Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Wien, Wien - Transparency International Austria

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Front Office Manager AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Front Office-Team unterstützt und uns bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Leitung des EmpfangsbereichsGewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out ProzessesSchulung...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Gäste mit höchster Qualität und herzlichem Service begrüßt.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste sind Sie für den ersten Eindruck verantwortlich.Innerhalb des Kursalon-Teams fungieren Sie als wichtige interne...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen eine/n Front Office Assistant (m/w/d) für unser Team im Kursalon Hübner.AufgabenAls erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste sind Sie für den ersten Eindruck verantwortlich.Innerhalb des Kursalon-Teams fungieren Sie als wichtige interne Kommunikationsschnittstelle.Sie sind für den...

  • Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to innovation and transformation. As a key member of our team, you'll play a vital role in driving our success. We're looking for a highly motivated and organized individual to join our office team as an Office Manager Assistant.Key Responsibilities:Respond to and forward team and private inquiries in a timely and professional...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit und Kompetenz betreut. Als Front Office Manager Assistant sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers...

  • Front Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Vollzeit

    Front Office Management AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErste Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner und BehördenAbwicklung von administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Termin-Koordination von BesprechungenUnterstützung der...

  • Hub Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Station in Wien...

  • Hub Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...

  • Team Assistant Back Office im Bereich Steuern

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unser Back Office im Bereich Steuern.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und...

  • Hub Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...

  • Controller Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ProChema GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - ProChema GmbH", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung von ProChema GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres multikulturellen Teams werden Sie an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Analysen mitwirken.Ihre Aufgaben",...

  • Controller Assistant

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ProChema GmbH Vollzeit

    {"h2": "Join Our Team as a Controller Assistant", "p": "At ProChema GmbH, we are looking for a highly motivated and detail-oriented Controller Assistant to join our team. As a key member of our finance department, you will be responsible for assisting in the preparation of monthly, quarterly, and annual reports and analyses, contributing to budget planning...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen PartnernVerwaltung...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner: Ein wichtiger Teil des Erfolgs

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Assistant im Kursalon Hübner, um unsere Gäste mit höchster Qualität und herzlichem Service zu betreuen.AufgabenAls erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste sind Sie für den ersten Eindruck verantwortlich.Innerhalb des Kursalon-Teams fungieren Sie als wichtige interne...

  • Controlling Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Continental Vollzeit

    {"title": "Controlling Assistant", "content": "Job DescriptionAs a Controlling Assistant at Continental Automotive Austria GmbH, you will support our Controlling Team in various tasks.ResponsibilitiesSupport in Headcount and Cost Center ReportingParticipation in Monthly and Annual Closing ActivitiesReview and Approval of Purchase OrdersDevelopment and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Assistant to International CFO

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Assistant to International CFOWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistant to International CFO bei Peek & Cloppenburg Holding tätig sein möchte.VerantwortlichkeitenProaktiver Support der CFO in allen organisatorischen und administrativen AgendenUnterstützung bei strategischen Projekten mit Fokus auf AT, CEE und...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) bei topinstallateur GmbH | softgardenPosition: Management Assistant (m/w/d)Vollzeit Standort: Wien, Österreich Erforderliche Berufserfahrung Monatliches Gehalt: EUR 2900,00 Über unser UnternehmenWir, die topinstallateur GmbH, sind Teil der renommierten Builtech Gruppe und spezialisiert auf die Installation und Wartung von...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...

Office Assistant

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Transparency International Austria Vollzeit
Student Job bei TI-Austria

Transparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - 35 h per week

Falls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum

\- Start Jänner 2024

\- Ca. 38,5 h Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen)

**Die Arbeit**: Office Support für Unterstützung von Vorstandsmitgliedern insbesondere Vorsitzenden.

Neben Schwerpunkt der Administrativen Tätigkeit, auch die Organisation von 1-2 Arbeitsgruppen. Die AG Meetings beginnen am Nachmittag (ab 17:00 Uhr) ebenso viele unserer Veranstaltungen. Deshalb zeitliche Flexibilität bezüglich Tagen und Zeiten wichtig. Wir organisieren das immer von Woche zu Woche.

Infos bezüglich Arbeitsgruppen auf unserer Website.

Aufgaben

**Wochenstunden**: 38,5 h

**Aufteilung**: Zeitliche Flexibilität notwendig.

**Arbeitsort**: Wien

**Aufgabenbereich**: interne Verwaltung des Vereins als auch Vertretung nach außen.

\- Aufgaben - Überblick
- allgemeine Büroorganisation & Verwaltung
- Unterstützung und Terminkoordination für Vorstand und Beirat;
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung;
- Datenbankpflege & Mitgliederverwaltung
- Koordination von Arbeitsgruppen und Mitgliedern;
- tägliche Presseauswertung und Erstellung des Pressespiegels;
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen;
- Aussendung von Pressemitteilungen & Informationsmaterialien;
- Versand von Einladungen, Informationen an Mitglieder, Interessenten, Journalisten;
- Projektarbeit und Recherche in Abstimmung mit der/dem Vorstandsvorsitzenden und dem für das Office zuständigen Vorstandsmitglied.
- Koordination und Mitarbeit in Antikorruptions
- und Transparenzprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen

Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im z. B. im Office Management sammeln.
- Sie sind eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.
- Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon, mit ihren einwandfreien Deutsch
- und auch Englisch-kenntnissen.
- Sie können sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
- Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Service-mentalität rundet Ihr Profil ab.
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Recht, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Internationale Beziehungen ist ein Vorteil

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