Meeting & Events Specialist (Karenzvertretung)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit
Do you have a knack for communication and a passion for creating unforgettable events? Then keep reading


Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months.

We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents into the local scene.

Join an international team of driven, proactive and fun-loving Zokus who all have one thing in common: a passion for connecting people across the globe.


TELL ME MORE
As our
Meeting & Events Specialist, you'll be responsible for securing primarily meetings, but also events-bookings with cool companies.


You'll be working closely together with the Meeting & Events intern and the operational team, while reporting to the General Manager of Zoku Vienna in close contact with our Director of Sales and Sales Manager.


WHAT WILL YOU DO?
No day looks the same as
Meeting & Events Specialist**but here's a glimpse of what you can expect:

The ultimate party planner:
You're the go-to person and first point of contact for all things M&E. You love a good chat and have a knack for event planning.

Creating memorable meetings:
You're in charge of coordinating everything needed to create unforgettable events.

A networking champ:

You'll create and maintain relationships with potential and current accounts while discussing partnership opportunities directly with our Sales Manager.


Keeping things organized:
Organization is your middle name. We'll need you to have your admin in check to manage feedback, invoices and more.

Dive into the action:

Get ready to jump into the nitty-gritty of your planned events and meetings, making sure everything runs like a breeze operationally.

Keep those clients smiling and don't forget - you'll be trading feedback with our awesome staff too

WHAT'S IN IT FOR YOU?

  • A market conform salary package of min 2350€ in accordance with experience and knowhow.
  • Complimentary phone subscription and laptop from Zoku.
  • Flexible working agreement and the option to take homeoffice days
  • The opportunity to work in our rooftop social spaces with a view over the whole of Vienna.
  • Cool benefits like free lunches, a free afterwork drink, various discounts and friends & family rates at all Zoku locations.
  • A fun, young, multinational company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow with.
  • Exciting onthejob training opportunities and fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones. A job at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purposedriven.
    WE LOVE PEOPLE WHO
  • Bring good vibes, are friendly and always approachable even over the phone.
  • Have an ambitious commercial drive, positive mindset, and hospitable character.
  • Love upselling and creating the best possible deal for the client and hotel.
  • Can keep a cool head and warm smile even during busy and stressful times.
  • Have a can do, entrepreneurial spirit that's all about discovering new ideas and solutions.
  • Love putting a personal touch on their service.

A FEW MUST HAVES

  • You have hospitality background and ideally have prior experience in a similar M&E function.
  • You are fluent in both German and English, other languages are a plus.
  • You have extraordinarily strong communication and writing skills.
  • You are an EU resident or have a valid working and residence permit for Austria.
  • You love to work, as we need you fulltime.
  • You are available from January 2024 for 6 months as maternity leave replacement.

  • Meetings & Events Executiv (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Meeting & Events Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tunDas Team des Radisson RED Hotel, Vienna...

  • Meetings & Events Executive (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Meeting & Events Vollzeit

    **Beschreibung**Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als 1.400 Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet "**Every Moment Matters**" (Jeder Augenblick zählt) mit dem...

  • Meeting & Events Organizer (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Meeting & Events Vollzeit

    At Radisson RED we do things differentlyWe believe that hotels can enhance the spirit through ART, MUSIC and FASHION with CONNECTIVITY, PASSION and FLAIR that is both unique and distinctive and reflective of today's world. Innovation is our heartbeat.Create memorable moments, where our guests can't wait to come back. Capture feedback at every opportunity and...

  • Meeting & Events Manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Meeting & Events Vollzeit

    At Radisson RED we do things differentlyWe believe that hotels can enhance the spirit through ART, MUSIC and FASHION with CONNECTIVITY, PASSION and FLAIR that is both unique and distinctive and reflective of today's world. Innovation is our heartbeat.Create memorable moments, where our guests can't wait to come back. Capture feedback at every opportunity and...

