Farben und Mustern auszeichnet. Unser in Wien ansässiges Label legt großen Wert auf Detailverliebtheit, kreative Designs und hochwertige Handwerkskunst, um tragbare und dennoch besondere Mode für Frauen zu schaffen.StellenbeschreibungWir suchen eine...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office MitarbeiterIn (w/m/d) für unser Unternehmen.AufgabenAls erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Partner und LieferantenTelefonische und gegebenenfalls auch schriftliche KorrespondenzVereinbarung von Serviceterminen, Erfassung im internen System, Weiterleitung von Interessententerminen an VerkaufsteamProfilUmsichtiges und...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Position: Front Office MitarbeiterInSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Kundenbetreuung und Organisation? Bei easystaff human & resources GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Front Office MitarbeiterIn tätig zu werden.Ihre Aufgaben:Freundlicher Empfang und Betreuung von KundenOrganisation und Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...


  • Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Augenzentrum mit über 20 Jahren Erfahrung, das sich auf refraktive Chirurgie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n MitarbeiterIn für Buchhaltung und Back Office in Teilzeit (20h - 30h/Woche).Was Sie erwartet· Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet· Eine professionelle...


  • Wien, Wien, Österreich UN Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Position descriptionOrg. Setting and ReportingThe post is located in Portfolio Management and Outreach (PMO) team of the Laboratory and Scientific Services (LSS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    VollzeitWir suchen eine erfahrene Büroangestellte für unser Büro in Hietzing.Ihre Aufgaben:Digitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroangestellte für unser Büro in Hietzing. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.AufgabenbereichDigitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle...


  • Wien, Wien, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Augenzentrum mit über 20 Jahren Erfahrung, das sich auf refraktive Chirurgie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n MitarbeiterIn für Buchhaltung und Back Office in Teilzeit (20h - 30h/Woche).Was Sie erwartet· Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung· Eine professionelle...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büromanagerin/Büromanager für unser Büro in Hietzing. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Zusammenarbeit.AufgabenDigitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büromanagerin/Büromanager für unser Büro in Hietzing. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Zusammenarbeit.AufgabenDigitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDas Ambulatorium Suchthilfe Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Förderung von Gesundheit und Lebensqualität einsetzt. Wir bieten eine umfassende und andauernde Betreuung von Patienten an, die durch den Gebrauch von Suchtmitteln körperliche und/oder psychische Probleme erleiden.Unser TeamUnser interdisziplinäres Team aus...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDas Ambulatorium Suchthilfe Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Förderung von Gesundheit und Lebensqualität einsetzt. Wir bieten eine umfassende und andauernde Betreuung von Patienten an, die durch den Gebrauch von Suchtmitteln körperliche und/oder psychische Probleme erleiden.Unser TeamUnser interdisziplinäres Team aus...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Suchst du nach einer herausfordernden Position mit Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld? Unser Auftraggeber ist ein Tochterunternehmen eines globalen Konzerns, das sich auf Finanzierungslösungen spezialisiert hat. Hier erwartet dich ein sicheres Arbeitsumfeld, das persönliche und berufliche Interessen in Einklang bringt. Das Team in Wien freut sich...