Assistent:in Der Personalleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit
**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung (z.B. Zeiterfassung, Terminkoordination)
- Laufende Abstimmung mit anderen Fachbereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
- Kompetente Schnittstelle zu allen Anfragen im Bereich Personal
- Eigenverantwortliches Erstellen von Dienstverträgen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Gehaltsveränderungen
- Effizientes Karenzmanagement und Mitarbeit bei HR-Projekten

**Wir bieten**:

- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgezeichnetes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Höchst professionelles Umfeld und repräsentative moderne Büroräumlichkeiten
- Viele weitere Benefits und Vorteile eines Großkonzerns (Gleitzeit, Home-Office)

**Persönlich und fachlich überzeugen Sie durch folgende Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung als HR-Assistenz
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Beratungskompetenz
- Einsatzfreude, Vertraulichkeit und Genauigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse im Bereich SAP sowie sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 37.953,72 brutto jährlich. Sie bringen besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit? Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

**Sie haben noch Fragen?**:
Gerne stehen wir als Ansprechpartner für Ihre Rückfragen zur Verfügung:
**Katharina Kraft, MBA**
Recruiting

  • Assistent:in im Präsidium

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Assistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Administrative:r Assistent:in der Stabsstellenleitung Personal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?Sie unterstützen die Personalleitung beiProtokollführung, Termin- und Fristenmanagement.Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).Sie unterstützen die StabsstellePersonal in organisatorischen und...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:inn... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in Der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung (z.B. Zeiterfassung, Terminkoordination) - Laufende Abstimmung mit anderen Fachbereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen - Kompetente Schnittstelle zu allen Anfragen im Bereich...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Research Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie bis Juni 2025 Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Projekt: Künstliche Intelligenz im Bildungsbereich. **Bereich**: Studienbereich Digital Economy Beschäftigungsausmaß 25 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel...

  • Research Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie bis Juni 2025 Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Projekt: Künstliche Intelligenz im Bildungsbereich. **Bereich**: Studienbereich Digital Economy Beschäftigungsausmaß 25 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel...

  • Assistent:in (M/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams Facility Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.**Bereich**: Facility Management, Workplace Health & SafetyBeschäftigungsausmaß20WochenstundenBruttogesamtgehalt mind. Euro2.000, -auf Vollzeitbasis**Kontakt**:- Human Resources Development & Recruiting Anna Trimmel Währinger...

  • Assistent:in (M/w/d) Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams Facility Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Facility Management, Workplace Health & Safety Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Anna...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:inn... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...