  • Meeting & Events Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson Hotel Group Vollzeit

    Beschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet " Every Moment Matters " (Jeder Augenblick zählt) mit dem...

  • Meeting & Events Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson Hotel Group Vollzeit

    At Radisson RED we do things differentlyWe believe that hotels can enhance the spirit through ART, MUSIC and FASHION with CONNECTIVITY, PASSION and FLAIR that is both unique and distinctive and reflective of todays world. Innovation is our heartbeat.Create memorable moments, where our guests cant wait to come back. Capture feedback at every opportunity and...

  • Mitarbeiter:in - in Der Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...

  • Event-manager in Karenzvertretung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte private Universität Österreichs und bietet ein breites Spektrum von Studienprogrammen auf Bachelor-, Master- und Doktoratsniveau in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften. Das humanistische Leitbild der Universität strebt nach der...

  • Meetings & Events Executive (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna Vollzeit

    BeschreibungDie Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als 1.400 Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet "Every Moment Matters" (Jeder Augenblick zählt) mit dem charakteristischen...

  • Project & Event Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Abteilung**: Rare Germany, AT & CEE**Team**: Mktg, Market Access, Bus. Excellence & Med. Affair**Stellentyp**: Direkter Mitarbeiter**Vertragsart**: Unbefristet**Standort**:Wien, ATAllgemeinVollzeit; all gendersChiesi Pharmaceuticals GmbH ist ein Tochterunternehmen des international erfolgreichen Privatunternehmens Chiesi Farmaceutici S.p.A. mit Sitz in...

  • Mitarbeiter in Event

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Event Management Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Cochlear Ltd Vollzeit

    Event Management Specialist (m/w/d)**Job no**: 615905**Work type**: Permanent**Location**: Vienna**Categories**: Marketing, Eastern Europe, Individual ContributorStell dir vor, du könntest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass Menschen auf der ganzen Welt wieder hören. Cochlear ist der Weltmarktführer für implantierbare Hörlösungen und gemeinsam mit...

  • Projektleitung Meetings

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schloß Schönbrunn Kultur- u. Betriebsges.m.b.H. Vollzeit

    IHR AUFGABENGEBIET:Als MitarbeiterIn der Meetings & Events Abteilung sind Sie Hauptansprechperson für unsere KundInnen mit Schwerpunkt auf Kundenbetreuung im Bereich Orangerie/Apothekertrakt. Von der Erstanfrage über die Durchführung bis zur Endabrechnung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.Projektbetreuung Veranstaltungen* Eigenverantwortliche...

  • Mitarbeiter Meetings

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TUI Vollzeit

    **Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund:innen wahr werden**Du suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Mitarbeiter im Bereich Meetings & Events (m/w/d) bei der BCD Travel in Wien und Salzburg. Wir...

  • Meeting & Event Service Coordinator (M/w)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**:Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.So wie...

  • Mitarbeiter Meetings

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Mitarbeiter im Bereich Meeting & Events (m/w/d) bei der BCD Travel in Wien und Salzburg. Wir freuen...

  • Group and Events Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SO VIENNA Praterstrasse Eins Hotelbetriebs GmbH Vollzeit

    **Join the Vibrant Team at SO/ Vienna - Where Passion Meets Lifestyle.**Bist du bereit, deine Karriere in einem luxuriösen und dynamischen Umfeld zu starten? Dann such nicht weiter SO/ Vienna, das stylische Hotel im Herzen der österreichischen Hauptstadt, sucht talentierte Mitarbeiter:innen, die Teil eines dynamischen Teams werden möchten. Wir sind nicht...

  • Karenzvertretung: Mitarbeiter:in in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.**Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Do your life's best work to make the world a safer place. International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)Global SalesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben....

  • Meetings Services Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Civil Society Unit (CSU), Office of the Director (OD), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The incumbent works under the direct supervision of the Programme Officer, and overall guidance of the Chief of Unit.Responsibilities:Within assigned...