Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

vor 6 Monaten

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr, **Verkehrsmittelservices** und Industrieservices in exzellenter Qualität.

Zur Verstärkung des Teams am **Standort Matzleinsdorf in 1100 Wien**, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:n teamfähige:n, motivierte:n und selbst organisierte:n

**Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices (w/m/d)**

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Teilzeitanstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ist gegeben
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells in der Zeit von 07:00 bis 17:00 Uhr
- Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Weiterbildungen, etc.
- Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg:innen
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.200,00 brutto/Monat für Vollzeit (40 Std.)
- Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet

**Ihre Aufgaben**:

- Protokollführung bei Meetings (auch online) der Bereichsleitung und Betriebsleitung
- Regelmäßige Jour Fix Termine, Qualitätszirkel, Audits, etc.
- Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Schriftverkehr und Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
- Aufbau eines Ordner
- und Ablage-Systems (Datei-System, Cloud, etc.)
- Projektkoordination und tägliche Dokumentation der Aufgaben
- Sonderprojekt „Klimaaktionsplan“, Daten einholen, strukturieren und Maßnahmenmanagement dokumentieren
- 1 mal pro Monat Reisetätigkeit mit der Bereichsleitung österreichweit

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office-, oder im Assistenzbereich
- „Hands-on“ Mentalität & proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Loyalität

Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Bernd Haberleitner

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 3 200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

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  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Recruiting- und Employer-Brandingsaktivitäten unterstützt und unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und administrativen Fragen hilft.Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung begeistert und sich für die Entwicklung von Strategien und Konzepten begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents. Ihre...

  • HR Business Partner:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    HR Business Partner:in - Logistik & Produktion **HUMAN RESOURCES** **HR Business Partner:in - Logistik & Produktion**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 42350€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **HR Business Partner:in -...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Leitung von Recruiting-Prozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft unterstützen, Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents und andere organisatorische Aufgaben übernehmen.Die Hauptaufgaben umfassen die Vor- und...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wien und wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung für unser Office-Team sowie für die Operative. Wenn Du mit Dienstleistungs-Themen wie etwa der Reinigungsbranche oder der Security-Branche vertraut bist und in diesem Bereich arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt gleich...

  • Assistent:in (All Genders) Versicherungs- Und

    vor 5 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei...