Financial Controller

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich The Hotel Maria Theresia Vienna Vollzeit

The Vienna financial controller will be responsible of the finances for K+K Palais Hotel with 66 rooms & K+K Maria Theresia Hotel with 132 rooms.


The hotels are in central locations and are in walking distance of Vienna's best sights, opera houses and shopping boulevards.

The K+K Palais is the former palace of Emperor Franz Joseph and the hotel K+K Maria Theresia is right in the middle

of the bubble district number 7.

Job Scope


Financial controller will manage the day-to-day accounting procedures of two hotels and act as business support to the other departments by streamlining processes and procedures to improve operational efficiency.

The FC will be the link between the General Manager, the outsourced accounting team and the Regional Financial and Asset Manager Team.

You will be playing an important role in the daily operations and will have the opportunity to shape the way you are controlling both costs and policies and ensuring the hotels are compliant with local legislation.


Key Relationships

  • Reporting to the General Manager
  • Point of contact for outsourced accounting team, Regional Financial and Asset Manager Team and Regional Operational team.
  • Business partner to all departments and HODs

Main Responsibilities

Purchasing:

  • To guide the Heads of Departments to ensure that all purchase orders are entered in the hotel's procurement system and approved according to the Procurement Policy
  • Check that contracts are entered into after evaluating multiple quotes and approval process in line with power of authority.
  • Coordinate and initiate cost control procedures in different departments and make suggestions towards improvements.

Accounts Payable:

  • Ensuring accuracy of invoice coding
  • Supplier relationship
  • Approve invoices in Invoicing tools
  • Verify payment run accuracy once draft is sent by External accounting company

Storage & Inventory:

  • To control and spot check stores
  • Verify accuracy on Stock Count
  • Cost controlling activities (check F&B reallocation, investigate potential variances, supporting kitchen with menu engineering, cost of sales analysis)
  • Internal audit for fraud and risk prevention

Payroll:

  • To participate and assist in the payroll processes for month end
  • To host Weekly payroll meetings
  • Provide cross charges
  • Provide Payroll accruals not in the scope of local payroll company
  • Ensuring local requirements are met

Income Audit:

  • Check rebates, discounts, refunds, and inhouse entertainment.
  • Double check credit card integration and PMS/POS reconciliation
  • Perform spotcheck on unsual rates
  • Check VAT is in line with local requirements

General Cashier:

  • Reconciling weekly banking drop (as per PMS/POS) vs money received bank
  • Approve petty cash expenditure
  • To undertake surprise float counts monthly in Reception and all F&B Outlets

Accounts Receivable:

  • To collect supporting document for credit limits proposal to provide to GM and Regional finance team)
  • Monitor incoming payments and ensuring deposits are posted on a timely basis
  • Verify commissions are correctly deducted if at source
  • Check credit card reconciliation
  • Chasing clients for debts higher than 60 days
  • Creating bad debt provision journal including credit card chargeback

Reporting & Financial Records:

  • Support GM with the Month-End process preparation and review of P&L
  • Support GM In yearly Budgets and Weekly & Monthly forecasts
  • Maintain and keep all financial records and files and contracts secure and organized in line with local retention policy
  • Cash flow management and Bank transfers (working capital checks)
  • FFE transfers initiation
  • Prepare local taxes calculations
  • Support Financial Audit

General:

  • Perform any other tasks as assigned by your line manager in pursuit of the achievement of business goals.
  • Protects assets by establishing, monitoring, and enforcing internal controls.
  • Implement and uphold all finance policies and report any irregularities.
  • Always comply with the company's corporate code of conduct
  • Desire and ability to improve your knowledge and abilities through ongoing training.
  • Ability to work as part of a diverse team with colleagues from different viewpoints, cultures, and countries.
  • Proactively pursue all practices inline with company environmental initiatives.

Experience- Business English is a must on top of German

  • Experience in Austrian local accounting
  • Ideally experience with Protel PMs system

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radancy Vollzeit

    Overview It begins with innovative technology. The kind that enhances company brands, empowers them to engage with their audience, and delivers a consistent voice across every connection point. As the global leader in talent acquisition technologies, we're committed to finding new ways to leverage software, strategy and creativity to enhance our clients'...

