Sekretärin Für Den Vorstand Der Universitätsklinik Für Innere Medizin Mit Den Schwerpunkten Gastroenterologie/hepatologie, En
vor 2 Wochen
Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Sekretär In für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie Job ID: 7170
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber
allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz
administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen
Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl.
Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung: organisatorisches im Zentrum für medizinische Forschung (ZMF): Bedarfsanträge, Investitionsanträge, Events, generelle Kommunikation, Einholung von Angeboten, organisatorische Unterstützung im Labor, Abzeichnung von Rechnungen, Buchhaltung, Übersicht von Bestellungen und Lieferungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.
B.
Übersicht Finanzen, Finanzbericht, statistischer Jahresbericht, Buchhaltung, Einrichtung von Innenaufträgen, Kenntnisse und Kommunikation mit Fördergeber)
administrative Unterstützung/Ansprechpartner für Lehre und Studentisches z.
B.
Eingabe von Terminen und Informationen für Lehrveranstaltungen, Noten usw.
im KUSSS, Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Formatierung von Lehrbüchern, Skripten und wissenschaftlichen Arbeiten usw.) z.
T.
in englischer Sprache
Organisation von Bewerbungen (Ausschreibung - Hearing - Anstellung)
Onboarding neuer Mitarbeiter Innen
Voraussetzungen:
Berufserfahrung im administrativen Bereich
abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachkenntnisse (Englisch)
gute EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Weiterbildung
SAP-Kenntnisse erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:
Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:
Weitere Informationen:
Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
FAQs und Bewerbungsinfos
Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/ % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei.
Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit ca. 7.000 Mitarbeitenden eines der größten Krankenhäuser in Österreich. Dank einer hervorragenden Kombination aus erstklassiger medizinischer Versorgung, kompetenter Pflege, sowie fortschrittlicher Forschung und Lehre bauen wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich auf.Stelle: SekretärIn...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Die...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Diplomierte/r...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Diplomierte/r...
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Fachärztin/arzt für Innere Medizin
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH VollzeitIn der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...
