Assistant for R&d Leadership Team

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

Company Description
We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.

As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities:

Calendar management

  • You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to
    optimize time management:
  • You make judgements and recommendations to
    ensure smooth daytoday engagements:
  • You ensure smooth processes at intersections of the different functional areas of the leaders
  • You support by
    understanding overlaps in their
    projects and key areas

Meetings & Project assistance

  • You see the big picture when it comes to meetings and think of daily tasks as part of various projects, which enables you to contribute and assist throughout different stages such as
    assisting with
    structuring meetings,
    defining goals and
    drafting agendas:
  • You help the leadership team with preparations for upcoming meetings by
    collecting, prioritizing and
    preparing information/presentations:
  • You assist the leadership team during meetings by
    capturing key discussion points,
    outcomes and
    next steps to facilitate followup:
  • You are a
    sparring partner for the leaders you support by exercising your own
    judgement about processes and ongoing projects to identify
    potential for
    improvement:
  • You
    proactively take on and initiate small projects as needed

Travels & Expense management

  • You
    proactively plan and organize
    business trips of the leadership team that you support, including for offsite events, conferences and customer meetings and serve as point of contact
  • You handle
    expense tracking and
    management via Concur

Qualifications

  • You already have experience in a
    similar assistance
    role.
  • You had
    project management focus in your education and/or previous positions.
  • You have a
    very good command of written and spoken English.
  • Your
    organizational skills and
    independent way of working distinguish you.
  • You are an
    extroverted,
    proactive personality with a
    high service orientation who enjoys taking on
    challenging tasks.
  • You are comfortable working both independently and in varying teams as needed.
-
Interpersonal skills, an
eye for detail and
discretion characterize you.

Additional Information What's in it for you?**- A
one-product software company creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for
a world where software works perfectly
:

  • Working with the
    latest technologies and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research.
  • Working models that offer you the
    flexibility of hybrid work along with the benefits of
    inperson collaboration.
  • A team that thinks outside the box, welcomes unconventional ideas, and
    pushes boundaries.
  • An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and
    allows you to grow
:

  • A globally unique and
    tailormade career development program recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals.
  • A
    truly international mindset with Dynatracers from different countries & cultures all over the world, and
    English as the corporate language that connects us all
  • A culture that is being shaped by the diverse personalities, expertise, and backgrounds of our global team.

Compensation and rewards

  • We offer attractive compensation packages and stock purchase options with numerous benefits and advantages.
  • Due to legal reasons, we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € gross per year based on fulltime employment. We offer a higher salary in line with qualifications and experience.

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities:Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time management:You make judgements and recommendations to ensure smooth...

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...

  • Assistant for R&D Leadership Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data. This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless...

  • R&d Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future."JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and equal...

  • Assistenz Für R&d Leadership Teams

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...

  • Mitarbeiter:in - in Der Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...

  • Assistenz Für R&d Leadership Teams

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.**Stellenbeschreibung**:Schnelllebigkeit und Dynamik - wir wachsen und brauchen Verstärkung in unserem Executive Assistenz Team, in Wien und Linz. Möchtest du Teil eines...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*infür die AEMP- Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance by the Deputy Chief and the Chief of the Section.Responsibilities:Within assigned...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...