Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Graz, Steiermark - Technische Universität Graz Graz University of Technology
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Büroleiter/in im Bereich Office Management
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich BK Immo Vorsorge GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroleiter/in im Bereich Office Management sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernehmen die Betreuung unserer Website und Social Media Kanäle. Sie werden auch für allgemeine, organisatorische...
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Facility Management Kalkulationsspezialist
Vor 4 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kalkulationsspezialisten im Bereich Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen, die Erstellung von individuellen und innovativen Angebotskalkulationen sowie die Erstellung von...
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Facility Management Kalkulation
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche in Graz. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Bearbeitung und dem Monitoring von ästerreichweiten Ausschreibungen sowie bei der Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) unterstützen.HauptaufgabenBearbeitung...
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Fakturierung und Office Management Spezialist
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Fakturierung und MahnwesenAllgemeine SekretariatstätigkeitenVorarbeiten für die BuchhaltungAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungUnterstützung bei Angebotslegungen und AusschreibungenDer Schwerpunkt liegt auf...
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Fakturierung und Office Management Spezialist
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Fachmann, der sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres jungen und dynamischen Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:Fakturierung und MahnwesenAllgemeine SekretariatstätigkeitenVorarbeiten für die...
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Internship in Program Management Office
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies VollzeitAre you passionate about the semiconductor sector? This internship offers a unique chance to gain hands-on experience while pursuing your studies in Computer Science, Software Development, or a related field. You will collaborate with our seasoned Program Management Team, applying your programming and software skills effectively. In this role, you will: ...
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Facility Management Kalkulationsspezialist
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kalkulationsspezialisten im Bereich Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen, die Erstellung von individuellen und innovativen Angebotskalkulationen sowie die Erstellung von...
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Internship in Program Management Office
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies VollzeitAre you passionate about the semiconductor sector? This internship offers a unique chance to gain hands-on experience within our esteemed Program Management Team. If you are pursuing a degree in Computer Science, Software Development, or a related field, this role is tailored for you. In this internship, you will: Assist the DES Program Management Office...
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Front Office
Vor 4 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist VollzeitUnser AngebotWir suchen einen sympathischen und aufgeschlossenen Front Office & Talente Management Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in 8055 Graz-Seiersberg.Was wir für dich bereithalten:Eine langfristige VollzeitstelleEinen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldGeregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 08-16 Uhr / Fr...
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Graz, Steiermark, Österreich BK Immo Vorsorge GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft für das Office Management und die Projektentwicklung bei der BK Immo Vorsorge GmbH in Graz.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen AufgabenBetreuung der Website und Social Media KanäleMitwirkung in der...
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Graz, Steiermark, Österreich BK Immo Vorsorge GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte HAK/HLW/HBLA-Absolvent:in für unseren Bereich Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung und der Betreuung unserer Website und Social Media Kanäle beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei...
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Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz VollzeitInstitut für Architekturtechnologie Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) * Veröffentlicht: 07.08.2024 * Bewerbungsfrist: 06.09.2024 * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ * Dienstbeginn: Oktober 2024 * Wochenstunden: 40 h/W * Anstellungsverhältnis: Unbefristet Aufgaben Sie sind ein...
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Order Management Software Specialist
Vor 4 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitJob Opportunity at AVLWe are seeking a highly skilled Order Management Software Specialist to join our Product Management Test Automation Products department in Austria.As a key member of our team, you will be responsible for software maintenance contract management, preparing regular reports for global stakeholders, and leveraging your knowledge of SAP,...
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Kundenbetreuung und
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Kundenbetreuung und -managements in unserer Lagermax Unternehmensgruppe. In dieser Rolle werden Sie sich um die Betreuung unserer Kunden kümmern und deren Bedürfnisse erfüllen.VerantwortlichkeitenKundenbetreuungLangfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegenKundenbedürfnisse...
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Order Management Software Specialist
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitAbout the Role:AVL is seeking a highly skilled Order Management Software Specialist to join our Product Management Test Automation Products department. As a key member of our team, you will be responsible for software maintenance contract management, preparing regular reporting meetings for global stakeholders, and creating sales analyses in Microsoft Excel...
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Graz, Steiermark, Österreich Geriatrische Gesundheitszentren der Stadt Graz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Facility Management und die Organisation von Veranstaltungen begeistern kann.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt in der Unterstützung des Bereichs Facility Management beim operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören Aufgaben wie:Buchung von BesprechungsräumenErstellung von...
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Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Softwareentwickler:In, der sich auf die Entwicklung von Lifecycle-Management-Systemen für moderne Antriebskonzepte spezialisiert hat.Ihre AufgabenEntwicklung eines Lifecycle-Management-Systems für moderne Antriebskonzepte in der AutomobilindustrieImplementierung von Software auf Basis von.Net C# in einem...
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Product Management Lead
Vor 6 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Dynatrace VollzeitJob DescriptionYou are a seasoned leader who is passionate about driving innovation and growth in the product organization. As a Product Management Lead, you will play a key role in shaping the product strategy and roadmap, collaborating with cross-functional teams to deliver value to customers and the business.Key ResponsibilitiesDevelop and execute product...
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Graz, Steiermark, Österreich Geriatrische Gesundheitszentren der Stadt Graz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Facility Management und die Organisation von Veranstaltungen begeistern kann.HauptraumDer Hauptfokus dieser Stelle liegt in der Unterstützung des Bereichs Facility Management beim operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören Aufgaben wie:Buchung von...
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Order Management Software Specialist
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich AVL VollzeitJob SummaryAVL is seeking a highly skilled Order Management Software Specialist to join our team in Austria. As a key member of the Product Management Test Automation Products department, you will be responsible for managing software maintenance contracts and supporting global stakeholders with regular reporting.Key Responsibilities:Manage software...
Office Management
vor 3 Monaten
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
Wir suchen für das **Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau** an der TU Graz eine*n Mitarbeiter*in im
**Office Management (m/w/d)**
20 Stunden/Woche, ab April 2024, unbefristet
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B. Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Administration Finanzen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Infrastruktur und Nachhaltigkeit
- Administrative Abwicklung der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation (z.B. Studien
- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
**Ihr Profil**:
**Aufnahmebedingungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
**Gewünschte Qualifikation**
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- SAP Kenntnisse von Vorteil
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause je nach Stundenausmaß)
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffi-Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) bis spätestens auf unserem Jobportal
**Kontakt**:
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Univ.Prof. Dr.Ing. Martin Schanz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
