Office Manager

vor 1 Woche


Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit
Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h
Ordnung ist die Seele aller Dinge

Job-Nr.:

Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie" , baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das Office Management nimmt bei uns einen wichtigen Platz ein. Du bist die zentrale Drehscheibe und der erste wichtige Kontaktpunkt für unsere Gäste und Kandidaten.

Linz

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber
  • Kaufmännische Aufgaben wie Kassabuchführung, Rechnungskontrolle und Postverwaltung
  • Begrüßung und Empfang unserer Kandidaten/Gäste
  • Assistenztätigkeit für Geschäftsführung und Organisation, sowie Koordination mit externen Dienstleitern
  • Durchführung des operativen Einkaufs wie z.B. Büroartikeln, Snacks, etc. inkl. Lieferantenverwaltung und -koordination
  • Zuständig für die Bereiche Facility- und Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Events

Skill-Set

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, o. Ä.)
  • Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Administration
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch (B2)
  • Führerschein B
  • Repräsentatives und selbstsicheres Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikative Stärke sowie Organisationstalent

Worauf man sich freuen kann

  • Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsumfeld und natürlich die Option auf Home-Office-Tage
  • Du kannst dich auf abwechslungsreiche Tätigkeit & täglich neue Herausforderungen freuen
  • Weitere coole Benefits: Tolles Office im Herzen von Linz, Essenszuschuss, Öffi-Ticket oder je nach Wohnort können wir uns über einen Parkplatz austauschen :)
  • Und was wir bei KERN weiters anbieten können, erzähle ich dir gerne in einem persönlichen Gespräch

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 2600, Maximum 3000

Mindestgehalt

EUR 2600 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)


Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2600 und EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Verena Leichtenmüller auf die Kontaktaufnahme.


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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie", baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL Nike in...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH Vollzeit

    Lunik2**Office Manager **(m/w/d)**:- jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (20 Std.)**Anforderungen**Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung jonglierst du spielend, bist...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE- Linz Vollzeit- unbefristet****Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt.In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz - Rooms Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager** (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager (m/w/d)**:- Du leitest das Herzstück des Hauses unser Rezeptionsteam und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhaltenDeine Hauptaufgaben- Du leitest das Front Office Team und sorgst...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n**:Front Office Manager (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team und...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **#**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort****40 h****29.600,00 bis****38.800,00 ****Villach**Wer wir sind:Wir, die harry's home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry's home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Büro Bezahlung:27,000 for full time Ort:Linz Stadt Stunden:Teilzeit Stunden Anzahl20,00 Stunden- Kontaktperson:Aelroy Mergulhao E-Mail Adresse:Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibungumdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Aldiana Club Ampflwang Vollzeit

    Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem,...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich 3 Banken IT Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH**- Du bringst Freude an der Büroarbeit mit? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team.**Aufgabengebiet**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Kollegen auf allen 3 Standorten in organisatorischen und administrativen Belangen.- Du bist für das Projektmanagement Office mit...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Büro Bezahlung:For this position, we offer a competitive overpayment based on qualification and experience. Annual gross salary starts at € 28,600 full-time - at Tractive that means a 4-day work week with a 3-day weekend. If you bring relevant experience in many of the Ort:Linz Umgebung Stunden Anzahl35,00 Stunden- Kontaktperson:Sophie...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel:- Du bringst Freude an der Büroarbeit mit? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team.- Ihre wichtigsten Aufgaben:- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Kollegen auf allen 3 Standorten in organisatorischen und administrativen Belangen.- Du bist für das Projektmanagement Office mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)****Teil- oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**:**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.)- Unterstützung bei der Verwaltung von...