SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, En

vor 2 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie
JobID: 7170

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

  • Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber
  • allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz
  • administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen
  • Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
  • administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung: organisatorisches im Zentrum für medizinische Forschung (ZMF): Bedarfsanträge, Investitionsanträge, Events, generelle Kommunikation, Einholung von Angeboten, organisatorische Unterstützung im Labor, Abzeichnung von Rechnungen, Buchhaltung, Übersicht von Bestellungen und Lieferungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. Übersicht Finanzen, Finanzbericht, statistischer Jahresbericht, Buchhaltung, Einrichtung von Innenaufträgen, Kenntnisse und Kommunikation mit Fördergeber)
  • administrative Unterstützung/Ansprechpartner für Lehre und Studentisches z.B. Eingabe von Terminen und Informationen für Lehrveranstaltungen, Noten usw. im KUSSS, Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Formatierung von Lehrbüchern, Skripten und wissenschaftlichen Arbeiten usw.) z.T. in englischer Sprache
  • Organisation von Bewerbungen (Ausschreibung - Hearing - Anstellung)
  • Onboarding neuer MitarbeiterInnen

Voraussetzungen:

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fremdsprachkenntnisse (Englisch)
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Weiterbildung
  • SAP-Kenntnisse erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:

Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:

Weitere Informationen:

  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

  • KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
  • Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
  • Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
  • Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
  • Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
  • Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
  • Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
  • Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
  • Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/ % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

  • Sekretärin Für Den Vorstand Der Universitätsklinik Für Innere Medizin Mit Den Schwerpunkten Gastroenterologie/hepatologie, En

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

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  • SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...

  • Stationsarzt/-ärztin für die Universitätsklinik für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....

  • Sekretärin Für Den Vorstand Der

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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  • Assistenzärztin/assistenzarzt Für Die Universitätsklinik Für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Gmbh Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in...

  • Assistenzärztin/Assistenzarzt für die Universitätsklinik für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

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  • Assistenzärztin/Assistenzarzt für die Universitätsklinik für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....

  • Assistenzärztin/Assistenzarzt für die Universitätsklinik für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....

  • Assistenzärztin/Assistenzarzt für die Universitätsklinik für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....

  • SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik Innere Medizin 4 Pneumologie und Infektiologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...

  • Studienärztin/Studienarzt für die Universitätsklinik für Innere Medizin Schwerpunkt Nephrologie, Endokrinologie/Diabetologie, Rheumatologie und Gastroenterologie/Hepatologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....

  • SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik Innere Medizin 4 Pneumologie und Infektiologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...

  • SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik Innere Medizin 4 Pneumologie und Infektiologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit ca. 7.000 Mitarbeitenden eines der größten Krankenhäuser in Österreich. Dank einer hervorragenden Kombination aus erstklassiger medizinischer Versorgung, kompetenter Pflege, sowie fortschrittlicher Forschung und Lehre bauen wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich auf.Stelle: SekretärIn...

  • Assistenzärztin/Assistenzarzt für Kinder- und Jugendheilkunde mit Schwerpunkt Gastroenterologie und Hepatologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Die...

  • Assistenzärztin/Assistenzarzt für Kinder- und Jugendheilkunde mit Schwerpunkt Gastroenterologie und Hepatologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Die...

  • Assistenzärztin/Assistenzarzt für Kinder- und Jugendheilkunde mit Schwerpunkt Gastroenterologie und Hepatologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Die...

  • Diplomierte/r Gesundheits- Und Krankenpflegerin Für Innere Medizin 2 Mit Schwerpunkt Gastroenterologie/hepatologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Diplomierte/r...

  • Sekretärin Für Den Vorstand Der

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...

  • Diplomierte/r Gesundheits- und KrankenpflegerIn für Innere Medizin 2 mit Schwerpunkt Gastroenterologie/Hepatologie

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Diplomierte/r...

  • Fachärztin/arzt für Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH Vollzeit

    In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...