  • Regional Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Manhattan Group Vollzeit

    Our client is managing an innovative resort group in the Indian Ocean and is now seeking an experienced Group Financial Controller, overseeing a diverse array of resort ventures in this idyllic region.Key Qualifications:- Extensive experience in financial leadership, with a focus on cluster roles:- Prior exposure to remote or island environments, navigating...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Mediabrands** suchen wir per sofort**:Financial Controller (m/w/d)**.**Job-Zusammenfassung**Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest in einem internationalen Agenturnetzwerk arbeiten und Deine Expertise einbringen? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner von Mediabrands suchen wir genau Dich als...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DNA-Recruiting Vollzeit

    Wenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit als Financial Controller mit Reisetätigkeit suchen und gerne in einem internationalen Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre BewerbungAufgabenNach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Bereiche zu Ihrem Aufgabengebiet:- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DNA-Recruiting Vollzeit

    Wenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit als Financial Controller suchen und gerne in einem internationalen Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre BewerbungAufgabenNach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Bereiche zu Ihrem Aufgabengebiet:- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen- Budgetierung und...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Financial Controller (m/w/d)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie als Financial Controller...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mediabrands Vollzeit

    Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    Financial ControllerAstraZeneca is a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company that focuses on the discovery, development, and commercialisation of prescription medicines for some of the world's most serious diseases. But we're more than one of the world's leading pharmaceutical companies.Our CFO is looking for a Financial Controller to...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UBM Development AG Vollzeit

    UBM Development entwickelt Immobilien für Europas Metropolen. Der strategische Fokus liegt auf Green Building und Smart Office in Großstädten wie Wien, Berlin, München oder Prag. Mit knapp 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.****Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams****Deine Verantwortung bei waterdrop**:- Als Financial Controller (m/w/d) übernimmst du eigenständig das operative Controlling für unsere Tochtergesellschaft(en) und setzt unterschiedliche Finanzprojekte in die Tat...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein "Global Player" bei HKLS-Anlagen, Heizungs-, Brandschutz- und Sicherheitssystemen. Im Zuge der weiteren Stärkung der Marktpräsenz in Zentral-und Osteuropa suchen wir für das Regional Headquarter in Wien zum sofortigen Eintritt den Financial Controller (w/m/d) in Österreich und Ungarn.Aufgaben- Verantwortlich für Buchhaltung, Steuern...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    About the roleAs a Financial Controller at Cropster, you will play a crucial role in the financial reporting processes of the company. Reporting directly to the Head of Finance & Accounting, you will be responsible for implementing and maintaining financial frameworks and structures while overseeing day-to-day financial and reporting activities....

  • Rtr Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RIB SAA Software Engineering Gmbh Vollzeit

    Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden...

  • Senior Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mediabrands Vollzeit

    Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich C&A Vollzeit

    The future looks like you:C&A Europe is a leading European family-owned fashion retailer known for sustainable fashion and value for money offering. The organisation has new leadership and is embarking on a multi-year transformation program where we are investing significantly to drive growth, revitalise the operational back bone of the business and our...

  • Cluster Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lhc Vollzeit

    LHC International is the leading career partner for executives in the hospitality and operational real estate industry.For our partner, a prestigious international hotel brand known for its exceptional service, luxurious accommodations, and innovative guest experiences, we are currently seeking a highly skilled and motivated Cluster Financial Controller (gn)...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trelleborg Sealing Solutions (TSS) Vollzeit

    Für unsere Finanzabteilung am Standort in Wien suchen wir Sie als **_Financial Controller (m/w/d)._****Sie übernehmen eigenverantwortlich**- Business Partner für die Geschäftsführung.- Projektmitglied für die SAP S4/HANA Implementierung.- Monatliches internes und externes Reporting.- Verantwortlich für die Prozessanalysen bezüglich des...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**Als Finance Controller (f/m/d) bist du Teil des Finance Teams, arbeitest aber auch mit diversen Departments zusammen. In Eigenverantwortung erstellst du laufende Reports & Forecasts, lieferst interne, sowie externe Auswertungen und Präsentationen. Außerdem kümmerst du dich um das Datenmanagement und -controlling im Unternehmen.Du...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Financial Controller (f/m/x): This position is located in the department Group Planning, Reporting & Analysis, which belongs to the division Group Financial Reporting & Steering (CFO Area). The division ensures a stringent One Finance view on financial performance. This includes actual performance as well as intrayear and short to longterm outlook; uniting...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich.Einfach Lösungen schaffen.Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig...