Document Control Manager:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit
Beschreibung des BRZ

Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die Bevölkerung als auch für die Wirtschaft unseres Landes. Sicherheit und Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher führen wir derzeit unsere Recruiting-Interviews, aus sicherer Entfernung und mit offenem Ohr, primär in Teleworking. In der Finalrunde freuen wir uns dann wie gewohnt auf ein persönliches Kennenlernen mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. BRZ - mit starker IT durch diese herausfordernden Zeiten.

**Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben**

Document Control Manager:in (w/m/d)

Ref. 2661

Wien

Vollzeit

unbefristet

60 %

Ihre Aufgaben
- Ausführung der Funktionsaufgabe zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Dokumentationen in allen Phasen des Projekts, einschließlich Übergabe und Betrieb
- Kopieren und Speichern/Ablegen von Dokumenten
- Ablegen von Dokumenten in digitalen Aufbewahrungssystemen
- Prüfen der Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien und Dokumenten
- Formelle Prüfung von Dokumenten auf Basis definierter Unternehmensstandards
- Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Leitfäden)
- Koordination des Dokumentationsprozesses
- Verteilen der projektbezogenen Kopien an interne Teams
- Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung
- Abrufen von Dateien auf Anforderung von Mitarbeitern und Kunden
- Verwalten des Dokumentationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Bewahren der Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen und Vertragsbedingungen
- Operative Mitarbeit am Servicedesk
- Erstellen von Ad-hoc-Projektberichten bei Bedarf
- Protokollführung

Sie bringen mit
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Document Control Manager:in oder in einer ähnlichen Rolle
- Vertrautheit mit Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
- Sehr gute Maschinenschreib
- und Bearbeitungskenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisationsfähigkeit und Lernfähigkeit
- Technische Affinität
- Fähigkeiten zur Datenorganisation
- Detailgenauigkeit

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.366,10 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking

Zentrale Lage

Aus
- und
Weiterbildung

Gesundheit

Vergünstigungen

Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.Damit uns das gelingt, möchten wir Dich für unser...

  • Supervisor, Documents Control Unit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Project Controls Manager:in im Anlagenbau

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VTU Vollzeit

    Project Controls Manager:in im Anlagenbau (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Wien Wien Umfang Vollzeit In dieser Position - die in unserer Project Management Organization angesiedelt ist - trägst Du gemeinsam mit der Projektleitung eine wesentliche Verantwortung bei der Projektsteuerung und Abwicklung. Du unterstützt die Projektleitung beim...

  • Senior Expert Release Management

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    Wien, Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Small Molecules- Biologics- Plasma- Cell and GeneAs part of the GMS team, you'll have the opportunity to pursue unique experiences and build new skills, and you'll know that the work you do every day makes an impact — on our patients, our people, our planet, and on yourself.**Job ID** R0122017**Date posted** 05/03/2024**Location** Vienna, Vienna**Über die...

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    vor 2 Wochen

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    Wien, Wien, Österreich Eurofins Germany PSS Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valneva Austria GmbH Vollzeit

    Description:- or only-in-class vaccine solutions.We have a strong track record, having advanced multiple vaccines from early R&D to approvals, and currently market three proprietary travel vaccines, including the world's first and only chikungunya vaccine, as well as certain third-party vaccines.Responsibilities: Examination of release and stability samples...

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    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The internship is located in the Conference Support Section (CSS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), Vienna, Austria. The position is for a period of 6 months starting in November 2023.The internship is UNPAID and full-time. Interns work five days per...

  • Scientist - Quality Control (m/f/d)

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    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, focused on providing either first-, best- or only-in-class vaccine solutions.We...

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    vor 2 Wochen

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