Mitarbeiter Administration

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit
Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn
- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.

**Ihre Aufgaben**:
Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen **organisatorischen und administrativen** Belangen? Weitere Aufgaben erwecken Ihr Interesse:

- **Buchhalterische Vorarbeiten**:

- Erfassen der Eingangsrechnungen
- Abgleich mit Auftragsbestätigungen
- **Überwachung des Prüflaufs**:

- Rechnungsbearbeitung
- **Unterstützung der Fakturenrevision**:

- Fallweise Vertretung in benachbarten Abteilungen (Einkauf, Rezeption)

**Unsere Anforderungen**:
Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten und weisen neben perfekten Umgangsformen noch folgende Anforderungen auf:

- abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**:

- sehr gute **MS Office-Kenntnisse (speziell Excel)** sowie **ERP-Kenntnisse**:

- ausgezeichnete **Deutsch-Kenntnisse** - in Wort und Schrift

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ Teilzeitbasis 20 Stunden pro Woche)**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- gute öffentliche Erreichbarkeit

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Susanne Pantz**
Consultant



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...


  • Wien, Wien, Österreich BURISCH Elektronik Bauteile GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Unser Unternehmen ist spezialisiert auf Systemlösungen in den Bereichen Mechatronik, Eingabesysteme und Bahntechnik. Zusätzlich vertreiben wir elektronische Komponenten für die Industrie. Als Teil einer Schweizer Unternehmensgruppe sind wir für Österreich und Osteuropa zuständig. Mitarbeiter Administration...


  • Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Wohnraum sichern = Zukunft sichern**Sie haben Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Ansuchen und Anträgen? Sie arbeiten organisiert und genau. Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?Für Menschen, denen der Verlust der eigenen Wohnung droht, ist Ihre Unterstützung Gold wert.Wir freuen uns auf Sie im Team...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption / Administration**: 20-25 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption/Administration**: mind. 20 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...


  • Wien, Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche****WAS SIE BEI UNS ERWARTET**Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt.**WAS WIR...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Neben der gastronomischen Versorgung der Mitarbeiter*innen und Studierenden bietet die**FH Campus Wien Restaurant Betriebs GmbH** auch das komplette Catering für Events aller Größenordnungen an.**Ihr Aufgabenbereich**:- Organisatorische Abwicklung interner Cateringveranstaltung von der Entgegennahme der Bestellung über die Erstellung des...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h)**Organisationseinheit****:Team Technik, Sicherheit und Beschaffung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)- Telefonbetreuung und -vermittlung,...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab eine*n- _Betreuer*in_ mit pädagogischer Ausbildung für die Ballettakademie der Wiener Staatsoper 40h/VollzeitAufgaben:- Betreuung der Schüler*innen (8 bis 18 Jahre) der Ballettakademie während der Unterrichts- und Auftrittszeiten, in Pausen und während unterrichtsfreier Stunden- Kommunikation zwischen...


  • Wien, Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr**Über Uns**:Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...


  • Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Alles im Blick, Zahlung im Griff**Sie schätzen administrative Aufgaben, arbeiten genau und haben gerne mit Menschen zu tun? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse Wir freuen uns auf Sie im Team als**Mitarbeiter*in****Administration GVS Abrechnung****31h | Wien | ab sofort****Unser Angebot**:- Eine...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7,...


  • Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund etabliert. Zahlreiche inländische Banken zählen ebenfalls zum Kundenstamm und sind wichtige Partner. Der Volksbanken Verbund ist unser Kunde und...


  • Wien, Wien, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...


  • Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **F&B Administration Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit 20-25 Stunden** bist Du zuständig für die administrative Unterstützung, hauptsächlich im F&B Bereich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Bestellungen, Systeme und Inventuren kümmerst, kümmern wir uns um dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- NH Spezial Bonuspaket - Nach den...


  • Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • Büro Administration

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Jarosch & Haas GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine*n Allrounder*in, welche*r die Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt und dazu beiträgt, unseren reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d)Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des QualitätsmanagementsMitarbeit bei den AuditsInternes Controlling und Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)AufgabenbereichSelbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System,...