Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

vor 6 Monaten

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr, Verkehrsmittelservices und Industrieservices in exzellenter Qualität.

Aufgaben
- Protokollführung bei Meetings (auch online) der Bereichsleitung und Betriebsleitung
- Regelmäßige Jour Fix Termine, Qualitätszirkel, Audits, etc.
- Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Telefonischer Kontakt mit Kund: innen und Mitarbeiter: innen
- Schriftverkehr und Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
- Aufbau eines Ordner
- und Ablage-Systems (Datei-System, Cloud, etc.)
- Projektkoordination und tägliche Dokumentation der Aufgaben
- Sonderprojekt „Klimaaktionsplan“, Daten einholen, strukturieren und Maßnahmenmanagement dokumentieren
- 1 mal pro Monat Reisetätigkeit mit der Bereichsleitung österreichweit

Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office-, oder im Assistenzbereich
- „Hands-on“ Mentalität & proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Loyalität

**Benefits**:

- Eine unbefristete Teilzeitanstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ist gegeben
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells in der Zeit von 07:00 bis 17:00 Uhr
- Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Weiterbildungen, etc.
- Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg: innen
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.200,00 brutto/Monat für Vollzeit (40 Std.)
- Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet

Neugierig?

Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Bernd Haberleitner.

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    Ihre Aufgaben - Vorbereiten von Projekt - und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel und DAB-Pflege - Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale) - Pflege unserer Referenzdatenbank - Dienstreisen Management (inkl. Reise - und Spesenabrechnung) - Controlling (Kalkulationen, CL Listen, Abrechnungen etc.) - Präsentationen vorbereiten und...

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    Ihre Zukunft im Facility ManagementBei bestpeople erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle als Kaufmännische Assistenz im Facility Management. Mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 2.373,95 (Basisvollzeit 38,5 Std./W) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen und flachen Hierarchie zu entfalten.AufgabenbereichUnterstützung...

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    Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer...

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    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistant Division Financial Institutions, Country & Portfolio Risk Management (w/m/x)**: - Wir suchen eine*n Assistent*in für den gesamten Bereich in einem dynamischen internationalen Umfeld. Sie sind es gewohnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Sie sind als Organisationstalent bekannt, das auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf...