Assistenz Facility Management Im Bereich

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit
Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund Gewerbe
- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort ein/eine Mitarbeiter*in Facility Management im Bereich "Infrastruktur" gesucht.

**DEINE ROLLE**:

- Betreuung des Zutritts-Postfachs
- Schnittstelle zwischen Kund*innen, den Mitarbeiter*innen und der IT
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Zutritt
- Anlage von Bestellungen
- Rechnungsprüfungen, - freigaben, Kontrolle von Kontierungen
- Verrechnungen
- Erstellung von Auswertungen (Excel) und Präsentationen
- Kaufmännisch - administrative Unterstützung für das Team / Unterstützung bei Projekten und "Daily Business"

**DEINE SKILLS**:

- Sehr gutes Deutsch
- SAP - Kenntnisse
- Kfm. Ausbildung (mind. HAK-Matura)
- Word, Excel, Powerpoint
- Präzises Arbeiten / Genauigkeit
- Selbständige Arbeitsweise, Proaktivität, Lernbereitschaft
- Erfahrungen bei Zutrittssystemen sind ein Plus

**ANGEBOT**:
Arbeitszeit: Vollzeit

Flexibles Arbeiten: JA

Einsatzort: 1030 Wien

Gehaltseinstufung gem. WStW Kollektivvertrag: *ab EUR 2.691,59
- (mit Überzahlung nach Erfahrung und Qualifikation)

Einsatzdauer: befristet bis mit Option auf Verlängerung

  • Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit EntwicklungsmöglichkeitenZur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n**Assistenz (w/m/d) in Facility Management**- **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben wir...


  • Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...


  • Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit

    (32 bis 40 Wochenstunden)_**Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**:**Ihre Aufgaben**:- In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management viadonau...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Stellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich,...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Stellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesund-heitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in...


  • Wien, Wien, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Assistent: in Facility Management (m/w/d) in der Skyline in 1190 Wien. Wir freuen uns auf deine...


  • Wien, Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser Team...


  • Wien, Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser Team...


  • Wien, Wien, Österreich STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH Vollzeit

    **Hausarbeiter im Bereich Facility Management (m/w/d)***:Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau- und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Als österreichischer...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    105071 Projektleiter Facility Management (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen Sicherstellung der Erstellung benötigter Zertifikate und Abnahmeprotokolle sowie der Dokumentation Zentrale Schnittstelle von der...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h****sinnstiftende, interessante Aufgabe**:**(m/w/d) 20h**:In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich.**Ihre Aufgaben im Detail**:- Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Facility Management Haustechnik (w/m/d) Vollzeit 38,5h/W - IKEA VösendorfWer du bist• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf (ua. Betriebselektrik, HKLS, ...) und bringst eventuell bereits Berufserfahrung im Bereich Haustechnik mit• Du besitzt technisches Verständnis und Erfahrung im Handling und in der Problembehandlung von...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...


  • Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit IT-Tools und Excel und behältst leicht den Überblick?**Dann werde Teil unseres Teams im Facility Management Es erwarten dich folgende **Aufgaben**:- Administrative Unterstützung der Abteilung- Bearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne Bestellsystem- Erfassen von Anlagen und Pflege...


  • Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Du bist gut darin zu organisieren, arbeitest gerne mit IT-Tools und bist ein Excel-Profi?Wir suchen Verstärkung für unser Team im Facility Management. Hier sind die Aufgaben, die dich erwarten:Administrative Unterstützung der AbteilungBearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne BestellsystemErfassen von Anlagen und Pflege von...