Leiterin (W/m/d) Für Die Personalstelle Im Bereich

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit
Auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Sie übernehmen die Personalverantwortung für das Referat (fachliche und disziplinäre Führung der Organisationseinheit) sowie die Arbeitsverteilung und verantworten die Personalwirtschaftsplanung für die Hauptabteilung Infrastrukturmanagement in Abstimmung mit dem Personalmanagement.
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung (erste Eskalationsstufe) sowie die abteilungsinterne laufende Verbesserung der administrativen Prozesse.
- Als "Lead" Referatsleiterin im Bereich Personal und Administration übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung der Personalprozesse und den fachbezogenen Austausch innerhalb der gesamten Hauptabteilung Infrastrukturmanagement. Zudem übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion für die Klärung abteilungsübergreifender Problemstellungen sowie die Beratung innerhalb der Hauptabteilung im Zusammenhang mit operativen Personalagenden.
- Sie wirken bei der strategischen Personalplanung sowie unternehmensweiten Personalprojekten im Auftrag der Hauptabteilung mit.
- Sie übernehmen die Beratung und Prüfung der Stellenbeschreibung für die Hauptabteilung Infrastrukturmanagement inkl. der Qualitätssicherung der korrekten Einspielung und Pflege im System.
- Sie bauen den aktiven Wissensaustausch auf und koordinieren diesen innerhalb des Infrastrukturmanagements.

Das bringen Sie mit
- Sie bringen eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft o.ä.) oder eine Ausbildung auf Maturaniveau mit oder eine ähnliche Ausbildung. Sie bringen mind. eine 4-jährige relevante Berufserfahrung Erfahrung in der koordinativen Tätigkeit mit Führungskräften und/oder Personalschwerpunkt mit.
- Führungserfahrung sowie Kenntnisse über die Abteilungsinternen (Infrastrukturmanagement) Workflows und Verwaltungsabläufe ist von Vorteil.
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse zu relevanten gesetzlichen Bestimmungen
- Sie besitzen SAP-HCM Kenntnisse, dann ist dies von Vorteil.
- Ihr Profil wird durch eine hohe Durchsetzungsfähigkeit, Entscheidungsfreude und Konfliktbereitschaft sowie einer ausgeprägten Teamfähigkeit und sehr guter Kommunikationsfähigkeit sowie Stressresistenz abgerundet.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **4.667,05** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Gestaltungsspielraum- Um Wien gemeinsam in Bewegung zu halten, braucht es Mut zu Neuem Deswegen geben wir den notwendigen Freiraum, um Ideen aktiv einzubringen und sie auch umzusetzen.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Job & Familie- Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Unser Mitarbeiter*innenausweisgil

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  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Bautechniker*in GroßprojekteDu möchtest mit deiner Arbeit einen sinnstiftenden Beitrag zur Wohnraumgestaltung in Wien leisten?Dann bist du genau richtig bei uns - denn wir haben die perfekte Stelle für dichÜber unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine...

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    Mitarbeiter Strategie & Innovation (m/w/d)**Zu Deinen Aufgaben zählen**:- Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Strategieentwicklung und -umsetzung- Abwicklung des firmeninternen Ideen- und Innovationsmanagements und Mithilfe bei der Organisation verschiedener interner Innovationsevents- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...


  • Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Meteorologie & Geoinformation (m/w/d)Als Österreichische Hagelversicherung setzen wir heute schon auf modernste und zukunftsweisende Technologien. Damit sind wir technisch auf dem neuesten Stand, immer ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden. Wir leben die...


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    Werkstudent im Bereich Kapitalveranlagung mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d)Als Österreichische Hagelversicherung setzen wir heute schon auf modernste und zukunftsweisende Technologien. Damit sind wir technisch auf dem neuesten Stand, immer ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden....


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  • Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Schadenservice (m/w/d)Rasche Hilfe im Schadensfall ist uns und unseren Kunden wichtig. Als innovativster Spezialversicherer im Agrarsektor sind wir seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner der Landwirte. Um bestmögliche Risikovorsorge zu garantieren, bauen wir unser Produktangebot laufend aus. Neben Hagel versichern wir...


  • Wien, Wien, Österreich myWarm GmbH Vollzeit

    Seit 2010 revolutioniert myWarm den Markt für Heizungsoptimierung. Mit unserem inhouse konzipierten und entwickelten, zu 100% auf Temperaturmessungen basierenden hydraulischen Abgleich. Übrigens der einzige dieser Art in der Branche. Unsere Kunden und das Klima freut's, denn beiden sparen wir bis zu 35 % Energie und Emissionen.Das reicht uns noch nicht....