Institutssekretär/in Vwgr Iib

vor 2 Wochen

Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
**Chiffre BIWI-14114**:
**Beginn/Dauer**:

- ehest möglich

**Organisationseinheit**:

- Erziehungswissenschaft

**Beschäftigungsausmaß**:

- 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit

**Hauptaufgaben**:

- Administrative Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb
- Lehrdatenverwaltung (Termin
- und Raumkoordination)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Parteienverkehr, Telefon, Korrespondenz, Archivierung, Terminplanung, Kooperation mit internen Abteilungen)
- Aktualisierung der Institutsdatenbanken (Forschungsleistungen, Literatur
- und Notenlisten, Inventar) und der Institutshomepage
- Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall (Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten)

**Erforderliche Qualifikation**:

- abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss oder gleichzusetzende Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht
- gute arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Anwendungssysteme von Vorteil
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgabengebiete, hohe Arbeitsplatzsicherheit, umfangreiche Fortbildungsangebote, flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-Office Möglichkeiten

**Entlohnung**:

- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis ** **.

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Metalltechniker:in VwGr. IIb Chiffre

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Metalltechniker:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14322Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich der MetallverarbeitungNeuanfertigung und...

  • Tischler:in VwGr. IIb Chiffre

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Tischler:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14317Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich TischlereiNeuanfertigung und Montage im Rahmen von...

  • Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIb Chiffre

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIbChiffre PERS.Abt.-14268Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, einschließlich...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre REWI-14127

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre REWI-14127 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zivilgerichtliches Verfahren, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten am InstitutBetreuung der StudierendenBetreuung des BibliothekswesensRechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre SOE-14278

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre SOE-14278

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • ArbeitsgruppensekretärIn VwGr IIb Chiffre MIP-14286

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    ArbeitsgruppensekretärIn VwGr IIbChiffre MIP-14286 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Informatik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:24 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen- und InnenverhältnisUnterstützung des Leiters/der Leiterin der...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre PHIL-HIST-14237

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre PHIL-HIST-14237Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zeitgeschichte, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine SekretariatsarbeitenVerwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-KontenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreBestellwesen und BudgetübersichtIhr...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit- Administration im Bereich Lehre (Bereiche Controlling und Human Resource Management)- Administration im Bereich Forschung (Bereiche Controlling und Human Resource Management)**Erforderliche Qualifikation**:- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute EDV-Kenntnisse...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit- Administrative Unterstützung der Lehre- Verwaltung von Forschungsprojekten- Mit-Organisation von Veranstaltungen**Erforderliche Qualifikation**:- abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation- Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre THEOL-14334

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre THEOL-14334 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Christliche Philosophie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen BelangenOrganisation und Ko-Administration internationaler...

  • Laborant:in VwGr IIb Chiffre CHEM-PHARM-14205

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborant:in VwGr IIbChiffre CHEM-PHARM-14205 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Pharmazie, AB Pharmazeutische Technologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltung und AdministrationVorbereitung von PraktikaMitarbeit in Forschungslabor, Zellkultur und LehrbetriebMaterial- und LösungsmittelausgabeIhr...

  • Laborant:in VwGr IIb Chiffre CHEM-PHARM-14204

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborant:in VwGr IIbChiffre CHEM-PHARM-14204 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Pharmazie, AB Pharmazeutische Technologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltung und AdministrationVorbereitung von PraktikaMitarbeit in Forschungslabor, Zellkultur und LehrbetriebMaterial- und LösungsmittelausgabeIhr...

  • Sekretär/in Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Christliche Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Beratung und Unterstützung des gesamten Institutspersonals in Verwaltungsangelegenheiten- Unterstützung des Institutsleiters- Finanzverwaltung des Instituts- Betreuung der Homepage des...

  • Institutssekretär:in Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zivilgerichtliches Verfahren, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Verwaltungstätigkeiten am Institut- Betreuung der Studierenden- Betreuung des Bibliothekswesens- Rechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen Budgetmittel,...

  • Institutssekretär:in (Vwgr Iib)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung der Institutsbibliothek- Erledigungen im Verwaltungs- und Lehrbetrieb- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation- Mitwirkung in der Selbstverwaltung**Ihr Profil**:-...

  • Institutssekretär:in Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zeitgeschichte, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-Konten- Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre- Bestellwesen und Budgetübersicht**Ihr Profil**:- Abgeschlossene...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 10 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Sekretariats- und Institutsangelegenheiten- Bestell-/Rechnungswesen, Budgetverwaltung, Reisekosten- und Projektabrechnungen- Administrative...

  • Arbeitsgruppensekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Informatik, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 24 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis- Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe- Ressourcenverwaltung- Unterstützung des Lehrbetriebs-...

  • Institutssekretär:in Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Christliche Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen Belangen- Organisation und Ko-Administration internationaler Konferenzen und...