Assistent:in/Sachbearbeitung (m/w/d) Office Management

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Karl Kridtner GmbH Vollzeit

Für die Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Assisten:in für unser Unternehmen.

Spedition Kridtner -
ein Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung

Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeiten gern im Team?

Wenn Sie zuverlässig und flexibel sind und die berufliche Abwechslung in einem gut eingespielten Team anstreben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.


Aufgaben
  • Office Management
  • Stammdatenpflege (Adress- und Kontaktdatenbank)
  • Telefonate - Auftragsbearbeitung - Terminorganisation
  • Digitale Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gelegentlicher Außendienst - eigener PKW von Vorteil

Profil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliche Kommunikation
  • Pünktlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Engagement und Stressresistenz

Wir würden uns freuen, wenn Sie schon Assistenzerfahrung mitbringen, aber auch Wieder-und Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen


Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten - 38,5 Wochenstunden / Freitag bis 13.00 Uhr
  • Fachgerechte Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Professionelle Arbeitskleidung
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Langfristige Position
  • Faire Bezahlung
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Alkoholfreie Getränke wie Mineralwasser, Kaffee und Tee gratis

Die Position ist bei Vollzeitanstellung für einen anfänglichen Monatsbruttogehalt von EUR 2.097,42 ausgeschrieben. Abhängig von Ihrer Berufserfahrung oder Qualifikation bzw. entsprechendem Einsatz besteht gerne die Bereitschaft zur Überzahlung.

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    Unser Mandant zählt zu den exklusivsten Immobilienunternehmen Österreichs und ist auf den Verkauf und die Verwertung von hochwertigen Immobilien spezialisiert. Einzigartige Luxusimmobilien erfordern ein Höchstmaß an Sensibilität, Know-how und Professionalität. Daher stehen höchste Kompetenz, exzellenter Service, absolute Diskretion, zielgerichtete...


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    Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst ist genau Ihr Ding? Sie lieben die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im In- und Ausland? Unser Kunde ist ein expandierendes, international agierendes Handelsunternehmen aus der Medizintechnik Branche. Für den Standort in Wien in zentraler Lage suchen wir eine kompetente und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für...


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    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


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    Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...


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    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in Marketing

    vor 2 Wochen


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    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Schwarz&Partner Patentanwälte OG Vollzeit

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