Assistent:in der Bereichsleitung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.


Aufgaben
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Termin- und Reiseplanung, Terminkoordinationen und Erledigung der Reisekostenabrechnungen
  • Kommunikations- und Korrespondenzbetreuung
  • Schnittstelle nach innen und außen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollwesen
  • Organisation von abteilungs- bzw. bereichsübergreifenden Veranstaltungen sowie unterstützende Tätigkeiten hinsichtlich Personaladministration
  • Auftragsanlage, Bearbeitung von Rückstellungslisten, Rechnungsworkflow sowie Büromaterialbestellungen und Instandhaltungsmeldungen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess bei Neueintritten, Anforderungen für Büro- und IT-Ausstattung für Mitarbeiter:innen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbstständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise mit professionellem und freundlichem Auftreten
  • Freude an der unterstützenden Tätigkeit einer persönlichen Assistenz im höheren Management, Rollenbewusstsein und Diskretion
  • Souveräner Umgang mit häufigen Terminänderungen sowie Schnelllebigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und in allgemeinen Büroanwendungen sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Stabiles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
  • Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen, Betriebskantine, Betriebsarzt sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Öffentliche Erreichbarkeit und Parkplatz für Mitarbeiter:innen
  • Unser Kunde bietet eine Bezahlung, die Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung entspricht, mindestens aber ein Jahresbruttogehalt ab EUR auf Vollzeitbasis (38,5 h/Woche).

JBG81_AT

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

  • Assistent:in Der Billa Bereichsleitung People

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**ADMINISTRATION****Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/29/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in der BILLA...

  • Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser spannenden Rolle als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie dafür zuständig, die Führungskraft eines großen administrativen Teams in allen täglichen Angelegenheiten zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem global tätigen Unternehmen tätig zu sein.

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**ADMINISTRATION****Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**:- 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Strategie, Transformation &...

  • Assistent:in Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marketing**ADMINISTRATION****Assistent:in Marketing**:- 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Marketing**:- Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu...

  • Assistent:in (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den...

  • Assistent:in (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Assistent:in (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht FMA Kompetenz schafft Vertrauen. Wir streben nicht danach, es allen recht zu machen. Unser Ziel ist es, den Finanzmarkt zu überwachen und die Einhaltung des Gesetzes sicherzustellen. Als Expert:innenorganisation bieten wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit...

  • ASSISTENT:IN Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht In Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht In Vollzeit oder Teilzeit FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir...

  • Assistent:in im Präsidium

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Assistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...

  • Sachbearbeiter:in Vertragsaktivierung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    **Assistent:in Bereichsleitung (w/m/x)**:- Anpacken statt abwarten. Herausforderung statt Problem. Teamplayer statt Einzelkämpfer. Hast du gerade dreimal zustimmend genickt? Dann bist du bei uns richtig Denn wir suchen für unser wachsendes Team am Standort 1190 Wien eine:n- **Assistent:in der Bereichsleitung **mit Organisationstalent und einer Portion...

  • Assistenten:in Chief Sales Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Assistenten:in Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenten:in Chief Sales Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Assistenten:in Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen - du verantwortest die...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Bereichsleitung Wohnen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    die übergeordnete Verantwortung von mehreren vollbetreuten Wohngemeinschaften und Garconnierenverbünden in Wieneine enge, lösungsorientierte, unterstützende und wertschätzende Zusammenarbeit mit drei weiteren Kolleg*innen im Bereichsleitungsteamdas Anleiten und Begleiten der Betriebsstellenleitungen durch Vorbildwirkung und Vertrauendie Personaleinsatz-...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wien und wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung für unser Office-Team sowie für die Operative.Wenn Du mit Dienstleistungs-Themen wie etwa der Reinigungsbranche oder der Security-Branche vertraut bist und in diesem Bereich arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt gleich als**Office...

  • In 3 Minuten erfolgreich bewerben: Top-Job HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Zeiterfassung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Zeiterfassung (Teilzeit, 20 Wochenstunden)An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position alsHR-GENERALIST:IN mit Schwerpunkt ZeiterfassungTeilzeit, 20 Wochenstunden)zu...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:inn... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im S... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

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     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

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    vor 4 Wochen

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in Der Billa Bereichsleitung People

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit) **ADMINISTRATION** **Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/29/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.Aufgaben Unterstützung der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.Aufgaben Unterstützung der...

  • Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM **ADMINISTRATION** **Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**: - 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden...

  • Assistent:in Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marketing **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marketing**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Marketing**: - Handeln hat für uns nicht...

  • Assistent:in Bereichsleitung Digital, Research and

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Terminkoordination für die Bereichsleitung -Reiseplanung, Flugbuchungen, Reise - und Unkostenabrechungen - Abteilungs-Key User für diverse Systeme (zB. Zeiterfassung, Sharepoint) - Anforderungen für Büro - und IT-Ausstattung für Mitarbeiter:innen - Büromaterialbestellungen und Haustechnik Meldungen - Unterstützung bei der Organisation der Filialtage...

  • Assistent:in (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und PensionskassenaufsichtFMA. Kompetenz schafft Vertrauen.Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den...

  • Assistent:in (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den...

  • ASSISTENT:IN Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.  Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.  Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in...