Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz
vor 2 Wochen
Wir verstärken nun unser Team und besetzen zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche die Position:
**Office Manager*in**
**Zu Ihren Aufgaben zählen**:
**Office Management**:
- Zentrale Kommunikations
- und Schnittstelle der Neuen Galerie Graz (Empfang, Betreuung des Telefons, E-Mail-Korrespondenz u. ä.)
- Bestellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsmitteln und Büromaterial
- Administration der Dienstzeiten aller Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz (Zeitarbeitskonten, Abwesenheiten, Fehlzeitanträge, Dienstreiseverwaltung)
- Post
- und Paketversand
- Abwicklung des Schriftentauschs
- Betreuung der Bibliothek, insbesondere Verwaltung der Katalogdepots incl. Inventur
- Kontaktperson für das Rauminventar
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten (insbesondere beim Fundraising-Dinner der Neuen Galerie Graz, Administration von Wettbewerbseinreichungen)
- Verwaltung und Archivierung digitaler und analoger Akten
- Hotel
- und Flugbuchungen (für Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz sowie für Externe im Kontext von Ausstellungen und Projekten)
- Mitarbeit bei der Redaktion des Jahresberichts der Neue Galerie Graz
**Verrechnung**:
- Verwaltung des Abteilungsbudgets (Ausgangsrechnungen, Aufträge und Rechnungsfreigabe in BMD, Handkassa und Verbuchung, Kreditkartenverwaltung, -buchung und -abrechnung, Abrechnung von Sammlungsankäufen)
- Buchhaltung für den Verein der Freunde der modernen und zeitgenössischen Kunst am Joanneum (Vorbereitung der Rechnungsprüfung, Fundraising-Dinner-Abrechnung, Handkassa u. ä.)
**Das bringen Sie mit**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung bzw. nachweisbare praktische Erfahrung im Bereich Office Management inklusive Verrechnung
- Professioneller Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
- Praktische Erfahrung mit BMD NTCS und Zeus (Zeiterfassungssystem) von Vorteil
- Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur
- Ein umfassendes Zahlenverständnis und eine genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten Personalentwicklung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie persönliches Engagement
**Das bieten wir Ihnen**:
- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut,
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Graz,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden pro Tag,
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub , 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung).
Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert. Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.
**Wir freuen uns auf Sie**
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2 286,00€ ,00€ pro Monat
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
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Graz, Steiermark, Österreich TU Graz - Technische Universität Graz VollzeitTU Graz: Jobportal INSTITUT FÜR CHEMISCHE TECHNOLOGIE VON MATERIALIEN Universitätsassistent*in ohne Doktorat im Bereich Neue Materialien für organische Solarzellen (m/w/d) Veröffentlicht: Bewerbungsfrist: Stellenart: Wissenschaftliches Personal Stellenprofil: Universitätsassistent*in PreDoc Dienstbeginn: September 2024 Befristung: 48 Monate...
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Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich – auch für dich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...
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Resort Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich In Job S.p.A. VollzeitIn Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona**RESORT MANAGER**da inserire presso una lussuosa struttura situata poco distante dall'Austria**Mansioni**- La risorsa sarà responsabile di tutte le attività operative del Resort di riferimento.- Dovrà occuparsi della supervisione e del coordinamento delle attività del personale impegnato nei diversi...
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Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich – auch für dich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...
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Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich – auch für dich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms VollzeitDoes the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms VollzeitDoes the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and be part of the Opening Team of the beautiful Radisson Hotel Graz to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart...
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Dgkp Für Op-bereich 39h/graz
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Privatklinik Graz Ragnitz VollzeitArbeitenDGKP für OP-Bereich39h/Graz- Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Voll- oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Graz Ragnitz- Job mit SinnDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der renommiertesten Privatkliniken Österreichs und die führende private Geburtsklinik der Steiermark. Wer in einem modernen...
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Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich – auch für dich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...
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Store Manager Graz
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Philip Morris Austria GmbH VollzeitJOB TITLE STORE MANAGER GRAZ (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Graz, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz - Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien...
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Back-Office Assistenz
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz VollzeitDu hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichen kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und Verwaltung des...
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Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology VollzeitInstitut für Architekturtechnologie**Office Management / Institutssekretariat (m/w/d)**- _Bewerbungsfrist: _ - _Dienstbeginn: _Ehestmöglich- _Wochenstunden: _40 h/W- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet**Aufgaben**- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Bibliotheks-, Inventar-,...
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Sales & Office Manager (M/w/d), Center Graz
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Berlitz VollzeitBerlitz steht seit über 145 Jahren für Qualität in der Fremdsprachenvermittlung und ist die älteste Sprachschule der Welt. Mit unseren mehr als 500 Zentren in 70 Ländern sind wir ein weltweiter Bildungsdienstleister für interkulturelle sowie Management- und Führungskompetenz.Aufgaben- Vertrieb einer starken Marke, erfolgreicher Lehrmethoden und...
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Sales & Office Manager (M/w/d), Center Graz
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Berlitz VollzeitBerlitz steht seit über 145 Jahren für Qualität in der Fremdsprachenvermittlung und ist die älteste Sprachschule der Welt. Mit unseren mehr als 500 Zentren in 70 Ländern sind wir ein weltweiter Bildungsdienstleister für interkulturelle sowie Management- und Führungskompetenz.Aufgaben- Vertrieb einer starken Marke, erfolgreicher Lehrmethoden und...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und...
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Mitarbeiter in Im International Office
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: A-INT- Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- laufender Ausbau der bestehenden Beratungs-, Informations- und Servicestelle (Welcome Center) für internationale Mitarbeitende, (PhD-) Studierende und Gäste der Med Uni Graz- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung von Aufenthalten in Graz (online und...
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Customer Relationship Manager in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit**Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen über unser Jobportal****Customer Relationship Manager*in (m/w/d)**- Gebäude und Technik- Dienstbeginn: September 2024- Bewerbungsfrist: - Wochenstunden: 40**Aufgaben**Wir streben danach, innovative Unternehmen und kreative Köpfe auf den Campus zu bringen. Unser Ziel: ein dynamisches Umfeld zu bieten, das...
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Mitarbeiter im Front-&Back-Office
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...
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Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology VollzeitDie TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...
