Programmmanager in International Office

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit
**Programmmanager*in International Office (Schwerpunkt Incoming Mobilität)**:
Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publizierung bis:
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

**International Office**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab ersatzmäßig befristet bis
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Arbeiten Sie gerne in einem Team und haben Sie Freude im Umgang mit Studierenden aus aller Welt? Beherrschen Sie die englische Sprache fließend und möchten unseren Austauschstudierenden ein erfolgreiches Auslandssemester ermöglichen? In dieser abwechslungsreichen Funktion am International Office der WU sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Austauschstudierenden und unterstützen sie in allen Belangen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

**Was Sie erwartet**:

- **Studierende betreuen**: Sie betreuen unsere Austauschstudierenden zu allen relevanten Themen wie Aufenthaltstitel/Visa, Lehrveranstaltungsangebot, Leben in Wien, Wohnen etc. Sie haben Freude daran, Studierende in Online-Sessions und auf großen Bühnen zu informieren und zu beraten.
- **Studienbetrieb koordinieren**: Als verantwortliche Person für den Bereich Internationale Lehre koordinieren Sie das Lehrveranstaltungsangebot für Austauschstudierende im Bachelor
- und Master-Bereich an der WU. Hierbei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Lehrorganisation, Akademischem Controlling und den WU-Instituten.
- **Den Überblick bewahren**: Sie kennen das Ziel und haben gerne den Überblick über Zeitpläne, Ressourcen und Termine und finden Freude daran, diese im Auge zu behalten und zeitgerechte Vorbereitungen zu treffen.
- **Events koordinieren**: Sie planen und organisieren das Incoming Kick-off sowie das Orientierungs
- und Kulturprogramm für unsere Austauschstudierenden und bringen sich bei anderen Veranstaltungen des International Office ein.
- **Gastlektor*innen betreuen**: Sie unterstützen unsere internationalen Gastlektor*innen bei Fragen und Anliegen rund um ihre Lehrtätigkeit an der WU.
- **Kommunikation unterstützen**: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen leicht verständlich kommuniziert werden.

**Was Sie mitbringen**:

- **Studienabschluss**: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- **Internationalität**: Sie zeichnen sich durch internationale Erfahrungen in Ihrem bisherigen Studium bzw. Beruf sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache aus. Zudem präsentieren Sie gerne vor einem großen Publikum.
- **Engagement**: Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung sowie Kommunikations
- und Beratungsfähigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.
- **Ergänzung unseres Teams**: Sie fügen sich kollegial ins Team ein und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- **IT-Anwendungskenntnisse**: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben eine offene Einstellung gegenüber digitalen Technologien.
- **Erfahrung und Bereitschaft**: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Betreuung von Studierenden gesammelt und sind offen für weitere Entwicklungen und Weiterbildungen in diesem Bereich.

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Top-Wirtschaftsuniversität **mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
- **Ausgezeichnete Infrastruktur**, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
- **Vielfalt und Wertschätzung **in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
- **Flexibilität **und persönlicher Freiraum durch flexible Arbeitszeiten
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem angenehmen Arbeitsklima

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.757,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 1747).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen._

  • Programmmanager in International Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Programmmanager*in International Office**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer...

  • Programmmanager in Filmförderung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    **FISA+ (Filmstandort Austria)****Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderungsbank des Bundes.Für unser Team in der Abteilung Entrepreneurship suchen wir eine Projektmanagerin bzw. einen Projektmanager für das **Programm "Filmstandort Austria"....

  • Leiter in Des International Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Mitarbeiterin International Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt,Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialitätermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in International Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die**FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Kundenbetreuer in Im Innendienst Internationale

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Unser Angebot für Sie- Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen.- Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen.- Unsere modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und unserer Funk-Lounge für eine...

  • Kundenbetreuer in Im Innendienst Internationale

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Unser Angebot für Sie- Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen.- Wir sind ein junges, engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen.- Unsere modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und unserer Funk-Lounge für eine...

  • Sachbearbeiter in Im Office for International

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    In der Organisationseinheit Veranstaltungen und Internationales der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter_in im Office for International Programme Mobilities (w/m/d)zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden**Vertrag**: befristet bis voraussichtlich 5. Februar...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Transparency International Austria Vollzeit

    Student Job bei TI-AustriaTransparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - 35 h per weekFalls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum\- Start Jänner 2024\- Ca. 38,5 h Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen)**Die Arbeit**: Office...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht Mit immer neuen Ideen, die unser Kunde durch die Leidenschaft und den großen Einsatz der Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Durch die hochwertigen Kaffees und der einmaligen Artikelvielfalt faszinieren sie die ganze Welt. Entdecken Sie die Leidenschaft bei Tchibo und die spannende Welt des...

  • Front Office Trainee

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    The Luxury Collection bestehn aus einzigartigen Hotels und Resorts auf der ganzen Welt, die lokale Authentizität bieten. Diese Hotels sind bekannt für unvergessliche Erlebnisse. Ihre Mission ist es, erfahrene Reisende auf transformative Wege zu führen, die ihren Geist anregen und langanhaltende Erinnerungen schaffen. Wenn Sie Geschichten lieben und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • back office lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Office Manager Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit in Wien- Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Clerk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Join Us!The Vienna Marriott is always buzzing, known as the most vibrant living room in Vienna. We host countless exciting events, lots of dancing & music, Vienna's first sports bar, a legendary brunch culture, Superbowl parties, and culinary diversity in four different restaurants. Are you excited to be part of this and pamper our guests? Then apply for...

  • Legal Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Legal Officer (Public International/Treaty Law)(P / Organization: OLA-Nuclear and Treaty Law SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 6:04:16 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Office of...

  • Front Office Clerk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Clerk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...