Office Manager

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich Storyclash Vollzeit
Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday.

This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.


In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office management, while supporting and collaborating closely with HR, finance and the CEO on various projects.

If you enjoy creating an environment, where everyone is motivated to come in to the office everyday, while keeping things running smoothly, this could be the role for you:

As Office Manager / Team Assistant at Storyclash:

  • Your mission is to ensure that our office is not only comfortable, but an exceptional work environment for your fellow colleagues
  • You work closely with the team in German and English to collect feedback and constantly come up with news ideas to improve our office environment, ensuring that everyone has a great experience when they step foot into our office
  • You are responsible for the smooth running of our daily office operations and process team requests in our #office Slackchannel
  • You make sure our kitchen & bar are fully stocked with refreshments for the team, and maintain all other office supplies
  • You coordinate with vendors, building management and other service providers to guarantee that everything looks clean and tidy, and all equipment and facilities (e.g. meeting rooms, common areas) are uptodate and operational
  • You support HRrelated functions such as tracking and managing employee benefits, maintaining accurate records, and coorganizing team events
  • You support financerelated functions by tracking expenses, invoices and receipts and preparing them for accounting, and support the invoicing and dunning process

We value diversity - in backgrounds and in experiences:
At Storyclash, we are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, skillsets, and perspectives. For us, passion and personality comes before education.

We hire people who care deeply about supporting each other's growth and advocate a culture of mutual respect and inclusion.


Additionally, we are looking for someone who:

  • Is sociable and eager to work in an international team of like-minded people
  • Considers themselves an organizational talent through and through, with exceptional time management skills
  • Enjoys to work on a variety of projects and switches between different tasks easily
  • Constantly finds ways to improve and optimize with a proactive cando attitude
  • Has affinity for basic software tools (such as Slack, GSuite, Google sheets), and easily learns new ones
  • Has solid verbal and written communication skills in both German and English
  • Previous experience in administration and/or independently organizing and coordinating projects (e.g. event organization)
  • Can regularly come to our office in Linz, as this role requires a lot of office/team exposure to be successful

What we offer:

  • The chance to develop yourself in a collaborative environment with flat hierarchies, short decisionmaking paths and open communication
  • High degree of autonomy with flexible time management.
  • Openspaced office with room for creativity & fun. Plus, a chillout/fun area to enjoy the occasional afterwork beer
  • Our legendary Sunny Fridays (+5 extra vacation days in July)
  • A monthly lunch budget, unlimited coffee, drinks and other snacks to keep your spirits high throughout the day
  • Training & education budget
  • Subsidized Ecar subscription
  • Awesome team events like company trips, Hackathons, and much more...
  • Your wellbeing is our top priority If there is something that is important to you but is not on this list, please let us know :)
  • The minimum salary is €27.300,00 gross per year on full time basis. Your actual offer depends on your skill set and experience._

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie" , baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie", baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL Nike in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH Vollzeit

    Lunik2**Office Manager **(m/w/d)**:- jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (20 Std.)**Anforderungen**Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung jonglierst du spielend, bist...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE- Linz Vollzeit- unbefristet****Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt.In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz - Rooms Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager** (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **#**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n**:Front Office Manager (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager (m/w/d)**:- Du leitest das Herzstück des Hauses unser Rezeptionsteam und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhaltenDeine Hauptaufgaben- Du leitest das Front Office Team und sorgst...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort****40 h****29.600,00 bis****38.800,00 ****Villach**Wer wir sind:Wir, die harry's home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry's home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue...

  • Office Manager/ Team Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Büro Bezahlung:27,000 for full time Ort:Linz Stadt Stunden:Teilzeit Stunden Anzahl20,00 Stunden- Kontaktperson:Aelroy Mergulhao E-Mail Adresse:Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibungumdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Aldiana Club Ampflwang Vollzeit

    Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich 3 Banken IT Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH**- Du bringst Freude an der Büroarbeit mit? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team.**Aufgabengebiet**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Kollegen auf allen 3 Standorten in organisatorischen und administrativen Belangen.- Du bist für das Projektmanagement Office mit...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Büro Bezahlung:For this position, we offer a competitive overpayment based on qualification and experience. Annual gross salary starts at € 28,600 full-time - at Tractive that means a 4-day work week with a 3-day weekend. If you bring relevant experience in many of the Ort:Linz Umgebung Stunden Anzahl35,00 Stunden- Kontaktperson:Sophie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel:- Du bringst Freude an der Büroarbeit mit? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team.- Ihre wichtigsten Aufgaben:- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Kollegen auf allen 3 Standorten in organisatorischen und administrativen Belangen.- Du bist für das Projektmanagement Office mit...

  • Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)****Teil- oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**:**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.)- Unterstützung bei der Verwaltung von...