Management Assistent:in

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

Unser Mandant zählt zu den exklusivsten Immobilienunternehmen Österreichs und ist auf den Verkauf und die Verwertung von hochwertigen Immobilien spezialisiert. Einzigartige Luxusimmobilien erfordern ein Höchstmaß an Sensibilität, Know-how und Professionalität. Daher stehen höchste Kompetenz, exzellenter Service, absolute Diskretion, zielgerichtete Vermarktungsstrategien und außergewöhnliches Engagement bei der Erfüllung der Kundenwünsche stets im Vordergrund.
Im Zuge der konsequenten Umsetzung der nächsten Expansionsschritte wird folgende Position am Standort WIEN (zentrale Lage) ausgeschrieben:

MANAGEMENT ASSISTENT:IN (w/m/d)
OFFICE MANAGEMENT
HIGH-END UNTERNEHMEN


Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Agenden rund um das Office Management. Darüber hinaus sind Sie die kommunikative Schnittstelle zum Headquarter und behalten stets den Überblick.
Sie sind eine gut organisierte und einsatzbereite Persönlichkeit und arbeiten auf höchstem Niveau.
Das Unternehmen bewegt sich in einem sehr luxuriösen Metier und Sie haben die Möglichkeit, Teil eines inspirierenden Umfelds zu sein.
  • Selbstständige Büroorganisation wie Terminplanung und -koordination, Korrespondenz und Datenbankmanagement inkl. Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben
  • Immobilienrecherche und Marktbeobachtung
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Objektbesichtigungen sowie Betreuung der anspruchsvollen Kunden
  • Koordination mit diversen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Mitarbeit bei anspruchsvollen Projekten
  • Terminmanagement, Mitorganisation von Firmenveranstaltungen, Korrespondenz
  • Repräsentative Betreuung von Gästen, Koordination von Meetings sowie deren Vorbereitung

Profil
  • Sie sind ein Organisationstalent, sicher im Auftreten und flexibel in der Umsetzung von Aufgaben.
  • Sie verfügen über eine kaufmännische und/oder touristische Ausbildung auf Matura-Niveau und haben bereits Erfahrung in oben genannten Bereichen.
  • Sie verstehen sich als Vertrauensperson und starkes Bindeglied im Team.
  • Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und ausgezeichnete Umgangsformen aus.
  • Sie haben Freude an einer "Drehscheibenfunktion" und ein entsprechend hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Ihre Kommunikationsstärke bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen zeichnet Sie aus.
  • Im Kontakt mit wichtigen Entscheidungsträgern kommunizieren Sie mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln sowie der Führerschein B werden vorausgesetzt.

Wir bieten

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt wird selbstverständlich an Ihre individuellen Erfahrungen und Qualifikationen angepasst.

Sie suchen ein harmonisches, eingespieltes und motiviertes Team?
Dann sind Sie bei uns genau richtig

  • Ein dynamisches und innovatives Umfeld in einer führenden Immobiliengruppe
  • Zugang zu exklusiven Immobilien im Luxussegment
  • Ein exklusives Arbeitsumfeld, Büro in bester Wiener Innenstadtlage
  • Raum für Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
  • Umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, den Unternehmenserfolg maßgeblich mitzugestalten und einen signifikanten Impact zu schaffen

Es erwartet Sie eine wachsende Unternehmensgruppe mit einer starken Marke.
Nachhaltigkeit, Kompetenz und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld zeichnen dieses Unternehmen aus.

JBG81_AT

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf**EINKAUF****Assistent:in Einkauf**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Einkauf**:- Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut.Assistent:inMenschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen.Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über Termine und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Für HR-management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)**INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus.Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen und...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBBDamit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der führenden...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den...

  • Assistent:in für den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG Vollzeit

    Assistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem...

  • Assistent:in Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...

  • Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...

  • Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit & GesundheitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund...

  • Assistent:in Vorstand CFO

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich zwölfer die 360 personalberatung Vollzeit

    Sie sind Assistent in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen Für die...

  • Assistent:in Vertriebsinfrastruktur

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 25 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € VZ),**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**25 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € VZ),-****Assistent:in Vertriebsinfrastruktur**:**Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem innovativen Unternehmen?****Dann werden Sie Teil der österreichischen Nr. 1 im...

  • Assistent:in Wohnungsverkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. April 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung des...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Mai 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...