Assistent:in der Bereichsleitung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
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In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.

Assistent:in der Bereichsleitung Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Termin- und Reiseplanung, Terminkoordinationen und Erledigung der Reisekostenabrechnungen
  • Kommunikations- und Korrespondenzbetreuung
  • Schnittstelle nach innen und außen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollwesen
  • Organisation von abteilungs- bzw. bereichsübergreifenden Veranstaltungen sowie unterstützende Tätigkeiten hinsichtlich Personaladministration
  • Auftragsanlage, Bearbeitung von Rückstellungslisten, Rechnungsworkflow sowie Büromaterialbestellungen und Instandhaltungsmeldungen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess bei Neueintritten, Anforderungen für Büro- und IT-Ausstattung für Mitarbeiter:innen
Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbstständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise mit professionellem und freundlichem Auftreten
  • Freude an der unterstützenden Tätigkeit einer persönlichen Assistenz im höheren Management, Rollenbewusstsein und Diskretion
  • Souveräner Umgang mit häufigen Terminänderungen sowie Schnelllebigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und in allgemeinen Büroanwendungen sowie gute Englischkenntnisse
Das Angebot:

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Stabiles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
  • Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen, Betriebskantine, Betriebsarzt sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Öffentliche Erreichbarkeit und Parkplatz für Mitarbeiter:innen
  • Unser Kunde bietet eine Bezahlung, die Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung entspricht, mindestens aber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200 auf Vollzeitbasis (38,5 h/Woche).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60756/ST und evtl. Sperrvermerke.

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Assistent:in Der Billa Bereichsleitung People

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit) **ADMINISTRATION** **Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/29/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden...

  • Assistent:in Der Billa Bereichsleitung People

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**ADMINISTRATION****Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/29/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in der BILLA...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.Aufgaben Unterstützung der...

  • Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    Vor 6 Tagen

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  • Assistent:in der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser spannenden Rolle als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie dafür zuständig, die Führungskraft eines großen administrativen Teams in allen täglichen Angelegenheiten zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem global tätigen Unternehmen tätig zu sein.

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM **ADMINISTRATION** **Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**: - 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden...

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**ADMINISTRATION****Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**:- 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Strategie, Transformation &...