Office Manager/ Team Assistant

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

  • Kategorie:
Büro

  • Bezahlung:
27,000 for full time

  • Ort:
Linz Stadt

  • Stunden:
Teilzeit

  • Stunden Anzahl

20,00 Stunden- Kontaktperson:
Aelroy Mergulhao

  • E-Mail Adresse:
Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday.

This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.


In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office management, while supporting and collaborating closely with HR, finance and the CEO on various projects.

If you enjoy creating an environment, where everyone is motivated to come in to the office everyday, while keeping things running smoothly, this could be the role for you:

As Office Manager / Team Assistant at Storyclash:

  • Your mission is to ensure that our office is not only comfortable, but an exceptional work environment for your fellow colleagues
  • You work closely with the team in German and English to collect feedback and constantly come up with news ideas to improve our office environment, ensuring that everyone has a great experience when they step foot into our office
  • You are responsible for the smooth running of our daily office operations and process team requests in our #office Slackchannel
  • You make sure our kitchen & bar are fully stocked with refreshments for the team, and maintain all other office supplies
  • You coordinate with vendors, building management and other service providers to guarantee that everything looks clean and tidy, and all equipment and facilities (e.g. meeting rooms, common areas) are uptodate and operational
  • You support HRrelated functions such as tracking and managing employee benefits, maintaining accurate records, and coorganizing team events
  • You support financerelated functions by tracking expenses, invoices and receipts and preparing them for accounting, and support the invoicing and dunning process

We value diversity - in backgrounds and in experiences
At Storyclash, we are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, skillsets, and perspectives. For us, passion and personality comes before education.

We hire people who care deeply about supporting each other's growth and advocate a culture of mutual respect and inclusion.


Additionally, we are looking for someone who:

  • Is sociable and eager to work in an international team of like-minded people
  • Considers themselves an organizational talent through and through, with exceptional time management skills
  • Enjoys to work on a variety of projects and switches between different tasks easily
  • Constantly finds ways to improve and optimize with a proactive cando attitude
  • Has affinity for basic software tools (such as Slack, GSuite, Google sheets), and easily learns new ones
  • Has solid verbal and written communication skills in both German and English
  • Previous experience in administration and/or independently organizing and coordinating projects (e.g. event organization)
  • Can regularly come to our office in Linz, as this role requires a lot of office/team exposure to be successful

What we offer:

  • The chance to develop yourself in a collaborative environment with flat hierarchies, short decisionmaking paths and open communication
  • High degree of autonomy with flexible time management.
  • Openspaced office with room for creativity & fun. Plus, a chillout/fun area to enjoy the occasional afterwork beer
  • Our legendary Sunny Fridays (+5 extra vacation days in July)
  • A monthly lunch budget, unlimited coffee, drinks and other snacks to keep your spirits high throughout the day
  • Training & education budget
  • Subsidized Ecar subscription
  • Awesome team events like company trips, Hackathons, and much more...
  • Your wellbeing is our top priority If there is something that is important to you but is not on this list, please let us know :)

  • Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)****Teil- oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**:**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.)- Unterstützung bei der Verwaltung von...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Mango Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH als Assistant Store Manager (m/w/d) für unseren MANGO Store in Linz, Landstrasse 12Deine Aufgaben als Assistant Store Manager (m/w/d) umfassen die Schaffung einer angenehmen Atmosphäre für deine Kunden und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse. Wenn du diese Bereiche beherrschst, bist du der perfekte Kandidat...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als**Store Assistant Manager (m/w/d)**Pensum: 38,5 / WocheStandort: Linz, Landstraße**Wir bieten**:- ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungunterste Lohngrenze monatlich 2.041,00 €- cooperate Benefits- einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung- 50%...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KEBA Vollzeit

    Das Zusammenspiel unterschiedlicher Talente und Könnerschaften ist es, was bei unseren Mitarbeiter:innen Begeisterung und Innovationskraft entfacht.Eine einzigartige Atmosphäre, die echtes Teamwork fördert, macht auch das Besondere möglich: Eine Gemeinschaft, die neben dem Spaß an der Arbeit auch eine außergewöhnliche Performance hervorbringt.Wir...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich MANGO Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Mango Vollzeit

    **Ubicación**:Linz- **Fecha de publicación**:5/26/2023**EL PUESTO**:**Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich MANGO Deutschland GmbH Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen**Wir suchen DICH als...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Aldiana Club Ampflwang Vollzeit

    Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibungumdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • Sales Manager Assistant Für Frankreich

    vor 1 Woche

    Kirchschlag bei Linz, Oberösterreich, Österreich Göweil Maschinenbau Vollzeit

    **Sales Manager Assistant für Frankreich / Auftragsbearbeitung**:**in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)**:Du wünscht dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen?Du bist ein Organisationstalent und die Kommunikation mit deinen Kollegen sowie unseren Kunden ist dir wichtig? Du bist erster Ansprechpartner für...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Esprit Vollzeit

    Du bist auf Zack und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das dich inspiriert? Dann ist Esprit deine erste Wahl Trage mit deinem Input zur Vielfalt von Esprit bei und erschaffe gemeinsam mit uns eine kreative und produktive Atmosphäre. Genau das macht Esprit zu der großartigen Fashion- und Lifestyle-Brand, die sie ist. Ergreife die Chance und werde noch...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations- und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen, engagierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine motivierte Team Assistenz (w/m/div)* an unserem Standort in Linz.Zu Ihren neuen Aufgaben...

  • Tax Assistant Manager:in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten **Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Linz suchen wir eine/n **Tax Assistant Manager:in.****Perspektiven**:- Fundierte Ausbildung in sämtlichen Steuergebieten (Training on-the-job)- Unterstützung durch...