Assistenz Facility Management

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

Du bist gut darin zu organisieren, arbeitest gerne mit IT-Tools und bist ein Excel-Profi?

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Facility Management. Hier sind die Aufgaben, die dich erwarten:

  • Administrative Unterstützung der Abteilung
  • Bearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne Bestellsystem
  • Erfassen von Anlagen und Pflege von Objektstammdaten
  • Mithilfe bei der Erstellung des Investitions- und Sachkostenbudgets
  • Mietvertragsverwaltung, Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Mietabrechnungen
  • Verwalten der Zeitschriftenabonnements, der Mobiltelefonie und entsprechende Rechnungsprüfung

Was wir von dir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in EDV, vor allem in Excel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Warum es super ist bei Zurich zu arbeiten:

  • Büro mit angenehmer Atmosphäre - für jede Aufgabe das passende Umfeld
  • Home-Office und flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ohne feste Kernzeiten
  • Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung – Zurich Academy, LinkedIn Learning
  • Gesundheitsangebote – Fitnesscenter, Events, gesundes Essen in der Kantine
  • Attraktive Konditionen für Versicherungsprodukte
  • Vielfalt und soziales Engagement – PrideZ-Initiative, Eltern-Buddy-Netzwerk, Unterstützung von Sozialprojekten
  • Mitwirkung an einer digitalen, innovativen und nachhaltigen Zukunft
  • und noch mehr

Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens EUR 41.282,5 pro Jahr (38,5 Stunden/Woche). Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein entsprechendes Angebot gemacht, das sich an den aktuellen Marktgehältern orientiert.

Was Zurich besonders macht:

"Versicherungen sind langweilig, altmodisch und kompliziert." Bei uns trifft das nicht zu. Wir sind mitreißend, unkompliziert und treffsicher – einfach mutiger. Unsere 1.300 Mitarbeiter arbeiten gemeinsam und nachhaltig an einem erstklassigen Kundenerlebnis. Mit Erfolg, denn unsere Produkte und Services sind mehrfach ausgezeichnet, und wir zählen zu den Top Ten der heimischen Versicherungen.

Fühlst du dich von unseren Werten angesprochen und siehst diese Rolle als passenden Karriereschritt für dich? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über den entsprechenden Button.

Bei Fragen sind wir gerne für dich da:

Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft
Human Resources
Mag. Daniela Stockinger

Leopold-Ungar-Platz 2, 1190 Wien

*) Wir ermutigen alle Interessierten sich zu bewerben, unabhängig von verschiedenen Kriterien.



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    Stellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich,...


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  • Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Assistent: in Facility Management (m/w/d) in der Skyline in 1190 Wien. Wir freuen uns auf deine...


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    **Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h****sinnstiftende, interessante Aufgabe**:**(m/w/d) 20h**:In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich.**Ihre Aufgaben im Detail**:- Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...


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    **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit IT-Tools und Excel und behältst leicht den Überblick?**Dann werde Teil unseres Teams im Facility Management Es erwarten dich folgende **Aufgaben**:- Administrative Unterstützung der Abteilung- Bearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne Bestellsystem- Erfassen von Anlagen und Pflege...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


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    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort ein/eine Mitarbeiter*in Facility...


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